Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia ratowniczego w krytej pływalni Kompleksu Sportowego, należącego do Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Mokotów

Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest w zakładce

„Baza Wiedzy - Wykonawcy - Instrukcja - Nowa Strefa Wykonawcy”. Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcji użytkownika dla wykonawcy.

13. Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2019 r.) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

19. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.

20. W przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:

 pod numerem telefonu: 22 257 22 23  pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl

21. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (wczytania na Platformie).

22. Za datę wpływu oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Strony przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania na Platformie. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez niego za pośrednictwem Platformy na konto wykonawcy, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

23. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Mokotów z siedzibą w

Warszawie, ul. Olkuska 3 lok. 16, 02-604 Warszawa, adres e-mail: sekretariat@osirmokotow.waw.pl tel. 22 325 46 05, reprezentowany przez Dyrektora;

2. Kontakt mailowy z powołanym u zamawiającego inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pisząc na adres iod@osirmokotow.waw.pl Można również przesłać korespondencją pisząc na ww. wskazany adres, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana danych osobowych *;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

d) danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

f) Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

d) podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1lit. c RODO.*

Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia ratowniczego w krytej pływalni Kompleksu Sportowego, należącego do Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Mokotów 1. Wyjaśnienie pojęć: Ilekroć w Opisie Przedmiotu Zamówienia jest mowa o:

1) ratownictwie wodnym — rozumie się przez to prowadzenie działań ratowniczych, polegających w szczególności na organizowaniu i udzielaniu pomocy osobom, które uległy wypadkowi lub są narażone na niebezpieczeństwo utraty życia lub zdrowia na obszarze wodnym,

2) ratowniku wodnym — rozumie się przez to osobę posiadającą wiedzę i umiejętności z zakresu ratownictwa wodnego i technik pływackich oraz inne kwalifikacje przydatne w ratownictwie wodnym i spełniającą wymagania określone w ustawie z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywający na obszarach wodnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 714 z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j. Dz. U. 2025 poz. 91 z późn. zm.) dla lekarza systemu, pielęgniarki systemu, ratownika medycznego realizujących doskonalenie zawodowe lub ratownika, zatrudnioną lub pełniącą służbę w podmiocie uprawnionym do wykonywania ratownictwa wodnego lub będącą członkiem tego podmiotu,

3) ustawie – rozumie się ustawę:

• z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 714 z późn. zm.) wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi;

• z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j. Dz. U. 2025 poz. 91 z późn. zm.) wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi;

• z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U 2024 poz. 1802 z późn. zm.);

4) OSi R – należy przez to rozumieć Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Mokotów.

2. Przedmiot zamówienia: Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia ratowniczego w krytej pływalni Kompleksu Sportowego, należącego do Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Mokotów.

3. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie, zgodnie z ustawą bezpieczeństwa osób korzystających z ww. obiektu.

4. Wykaz obowiązków ratowników wodnych 1) ratownicy powinni pełnić dyżur zgodnie z regulaminami i zasadami określonymi w danym obiekcie;

2) ratownicy zobowiązani są do przestrzegania zasad wynikających z obowiązujących aktów prawnych, o których mowa w ust. 1;

3) każdego dnia przed rozpoczęciem dyżuru ratownicy sprawdzają stan urządzeń i atrakcji wodnych znajdujących się na pływalniach OSi R. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, których nie będą w stanie sami usunąć, zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym konserwatora lub Kierownika sekcji i wyłączyć z użytkowania dane urządzenie, aż do usunięcia nieprawidłowości przez odpowiednie służby OSi R;

4) wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu pływalni muszą być szczegółowo opisane w dzienniku świadczenia usługi ratowników;

5) w przypadku zmieniania się ratowników w ciągu dnia świadczenia usługi osoba kończąca świadczenie usługi ma obowiązek przekazać wszelkie informacje dotyczące odstępstw od normalnego funkcjonowania pływalni osobie rozpoczynającej świadczenie usługi;

6) przed zakończeniem pracy – godzin funkcjonowania pływalni danego dnia, ratownicy są zobowiązani do upewnienia się, że żadna z osób korzystających z pływalni nie została w saunie, grocie solnej, części prysznicowej lub którejkolwiek szatni pływalni;

7) ratownicy zobowiązani są do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy wszystkim osobom tego potrzebującym;

8) w przypadku wystąpienia zagrożeń ratownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby oraz poinformować o zaistniałej sytuacji bezpośredniego przełożonego oraz konserwatora lub Kierownika sekcji;

9) w uzasadnionych przypadkach ratownicy po konsultacji z bezpośrednim przełożonym oraz konserwatora lub Kierownika sekcji, mogą podjąć decyzję o zamknięciu pływalni bądź ewakuacji osób z niej korzystających;

10) na życzenie klienta ratownik jest zobowiązany do włączania poszczególnych atrakcji wodnych;

11) ratownicy zobowiązani są do utrzymywania w czystości stanowisk świadczenia usługi oraz pomieszczeń socjalnego i ratowniczego oraz wykorzystywania ich jedynie w celach, do których są przeznaczone;

12) ratownicy zobowiązani są do sterowania natężeniem oświetlenia hali basenowej, dostosowywania go do warunków bezpieczeństwa oraz wyłączania zbędnego oświetlenia w wyniku zmiany warunków naturalnych, bądź ograniczonego wykorzystania obiektu;

13) szczegółowe zasady zarządzania oświetleniem określa Kierownik Gospodarz Obiektu;

14) ratownicy zobowiązani są do kontroli limitu ilościowego osób mogących korzystać jednorazowo z poszczególnych niecek pływalni, a w przypadku jego przekroczenia ograniczenia dostępu pozostałych użytkowników tej strefy, przy założeniu, że:

a) w basenie sportowym o wymiarach 25 m na 16 m może przebywać jednorazowo nie więcej niż 48 osób. Maksymalnie 8 osób na torze basenu sportowego,

b) w basenie rekreacyjnym o wymiarach 16 m x 6 m może przebywać jednorazowo nie więcej niż 24 osób. Maksymalnie 8 osób na jeden torze w basenie rekreacyjnym.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godz. 6.00 - 22.00 oraz w soboty i niedziele w godz. 8.00 - 20.00 oraz inne uzgodnione dni w okresie trwania umowy;

2) przewidywana maksymalna liczba godzin świadczenia przez Wykonawcę usług w okresie realizacji zamówienia w ciągu 12 miesięcy wynosi 4 200 godzin, Zamawiający przewiduje opcjonalnie możliwość zmniejszenia ogólnej liczby roboczogodzin. Zmniejszenie może wystąpić w przypadku niedysponowania wystarczającymi środkami finansowymi w związku z nieotrzymaniem ich z budżetu, o czym Zmawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie pod rygorem nieważności. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone w oparciu o cenę jednej roboczogodziny podaną w Ofercie i faktyczną wykonaną liczbę wykonanych usług. Zamawiający informuje, że minimalny poziom zamówienia wynosi 50 %. W przypadku pozostałej liczby roboczogodzin zastosowanie może mieć zapis zdania poprzedniego. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykonania pozostałej liczby roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy;

3) kontrola nad przestrzeganiem postanowień regulaminów obiektów, w szczególności limitów osób mogących korzystać z obiektów, ilości osób mogących korzystać z torów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

4) zapewnienie świadczenia usługi przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z Ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego, Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 czerwca 2012 r. w sprawie szkoleń w ratownictwie wodnym oraz Ustawą z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym;

5) zapewnienie ciągłości obsady stanowisk ratowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w soboty i niedziele, święta oraz w inne uzgodnione dni;

6) udzielanie kwalifikowanej pierwszej pomocy, podstawowe opatrzenie ran i urazów, a w poważniejszych przypadkach wezwanie Pogotowia Ratunkowego;

7) zabezpieczenie w niezbędny sprzęt ratowniczy zgodny z obowiązującymi przepisami, w przypadku, gdy sprzęt będący na wyposażeniu OSi R okaże się niewystarczający, należy niezwłocznie zgłosić do pracownika OSi R;

8) bieżące wyposażenie ratowników w stroje i obuwie zgodne z wymogami zamawiającego i przepisami BHP;

9) dbanie o powierzone mienie ze szczególnym uwzględnieniem sprzętu ratunkowego;

10) prowadzenie podstawowej dokumentacji i systemu raportowania w tym dziennika pracy ratowników oraz książki „Rejestr działań ratowniczych” wynikających z przepisów oraz ustaw;

11) przestrzeganie procedur: obejmowania, przekazywania i zakończenia dyżuru, alarmowych przy wypadkach oraz powstałych w obiekcie zagrożeniach, udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej, łączności;

12) przekazanie imiennego harmonogramu świadczenia usług przez ratowników na wszystkie dni następnego miesiąca, najpóźniej na 5. dni przed rozpoczęciem miesiąca,

13) Realizacja przedmiotu zamówienia może być powierzona jedynie ratownikom wodnym posiadających: a. Ważne uprawnienia ratownika wodnego nadane przez uprawniony podmiot zgodnie Ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych oraz aktami wykonawczymi do tejże ustawy, b. Ukończenie kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy (KPP) umożliwiający wykonanie czynności określonych art. 14 pkt. 1-8 Ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym ratownictwie Medycznym, c. aktualne badania lekarskie potwierdzające ich zdolność do wykonywania świadczenia usług na stanowisku ratownika wodnego potwierdzone zaświadczeniem z poradni medycyny pracy o zdolności do pracy na stanowisku ratownik wodny oraz której stan zdrowia pozwala na udzielenie kwalifikowanej pierwszej pomocy zgodnie z art. 13 ust 1 pkt. 4 o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 91 z późn. zm.), d. aktualną badania lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, e. przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p. poż.; Wykonawca będzie miał obowiązek złożyć wraz z ofertą wskazane powyżej dokumenty (ust. 13 lit. a-e) dla minimum 10 ratowników. NIE DOTYCZY Wymiana ratowników w trakcie zawierania umów wykonawczych w okresie 12 miesięcy, również będzie podlegała weryfikacji w zakresie spełniania powyższego warunku.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na warunkach określonych w rozdziale 6 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania ratownictwa wodnego zgodnie z art. 12 ust 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych oraz wykaże, że został wpisany do rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowego Ratownictwa Medycznego. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.4)zdolności technicznej lub zawodowej: a)Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, lub wykonuje conajmniej 2 (dwa) zamówienia (każde na podstawie oddzielnej umowy) o wartości brutto co najmniej 120 000,00 zł (sto dwadzieścia tysięcy złotych) każde - polegające na świadczeniu usług ratownictwa wodnego.b)Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę(i) wykonane lub/iwykonywaną (-e), przy czym: pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i należy wykazać, iż jej zrealizowana część była realizowana w wymaganej minimalnej wartości tj. 120 000,00 zł.c)Jeżeli wartość usług wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanej usługi w innej walucie na złote polskie – napodstawie średniego kursu złotego w stosunku

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:

a) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób zaangażowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy na zasadach opisanych w § 2 ust. 2,

b) dopuszczalne są zmiany umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie jest uprawniony do przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy.