Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i ryzyk cybernetycznych Gminy Miasta Rzeszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury - 3 części

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

CIĄG DALSZY W SEKCJI IX OGŁOSZENIA

1. Przedmiotem zamówienia - w zakresie części 1 - jest usługa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem mienia, prowadzeniem działalności gospodarczej Gminy Miasta Rzeszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na terenie RP jednostki organizacyjnej prowadzącej likwidację szkód w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub posiadać zawartą umowę / umowy z firmą ekspercką / firmami eksperckimi trudniącymi się zawodowo likwidacją szkód w zakresie ubezpieczeń zgodnych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca nie może zobowiązać Zamawiającego do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 ustaw z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024r., poz. 838, 1565 i 1863 oraz Dz. U. z 2025 poz. 146). W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy działającemu w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności a Zamawiający nie musi zostać członkiem towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 określa: 2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik o nazwie GMR 2026 2027 OPZ Część 1 (OC) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami dla części 1 - stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)

1. Przedmiotem zamówienia - w zakresie części 2 - jest usługa obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na terenie RP jednostki organizacyjnej prowadzącej likwidację szkód w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub posiadać zawartą umowę / umowy z firmą ekspercką / firmami eksperckimi trudniącymi się zawodowo likwidacją szkód w zakresie ubezpieczeń zgodnych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca nie może zobowiązać Zamawiającego do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 ustaw z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024r., poz. 838, 1565 i 1863 oraz Dz. U. z 2025 poz. 146). W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy działającemu w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności a Zamawiający nie musi zostać członkiem towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 określa: 2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik o nazwie GMR 2026 2027 OPZ Część 2 (OC Med) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami dla części 2 - stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)

1. Przedmiotem zamówienia - w zakresie części 3 - jest usługa ubezpieczenia ryzyk cybernetycznych. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na terenie RP jednostki organizacyjnej prowadzącej likwidację szkód w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub posiadać zawartą umowę / umowy z firmą ekspercką / firmami eksperckimi trudniącymi się zawodowo likwidacją szkód w zakresie ubezpieczeń zgodnych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca nie może zobowiązać Zamawiającego do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 ustaw z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024r., poz. 838, 1565 i 1863 oraz Dz. U. z 2025 poz. 146). W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy działającemu w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności a Zamawiający nie musi zostać członkiem towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 określa: 2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik o nazwie GMR 2026 2027 OPZ Część 3 (CYBER) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami dla części 3 - stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515410-0 - Usługi ubezpieczenia od strat finansowych

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów 1. Określenie warunku: Część 1: zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024r., poz. 838,1565 i 1863 oraz Dz. U. z 2025 poz.146), lub zezwolenia ważnego, wydanego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w zakresie przedmiotu zamówienia tj. co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przy czym: Grupa 13 Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie ogólnej odpowiedzialności cywilnej) nieujętej w grupach 10–12. Część 2: zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024r., poz. 838,1565 i 1863 oraz Dz. U. z 2025 poz.146) lub zezwolenia ważnego, wydanego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w zakresie przedmiotu zamówienia tj. co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przy czym: Grupa 13 Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie ogólnej odpowiedzialności cywilnej) nieujętej w grupach 10–12. Część 3: zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024r., poz. 838,1565 i 1863 oraz Dz. U. z 2025 poz.146) lub zezwolenia ważnego, wydanego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w zakresie przedmiotu zamówienia tj. co najmniej w grupach 8, 9, 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przy czym: Grupa 8 Ubezpieczenia szkód, obejmujące szkody rzeczowe nieujęte w grupach 3–7, spowodowane przez żywioły:

1) ogień;

2) eksplozję;

3) burzę;

4) inne żywioły;

5) energię jądrową;

6) obsunięcia ziemi lub tąpnięcia. Grupa 9 Ubezpieczenia pozostałych szkód rzeczowych, jeżeli nie zostały ujęte w grupach 3, 4, 5, 6 lub 7, wywołanych przez grad lub mróz oraz inne przyczyny (jak np. kradzież), jeżeli przyczyny te nie są ujęte w grupie 8. Grupa 13 Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie ogólnej odpowiedzialności cywilnej) nieujętej w grupach 10–12.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający wymaga podmiotowe środki dowodowe w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt 5.4. ogłoszenia:

Część 1:

zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024r., poz. 838,1565 i 1863 oraz Dz. U. z 2025 poz.146), lub zezwolenia ważnego, wydanego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w zakresie przedmiotu zamówienia tj. co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przy czym:

Grupa 13

Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie ogólnej odpowiedzialności cywilnej) nieujętej w grupach 10–12.

Część 2:

zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024r., poz. 838,1565 i 1863 oraz Dz. U. z 2025 poz.146) lub zezwolenia ważnego, wydanego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w zakresie przedmiotu zamówienia tj. co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przy czym:

Grupa 13

Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie ogólnej odpowiedzialności cywilnej) nieujętej w grupach 10–12.

Część 3:

zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024r., poz. 838,1565 i 1863 oraz Dz. U. z 2025 poz.146) lub zezwolenia ważnego, wydanego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w zakresie przedmiotu zamówienia tj. co najmniej w grupach 8, 9, 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przy czym:

Grupa 8

Ubezpieczenia szkód, obejmujące szkody rzeczowe nieujęte w grupach 3–7, spowodowane przez żywioły:

1) ogień;

2) eksplozję;

3) burzę;

4) inne żywioły;

5) energię jądrową;

6) obsunięcia ziemi lub tąpnięcia.

Grupa 9

Ubezpieczenia pozostałych szkód rzeczowych, jeżeli nie zostały ujęte w grupach 3, 4, 5, 6 lub 7, wywołanych przez grad lub mróz oraz inne przyczyny (jak np. kradzież), jeżeli przyczyny te nie są ujęte w grupie 8.

Grupa 13

Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie ogólnej odpowiedzialności cywilnej) nieujętej w grupach 10–12.

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA (w zakresie części na którą wykonawca składa ofertę);

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA ) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ;

b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy . W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. W formularzu OFERTA należy wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

§ 9 Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy oraz umów ubezpieczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 10 1. Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w przypadku:

1) zmiany podmiotowego zakresu zamówienia (zmiany organizacyjne Stron) – powstanie nowych jednostek/instytucji, przekształcenie, połącznie, likwidacja,

2) zmiany przedmiotowego zakresu zamówienia – aktualizacja sumy gwarancyjnej (zwiększenie, zmniejszenie), rozszerzenie działalności jednostek/instytucji objętych ochroną, modyfikacja zakresu ochrony w tym zmiana / rozszerzenie zakresu o nowopowstałe ryzyko ubezpieczeniowe nieprzewidziane w SWZ,

3) zmian wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej w wyniku zaistniałych zmian oraz wyczerpanie sumy gwarancyjnej / podlimitu wskutek wypłaty odszkodowań – uzupełnienie sumy gwarancyjnej lub podlimitu,

4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeśli te zmiany mogłyby mieć wpływ na realizację postanowień Umowy zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmiany owu Wykonawcy, o ile będą korzystne dla Zamawiającego i pod warunkiem zgody Zamawiającego i Wykonawcy,

5) zmiany terminów płatności, wysokości i/lub liczby rat składki,

6) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeśli zmiany opisane w ust. 1)-5) będą miały wpływ na wysokość tego wynagrodzenia,

7) zmian, niezależnie od ich wartości, które nie są istotne w rozumieniu art. 455 Ustawy. Możliwości dalszych zmian zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.