PrzetargHubZakończonyBZP
Sukcesywna dostawa materiałów archiwizacyjnych dla Centralnego Archiwum Geologicznego
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert29.05.2026 12:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy175 746,09 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta175 746,09 PLN
Najdroższa oferta191 196,24 PLN
Taniej od najdroższej15 450,15 PLN8% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+9%
175 746,09 PLN
najtańsza · wybrana191 196,24 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana191 196,24 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 18.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaPaństwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250008040
AdresRakowiecka 4, 00-975 Warszawa
Strona WWWwww.pgi.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)30193700-5 — Pudełko do przechowywania dokumentów
Numer ogłoszenia2026/BZP 00255560
Data publikacji21.05.2026 14:35
Kody CPV
30193700-5Pudełko do przechowywania dokumentów
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę materiałów archiwizacyjnych do instytucji zajmującej się przechowywaniem zbiorów geologicznych. Materiały mają być dostarczane zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załącznikach, a realizacja przewidziana jest na 180 dni. Kontrahent musi spełnić wymagania określone w projektowanych postanowieniach umowy dotyczące jakości, harmonogramu dostaw i sposobu pakowania materiałów.
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.05.2026
- Wynik postępowania19.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów archiwizacyjnych dla Centralnego Archiwum Geologicznego. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Termin realizacji: 180 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000332133
- Ulica
- Rakowiecka 4
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-975
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- JOANNA. KACZMARZYK@pgi.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.pgi.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Sukcesywna dostawa materiałów archiwizacyjnych dla Centralnego Archiwum Geologicznego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-e115f315-ed63-4b17-87b1-f01de75b1298
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00255560
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-21
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z zapisami pkt 12 SWZ - SPOSÓB KOMUNIKACJI, pkt 13 SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNEDOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW oraz pkt 15 SWZ - SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- EDZ. 26. 49.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów archiwizacyjnych dla Centralnego Archiwum Geologicznego. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
- Główny kod CPV
- 30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 180 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 7.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postepowaniu: 7. 3.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 7. 3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 7. 3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 7. 3.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie (2) dostawy materiałów archiwizacyjnych (teczek i/lub pudeł archiwizacyjnych) o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. 7.4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 7.5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zgodnie z zapisami pkt 9.4 SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zgodnie z zapisami pkt 9.5 SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z zapisami pkt 11 SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z zapisami § 9 załącznika nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy"
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-05-29 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
- Termin otwarcia ofert
- 2026-05-29 12:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-06-27
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
- Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
- 5
- Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców
- Zamawiający, w celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert opisane w pkt 17 SWZ.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-e115f315-ed63-4b17-87b1-f01de75b1298
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.05.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30193700-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Remont źródeł ciepła oraz instalacji centralnego ogrzewania w 3 budynkach mieszkalnych administrowanZakup komór chłodniczo-mroźniczych do przechowywania zwłokŚwiadczenie usługi pomocy technicznej dla Systemu Głębokiego Archiwum DIVA przez okres 12 miesięcy zUsługa przechowywania dokumentówDostawa urządzenia przeznaczonego do deduplikacji i przechowywania kopii zapasowych do Sądu NajwyższDostawa urządzenia przeznaczonego do deduplikacji i przechowywania kopii zapasowych do Sądu Najwyższ
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne