Świadczenie publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych z zakresu usług telefonii stacjonarnej w standardzie GSM wraz z dostawą 50 sztuk aparatów telefonicznych.

1. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus – platforma zakupowa dedykowana jest do obsługi komunikacji w formie elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz składaniem ofert.

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: platformazakupowa.pl.

3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

4. Wykonawca przystępując do przedmiotowego postępowania (tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na platformie), akceptuje warunki korzystania z platformy określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformy oraz uznaje go za wiążący. W trakcie postępowania Wykonawca korzysta zawsze z aktualnego regulaminu oraz aktualnych instrukcji dla Wykonawców dostępnych pod adresem:

1) regulamin platformy - platformazakupowa.pl - regulamin;

2) instrukcje dla Wykonawców - platformazakupowa.pl - instrukcje dla Wykonawców.

7. Zamawiający zapewnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), zmian i wyjaśnień treści SWZ, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, nie krócej niż do dnia udzielenia zamówienia.

8. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Zakupowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: magdalena.maslowska@dwup.pl (nie dotyczy składania ofert).

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

11. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 284 PZP.

12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późń. zm.).

W celu spełnienia obowiązków informacyjnych określonych w określonych w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.; dalej „RODO”), Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Informujemy, że:

1. Administratorem danych jest Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław (https://wupdolnoslaski.praca.gov.pl): wroclaw.dwup@dwup.pl, nr 71 39 74 100.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować:

1) wysyłając korespondencję pocztą tradycyjną (WUP we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”);

2) elektronicznie (adres e-mail: iod@dwup.pl).

3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

4. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 lit. c RODO jako niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów RODO, ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.; dalej „PZP”) oraz innych związanych z działalnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu.

5. Dane będą przetwarzane w celu:

1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) archiwalnym oraz statystycznym.

6. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom tj. innym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz właściwym organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

7. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, który określony został w PZP.

8. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz do otrzymania ich kopii;

2) prawo do ich sprostowania, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 PZP;

3) prawo do ich usunięcia swoich danych- jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;

4) prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 PZP.

10. Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania i archiwizacji.

11. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.

Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa tel. 22 531-03-00 godziny pracy urzędu: 8.00–16.00

Punkt kancelaryjny Urzędu czynny jest w godzinach 9.00-15.00 e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Infolinia: 606-950-000 czynna w dni robocze: 10.00–14.00

1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych z zakresu usług telefonii stacjonarnej w standardzie GSM w rozumieniu ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz.1221, z późn. zm.) wraz z dostawą 50 sztuk aparatów telefonicznych. 1) Przedmiotowe usługi będą dostarczane do następujących lokalizacji Zamawiającego:

a) Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław;

b) Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu filia w Wałbrzychu. ul. Ogrodowa 5 B, 58-306 Wałbrzych;

c) Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu filia w Jeleniej Górze, ul. 1 Maja 27, 58-500 Jelenia Góra;

d) Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu filia w Legnicy, ul. Plac Wolności 4, 59-220 Legnica;

e) Wydział Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław.

3. W ramach usługi telekomunikacyjnej Wykonawca jest zobowiązany do zachowania infolinii o numerze 0 800 300 376.

4. Przedmiot umowy obejmuje dostawę 50 sztuk aparatów telefonicznych zgodnych z kryteriami technicznymi określonymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

5. Usługi telekomunikacyjne świadczone przez Wykonawcę obejmować będą połączenia zewnętrzne lokalne, strefowe, międzystrefowe i międzynarodowe, a także połączenia do sieci komórkowych oraz połączenia wewnętrzne.

6. Wykonawca zapewni również połączenia faksowe oraz inny ruch do sieci publicznej taki jak: serwisy informacyjne, linie informacyjne, połączenia z biurami numerów, itp.

7. W ramach miesięcznego zobowiązania Wykonawca zapewni nielimitowane połączenia krajowe do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych.

8. Wykonawca zapewni, że w każdej z lokalizacji Zamawiającego będzie możliwe przydzielenie odrębnych numerów telefonicznych zewnętrznych i wewnętrznych.

9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania dotychczasowych numerów w poszczególnych lokalizacjach.

10. Wykonawca udostępni usługę „wirtualnej centrali”. Pod nazwą „wirtualna centrala” Zamawiający rozumie usługę, realizowaną przez Wykonawcę poza siedzibą Zamawiającego, z wykorzystaniem sprzętu i oprogramowania Wykonawcy. Usługa „wirtualnej centrali” będzie świadczona zgodnie z OPZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) cena – 90%;

2) aspekty społeczne – 10%.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od tego co jest przedmiotem postępowania) wykonają poszczególni Wykonawcy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.