Ochrona i monitoring obiektów Centrum Rozwoju Lokalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2026 roku

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@crl.ostrowiec.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Rozwoju Lokalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Sandomierska 26 A, nr tel.: 41 248-03-70, e-mail: sekretariat@crl.ostrowiec.pl.

2. Kontakt do IOD - email: iod@crl.ostrowiec.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane do celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww.

Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione m.in. innym, podmiotom, które wykonują usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych.

- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

−dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

−w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

−na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

8. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.

9. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

10. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu,

Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.

11. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

12. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16

Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

13. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

14. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO

Przedmiotem zamówienia jest:

1.1 Ochrona obiektów znajdujących się w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ulicy Sandomierskiej 26 A., tj. Centrum Biurowo - Konferencyjne oraz Inkubator Przedsiębiorczości, na działkach nr 113/2 i 113/6 o powierzchni zabudowy odpowiednio 2015,6 m² i 2841,4 m² 1) W ramach zadania Wykonawca przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:

a) ochrona obiektów od 15:00 do 7:00 w dni robocze oraz całodobowo w soboty, niedziele i pozostałe dni ustawowo wolne od pracy, przy pomocy jednego pracownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje, Zamawiający nie wymaga, aby osoba, przy pomocy której Wykonawca wykonuje usługę, była wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

b) strzeżenia mienia znajdującego się w wyżej wymienionych obiektach celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży – włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków w tym kontrola ilości sprzętu p.poż (gaśnic oraz zawartości skrzynek hydrantowych) oraz defibrylatora i apteczki medycznej.

c) powiadamiania odpowiednich służb o zagrożeniach,

d) zwiększonej obsady osobowej (o co najmniej 3 osoby) w trakcie organizowanych przez Zamawiającego imprez okolicznościowych lub imprez w których Zamawiający bierze udział (planowane maksymalnie 4 imprezy na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, z udziałem do 200 osób, czas trwania imprez do 6 godz.),

e) reakcja patrolu interwencyjnego (składającego się z minimum jednej osoby wpisanej na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) w czasie do 20 minut od momentu otrzymania zgłoszenia od pracownika pełniącego służbę na obiektach lub w przypadku niezarejestrowania obchodu przez system kontroli typu Active Guard (lub podobny) zgodnie z pkt 2 lit. b) i braku kontaktu z pracownikiem pełniącym służbę na obiektach,

2) Do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie:

a) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, np. w przypadku dokonywania aktów wandalizmu, tarasowania ciągów komunikacyjnych,

b) dokonywanie obchodu budynków i terenów do nich przyległych co najmniej raz na 2 godziny i rejestrowanie obchodów z wykorzystaniem systemu kontroli typu Active Guard lub podobny (minimum 5 punktów kontroli w miejscach wskazanych przez Zamawiającego); Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania i serwisu wybranego przez siebie systemu kontroli na własny koszt,

c) ochrona obiektów w tym wyposażenia części wspólnych przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją, monitorowanie ewentualnych awarii wodno-kanalizacyjnych , elektrycznych oraz innych,

d) monitorowanie przepływu osób i towarów przez chronione obiekty,

e) zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektów w zależności od potrzeb,

f) sprawdzanie i w razie potrzeby zamykanie okien w częściach wspólnych dozorowanych pomieszczeń oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia,

g) przyjmowanie i wydawanie kluczy przekazanych ochronie przez najemców lub inne wskazane osoby w tym na zlecenie Zamawiającego prowadzenie ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy,

h) przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom Centrum Rozwoju Lokalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim po zakończeniu pracy sekretariatu Zamawiającego, przy czym wydawanie kluczy do pomieszczeń odbywać się będzie za własnoręcznym wpisem do Książki służby dozorowania,

i) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych i bram,

j) opróżnianie koszy ustawionych przed wejściami do budynków oraz na terenie obiektu w dni wolne od pracy oraz soboty i niedziele,

k) pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, urządzeń itp.,

l) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych oraz c.o. i c.c.w.

m) bieżące powiadamianie wskazanego pracownika Zamawiającego oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających,

n) prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby,

o) nadzorowanie ciągów komunikacyjnych i parkingów w celu zapewnienia drożności dróg ewakuacyjnych oraz możliwości dojazdu służb ratunkowych,

p) stała obecność na obiektach – zakaz opuszczania chronionego terenu.

q) obsługa monitoringu wizyjnego (w przypadku montażu takiego systemu przez Zamawiającego)

r) odśnieżanie ciągów pieszych o łącznej długoście 250 mb poza godzinami pracy Zamawiającego oraz w dni wolne od pracy oraz soboty i niedziele.

s) Zamykanie wiaty śmietnikowej o godzinie 20:00 i otwieranie jej wraz z otwieraniem bram wjazdowych oraz budynku Inkubatora Przedsiębiorczości.

1.2. Monitoring obiektu Centrum Aktywności Obywatelskiej przy ul. Sienkiewicza 70 w Ostrowcu Świętokrzyskim W ramach zadania przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:

1) przyłączenie instalacji systemu alarmowego zamontowanego w budynku przy ul. Sienkiewicza 70 w Ostrowcu Świętokrzyskim do stacji monitorującej. Poprzez przyłączenie należy rozumieć programowanie centrali, przyłączenie systemu alarmowego do stacji monitorowania alarmów, sprawdzenie integralności systemu alarmowego, nadzór nad jego prawidłowym działaniem przez okres obowiązywania umowy, monitorowanie przychodzących sygnałów. Wykonawca dokona przyłączenia za pośrednictwem osób posiadających niezbędne uprawnienia do dokonywania wskazanych czynności. Monitorowanie sygnałów, o których mowa wyżej, polegać będzie na przyjmowaniu sygnałów alarmowych i podejmowaniu adekwatnych reakcji. Stację odbioru sygnału zapewnia Wykonawca i ponosi koszty jej funkcjonowania.

2) zamykanie budynku przy ul. Sienkiewicza 70 w Ostrowcu Św., bramy wjazdowej i włączanie systemu alarmowego codziennie o godzinie 20:00 (lub innej ustalonej przez Zamawiającego) oraz otwieranie po mailowym lub telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego. Przed zamknięciem budynku Wykonawca zobowiązany jest do obchodu nieruchomości, sprawdzenia, czy w budynku nie ma osób, gaszenia świateł w częściach wspólnych budynku (korytarze, toalety), zamykania okien w częściach wspólnych budynku, rozpoznawanie i zgłaszanie usterek technicznych budynku, w tym, w szczególności, instalacji wodno-kanalizacyjnej, oględzin terenu zewnętrznego pod kątem przebywania osób niepowołanych i wzywanie tych osób do opuszczenia budynku i terenu przyległego w przypadku stwierdzenia braku uprawnień albo stwierdzenia zakłócania porządku czy dokonywania aktów wandalizmu,

3) reakcja patrolu interwencyjnego (składającego się z minimum jednej osoby wpisanej na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) w czasie do 20 minut od momentu otrzymania sygnału alarmowego oraz, jeżeli zachodzi taka konieczność, wezwanie policji, straży pożarnej lub innych służb.

4) sporządzanie dokumentacji w formie notatki służbowej przedłożonej Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od dnia podjęcia działań w wyniku otrzymania sygnału alarmowego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW. Zamawiający w tym zakresie wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy złożyć koncesję MS Wi A na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

3. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ. Zamawiający wymaga, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy złożyć dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

4. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia stanowiące Załącznik nr 3a do SWZ.

2. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument składa każdy z nich.

1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

2. koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej;

3. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Rozdz. 5 pkt 3.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) warunek określony w Rozdział 5 pkt 2 SWZ - warunek musi być spełnione przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie b) warunki określone w Rozdział 5 pkt 3 SWZ– muszą być spełnione w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.