Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi oraz monitorowanie sygnałów systemu alarmowego w okresie od I do VI 2026 r.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

3. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o. tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

5.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

5.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

5.3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

6.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

6.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

6.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

6.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf .

Wśród powszechnych a niewystępujących w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Krajowych Ram Interoperacyjności występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages . Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

1. Administratorem danych osobowych wykonawcy – dalej Dane osobowe jest MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, ul. Matejki 6.

2. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email sekretariat@mosir.zabrze.pl, tel. pod numerem 32 271 66 40 lub pisemnie pod adresem MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o. ul. Matejki 6, 41-800 Zabrze.

3. U administratora danych osobowych wyznaczony jest Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez email daneosobowe@mosir.zabrze.pl lub pisemnie na adres MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o. ul. Matejki 6 41-800 Zabrze.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

- przeprowadzenia niniejszego postęp., zawarcia i wykonania umowy w wyniku jego przeprowadzenia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do przeprowadzenia - wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów o rachunkowości i o podatku dochodowym,

- w celu dochodzenia roszczeń związanych z umową – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń.

5. Administrator będzie przekazywał Dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z realizacją obowiązków i uprawnień wynikających z niniejszego postępowania – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora.

6. Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z art. 78 ust. 1 prawa zamówień publicznych oraz obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (rachunkowych).

7. Wykonawcy jak i osobom których dane Wykonawca przekazał w ramach obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 14 RODO, przysługuje prawo dostępu do Danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.

8. Wykonawcy jak i osobom których dane Wykonawca przekazał w ramach obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 14 RODO, nie przysługuje prawo wniesienia:

- sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust.1 lit. c RODO,

- usunięcia Danych Osobowych w związku z art. 17 ust.3 lit. b, d lub E RODO,

- przenoszenia Danych Osobowych, o których mowa w art. 20 RODO.

9. W odniesieniu do Danych Osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

10. W przypadku niewłaściwego przetwarzania Danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

11. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

12. Podanie Danych osobowych jest konieczne i związane z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam. publicznego oraz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, bez ich podania nie będzie możliwe zawarcie umowy.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam. publ. ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej obiektów wraz z czynnościami dodatkowymi oraz monitorowanie sygnałów systemu alarmowego.

1.1. Usługa ochrony fizycznej wraz z czynnościami dodatkowymi świadczona przez niekwalifikowanych pracowników ochrony na niżej wskazanych obiektach w Zabrzu:

- Hala Widowiskowo-Sportowa, ul. Matejki 6: 1 584 godzin - Hala sportowa, ul. Szafarczyka 16: 4 344 godzin – w ramach prawa opcji - Stadion sportowy, ul. Żniwiarzy 16: 2 928 godzin – w ramach prawa opcji - Kąpielisko Leśne, ul. Srebrna 10: 1 976,00 godzin.

1.2. Usługa ochrony fizycznej wraz z czynnościami dodatkowymi świadczona przez kwalifikowanych pracowników ochrony na niżej wskazanym obiekcie w Zabrzu:

- Stadion sportowy, ul. Mickiewicza 66a: 3 352 godzin – w ramach prawa opcji.

1.3. Usługa polegającą na całodobowym monitorowaniu sygnałów systemu alarmowego na obiektach w Zabrzu:

- Kąpielisko Leśne, ul. Srebrna 10 – podstawa - przy ul. Dorotki 1a (boisko sportowe) – w ramach prawa opcji - przy ul. Bytomskiej 2b (boisko sportowe) – w ramach prawa opcji - Targowisko przy ul. Jagiełły - w ramach prawa opcji - Magazyny Komercyjne przy ul. Handlowej 6 – w ramach prawa opcji (styczeń 2026 r.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorach umów wraz z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, które stanowią Załączniki nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający może zlecić świadczenie usług ochrony w ramach prawa opcji w sytuacji, gdy Zamawiający będzie miał zawartą umowę z Miastem o zarządzanie tymi obiektami od 1 stycznia 2026 r. (dot. obiektów przy ul. Szafarczyka, ul. Żniwiarzy, ul. Mickiewicza).

2. Zamawiający może zlecić świadczenie usług monitorowania sygnału systemy alarmowego w ramach prawa opcji na obiektach w Zabrzu: przy ul. Dorotki 1a (boisko sportowe), przy ul. Bytomskiej 2b (boisko sportowe), gdy Zamawiający będzie miał zawartą umowę z Miastem o zarządzanie tymi obiektami od 1 stycznia 2026 r. oraz na obiekcie Targowiska przy ul. Jagiełły w sytuacji, gdy od 1 stycznia 2026 r. Zamawiający będzie dalej zarządzał obiektem przy ul. Mickiewicza, na którym znajduje się podgląd. Zamawiający może zlecić świadczenie usług monitorowania sygnału systemy alarmowego w ramach prawa opcji na obiekcie w Zabrzu: Magazyny Komercyjne przy ul. Handlowej 6 do czasu formalnego przekazania obiektu i gdy od 1 stycznia 2026 r. Zamawiający będzie dalej zarządzał obiektem przy ul Mickiewicza, na którym znajduje się podgląd.

3. Do skorzystania z prawa opcji wystarczające będzie poinformowanie o tym Wykonawcy z czterodniowym wyprzedzeniem na piśmie lub w formie e-mail. Zmiana ta wymaga aneksu do umowy.

4. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w pełnym lub w częściowym zakresie albo w ogóle nie skorzystać. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji lub skorzysta w ograniczonym zakresie, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości nie większej niż: 115 000,00 zł netto.

Zostaną one udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba oraz zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:

1) łączna cena ofertowa brutto za: usługi ochrony wraz z czynnościami dodatkowymi (w tym sprzątanie) i za cały okres monitorowania sygnału systemu alarmowego, na wszystkich obiektach (łącznie z prawem opcji): waga 90 pkt, zwane dalej kryterium K1,

2) wysokość kary umownej brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w niezapewnieniu strażnika na posterunku lub za każde nienależyte wykonanie któregokolwiek z obowiązków Wykonawcy określonych w umowie i/lub Załączniku nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: waga 10 pkt zwane dalej kryterium K2*;

Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy zapłaty kary również, gdy strażnik zszedł z posterunku bez uzasadnionej przyczyny, przy czym za posterunek uznaje się teren Obiektu podlegającego ochronie, przy założeniu przebiegu czynności ochrony wykonywanych przy dołożeniu należytej staranności z uwzględnieniem postanowień umownych.

2. Zasady oceny ofert w kryterium:

KRYTERIUM K1 – waga 90 pkt łączna cena najniższa brutto

C = ------------------------------------------------ x 90 pkt łączna cena oferty ocenianej brutto

KRYTERIUM K2 – waga 10 pkt

Zamawiający wymaga by Wykonawca sam określił wysokość kary umownej w kryterium K2. Kwota kary umownej, za którą

Wykonawca nie otrzyma punktów: wynosi brutto do 99,99 zł (jeżeli Wykonawca nie wskaże wysokości kary umownej w ramach K2

Zamawiający przyjmie najwyższą wartość kary niepodlegającej punktowaniu tj. 99,99 zł).

Za określenie wysokości kary umownej punktacja będzie przydzielana wg. następującego schematu:

Wysokość kary* (w zł brutto)

Od 100,00 do 199,99 zł

Ilość punktów 5

Od 200,00 do 349,99 zł

Ilość punktów 7 350,00 zł i więcej

Ilość punktów 10

Przyznane punkty zostaną zsumowane i poddane przeliczeniu wg wzoru:

SUMA = K1 + K2

Za złożoną ofertę Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i wag otrzyma najwyższą punktację.

1) Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

2) Ocenie poddane zostaną oferty spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (tj. która otrzyma najwyższą liczbę punktów).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

b) Wykonawca musi posiadać uprawnienia zawodowe w zakresie pracowników wykonujących czynności kwalifikowanego pracownika ochrony (świadczenie usług na obiekcie przy ul. Mickiewicza).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

- aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,

- zaświadczenie właściwego organu o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w przypadku uznania ich oferty za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w Rozdziale IX SWZ; spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wykazują zgodnie z wymogami zawartymi w Rozdziale VIII SWZ.