ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Dostawa infrastruktury IT dla Gminy Koźmin Wielkopolski

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert03.12.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPerceptus Sp. z o.o.Zielona Góra
Wartość umowy93 000,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta93 000,00 zł

Data zawarcia umowy: 16.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Gmina Koźmin Wielkopolski (Koźmin Wielkopolski, woj. wielkopolskie) opublikował 25.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin realizacji 40%; termin realizacji: 14 dni.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, termin realizacji 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
14 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
GK.271.17.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony25.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony03.12.2025 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony03.12.2025 09:15
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony16.12.2025
  5. Związanie ofertą — etap zakończonydo 01.01.2026
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony02.01.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowany14 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoWielkopolskie
NIP6211693440
REGON250854748
AdresStary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wielkopolski
Strona WWWwww.kozminwlkp.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Koźmin Wielkopolski). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30213100-6 — Komputery przenośne
Numer ogłoszenia2025/BZP 00555303
Data publikacji25.11.2025 15:07

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

21przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 21 przetargów, a wyniki podał w 32 ogłoszeniach. Średnio 2,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 36% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 43 dni (mediana z 16 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. Perceptus Sp. z o.o.3 wygrane
  2. Brukarstwo Kasprzak Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Centrum Elektroenergetyczne Sławomir Minta Instalatorstwo Elektryczne2 wygrane
  4. Iterbud Bartosz Kosecki2 wygrane
  5. Agnieszka Troińska ST Invest1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Koźmin Wielkopolski (18)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,63,2
Postępowania z jedną ofertą36%25%
Mediana wartości umów195 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale80,5 tys.–406 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. wielkopolskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (695). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 741). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury IT dla Gminy Koźmin Wielkopolski.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następujący sprzęt informatyczny:1) Komputer przenośny typu laptop I - 8 szt.2) Komputer przenośny typu laptop II - 2 szt.3) System uwierzytelniania, autoryzacji i kontroli dostępu – 1 szt.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

4. Dostarczony sprzęt informatyczny musi być: a) fabrycznie nowy, tzn. nieużywany, kompletny, nieregenerowany, nie z wystaw reklamowych przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, nie posiadający wad fizycznych i prawnych, wolny od wad i uszkodzeń oraz nieobciążony prawami osób trzecich, a także zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta;b) dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta sprzętu (w razie konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej sprzęt nie będzie musiał być przekazany w opakowaniach, w których został dostarczony do Zamawiającego);c) wyposażony w dokumentację użytkownika w języku polskim;d) oznaczony znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.

5. Zamawiający dopuszcza udzielenie licencji bezpośrednio przez producenta.

6. Do wszystkich urządzeń zgodnie z wymaganiami należy dołączyć wszelkie przewody/kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania.

7. Zamawiający wymaga, aby była dołączona szczegółowa instrukcja obsługi zaoferowanego sprzętu informatycznego w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej.

8. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Gmina Koźmin Wielkopolski
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 250854748
Ulica
Stary Rynek 11
Miejscowość
Koźmin Wielkopolski
Kod pocztowy
63-720
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL416 - Kaliski
Adres poczty elektronicznej
przetargi@kozminwlkp.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.kozminwlkp.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa infrastruktury IT dla Gminy Koźmin Wielkopolski
Identyfikator postępowania
ocds-148610-5817c145-2047-4673-a74b-f48193403094
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00555303
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-25
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00061313/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.3 Dostawa infrastruktury IT dla Gminy Koźmin Wielkopolski
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5817c145-2047-4673-a74b-f48193403094
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Osoby wskazane do porozumiewania się z Wykonawcami:

Dominik Jarus, tel. 62 36 66 084

Ewa Mizerna, tel. 62 72 19 345

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5817c145-2047-4673-a74b-f48193403094

5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

6. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-5817c145-2047-4673-a74b-f48193403094

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia

Szczegółowe informacje w SWZ

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub Rozporządzaniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu infolinii platformy 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

7. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@kozminwlkp.pl (nie dotyczy składania ofert).

8. Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od użycia środków komunikacji elektronicznej.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 "RODO", informujemy, że:

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, reprezentowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@kozminwlkp.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym; bez przeprowadzenia negocjacji

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 p.z.p. Podmiotem przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora są dostawcy przestrzeni hostingowej, usług informatycznych, doradztwa prawnego, a także Urząd Zamówień Publicznych

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać z powyższymi informacjami wszystkich pracowników oraz podwykonawców, których dane udostępni Zamawiającemu.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
GK. 271.17.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury IT dla Gminy Koźmin Wielkopolski.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następujący sprzęt informatyczny:

1) Komputer przenośny typu laptop I - 8 szt.

2) Komputer przenośny typu laptop II - 2 szt.

3) System uwierzytelniania, autoryzacji i kontroli dostępu – 1 szt.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

4. Dostarczony sprzęt informatyczny musi być:

a) fabrycznie nowy, tzn. nieużywany, kompletny, nieregenerowany, nie z wystaw reklamowych przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, nie posiadający wad fizycznych i prawnych, wolny od wad i uszkodzeń oraz nieobciążony prawami osób trzecich, a także zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta;

b) dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta sprzętu (w razie konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej sprzęt nie będzie musiał być przekazany w opakowaniach, w których został dostarczony do Zamawiającego);

c) wyposażony w dokumentację użytkownika w języku polskim;

d) oznaczony znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.

5. Zamawiający dopuszcza udzielenie licencji bezpośrednio przez producenta.

6. Do wszystkich urządzeń zgodnie z wymaganiami należy dołączyć wszelkie przewody/kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania.

7. Zamawiający wymaga, aby była dołączona szczegółowa instrukcja obsługi zaoferowanego sprzętu informatycznego w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej.

8. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Główny kod CPV
30213100-6 - Komputery przenośne
Dodatkowy kod CPV
48219000-6 - Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.

Kryterium „termin realizacji” będzie rozpatrywane na podstawie okresu skrócenia terminu wykonania umowy podanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Wykonawca, który wykona zamówienie w terminie maksymalnym wynoszącym 14 dni – otrzyma 0 punktów w tym kryterium.

Wykonawca, który zaoferuje skrócenie terminu realizacji o 7 dni, czyli termin realizacji wynoszący 7 dni, otrzyma 40 punktów w tym kryterium.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
termin realizacji
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane rozwiązania wymagań minimalnych określonych w Opisie Przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenie wraz z ofertą następujących dokumentów (przedmiotowe środki dowodowe): 1.1. Komputer przenośny typu laptop I a) Dokument potwierdzający, iż firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera b) Oświadczenie producenta oferowanego sprzętu potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio u Producenta,

c) oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów.

d) Certyfikat TCO (wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/).

e) Certyfikat EPEAT Gold dla Polski lub kraju członkowskiego UE, dla oferowanego modelu komputera. Wymagana certyfikacja na stronie: https://www.epeat.net/search-computers-and-displays f) Deklaracja zgodności CE 1.2. Komputer przenośny typu laptop II a) Oświadczenie producenta oferowanego sprzętu potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio u Producenta,

b) Potwierdzenie, iż firma serwisująca posiada ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputerów.

c) oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów.

d) Certyfikat TCO (wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/).

e) Certyfikat EPEAT Gold dla Polski lub kraju członkowskiego UE, dla oferowanego modelu komputera. Wymagana certyfikacja na stronie: https://www.epeat.net/search-computers-and-displays f) Deklaracja zgodności CE 1.3. System uwierzytelniania, autoryzacji i kontroli dostępu a) dokument pochodzący od importera tej technologii stwierdzający, iż przy jej wprowadzeniu na terytorium Polski, zostały dochowane wymogi właściwych przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz. U. z 2004, Nr 229, poz. 2315 z późn zm.)

b) dokument potwierdzający, że importer posiada certyfikowany przez właściwą jednostkę system zarządzania jakością tzw. wewnętrzny system kontroli wymagany dla wspólnotowego systemu kontroli wywozu, transferu, pośrednictwa i tranzytu w odniesieniu do produktów podwójnego zastosowania.

c) oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż oferent posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

(przedmiotowe środki dowodowe): 1.1. Komputer przenośny typu laptop I a) Dokument potwierdzający, iż firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera b) Oświadczenie producenta oferowanego sprzętu potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio u Producenta,

c) oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów.

d) Certyfikat TCO (wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/).

e) Certyfikat EPEAT Gold dla Polski lub kraju członkowskiego UE, dla oferowanego modelu komputera. Wymagana certyfikacja na stronie: https://www.epeat.net/search-computers-and-displays f) Deklaracja zgodności CE 1.2. Komputer przenośny typu laptop II a) Oświadczenie producenta oferowanego sprzętu potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio u Producenta,

b) Potwierdzenie, iż firma serwisująca posiada ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputerów.

c) oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów.

d) Certyfikat TCO (wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/).

e) Certyfikat EPEAT Gold dla Polski lub kraju członkowskiego UE, dla oferowanego modelu komputera. Wymagana certyfikacja na stronie: https://www.epeat.net/search-computers-and-displays f) Deklaracja zgodności CE 1.3. System uwierzytelniania, autoryzacji i kontroli dostępu a) dokument pochodzący od importera tej technologii stwierdzający, iż przy jej wprowadzeniu na terytorium Polski, zostały dochowane wymogi właściwych przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz. U. z 2004, Nr 229, poz. 2315 z późn zm.)

b) dokument potwierdzający, że importer posiada certyfikowany przez właściwą jednostkę system zarządzania jakością tzw. wewnętrzny system kontroli wymagany dla wspólnotowego systemu kontroli wywozu, transferu, pośrednictwa i tranzytu w odniesieniu do produktów podwójnego zastosowania.

c) oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż oferent posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:

1) formularz ofertowy;

2) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi DG);

3) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, według wzoru przekazanego przez zamawiającego (załącznik nr 3) Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców w zakresie braku podstaw do wykluczenia;

4) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego (załącznik nr 4).

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Uwaga! Ww. zobowiązanie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

6) Wykaz rozwiązań równoważnych (jeśli dotyczy)

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w oryginale, podpisane kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, podpisami zaufanymi lub przy użyciu dowodów osobistych z warstwą elektroniczną (tzw. podpisami osobistymi), przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może także zostać złożone w elektronicznej kopii, potwierdzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

4. Zamawiający w toku prowadzonego postępowania będzie przesyłał wszelką korespondencję do pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminów jej wykonania lub w zakresie dostaw w następujących okolicznościach:

1) gdy spełnione są następujące warunki:

a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć;

b) zmiana nie zmienia ogólnego charakteru umowy w sprawie zamówienia;

c) zmiany nie przekraczają 50 % wartości zamówienia;

2) Zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku wprowadzenia do obrotu lub zaproponowania przez Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającemu produktowi będącemu przedmiotem zamówienia, pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z SWZ i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej – co Wykonawca powinien szczegółowo udokumentować w sytuacji:

a) wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego oprogramowania, odpowiadającego właściwościami i parametrami oprogramowaniu będącemu Przedmiotem Umowy;

b) wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego rodzaju licencji na oprogramowanie, odpowiadającego właściwościami i parametrami licencji będącej Przedmiotem Umowy;

3) Zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku zakończenia produkcji zaoferowanych produktów lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Polski – pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z SWZ i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej – co Wykonawca powinien szczegółowo udokumentować.

4) Zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku likwidacji producenta, dystrybutora bądź gwaranta zaoferowanych produktów – pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z SWZ i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej – co Wykonawca powinien szczegółowo udokumentować.

5) Zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia w umówionym terminie, przy czym nie dotyczy to okoliczności związanych z zapewnieniem łańcucha dostaw przez Wykonawcę. Nie będą stanowiły podstawy przedłużenia terminu realizacji umowy opóźnienia w dostawach materiałów przez Podwykonawców bądź dostawców na rzecz Wykonawcy, problemy z transportem po stronie Wykonawcy, problemy finansowe wykonawcy skutkujące wstrzymaniem dostaw przez podwykonawców lub dostawców Wykonawcy etc.

6) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

7) Przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę o czas niezbędny do należytego wykonania zamówienia, jednakże nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących.

8) W przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących braku przygotowania/ przekazania miejsca realizacji dostawy i montażu.

9) Nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywanie zamówienia nie było możliwe lub Wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnieniu świadczenia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia.

10) Jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizacje przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.

11) Zmniejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego zakresu dostaw wraz proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia.

12) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-03 09:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę przy pomocy Platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-12-03 09:15
Termin związania ofertą
do 2026-01-01

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-5817c145-2047-4673-a74b-f48193403094

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 2,6, a 36% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywa: Perceptus Sp. z o.o. (3 wygrane).

Podobne przetargi