2026 Dostawa „Różnych artykułów spożywczych” do Przedszkola Miejskiego Nr 39 im. Edyty Gruszczyk-Kolczyńskiej w Olsztynie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych - Administratorem danych osobowych jest Przedszkole nr 39 im. Edyty Gruszczyk-Kolczyńskiej w Olsztynie, ul. Dworcowa 24a, 10-437 Olsztyn. Kontakt z administratorem jest możliwy pod numerem telefonu: 89 533 22 06 lub adresem e-mail: przedszkole@pm39.olsztyn.eu.

2. Inspektor Ochrony Danych - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Kontakt: inspektor@i-od.pl, telefon: 510033545.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych - Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:

o przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, o zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy w sprawie zamówienia publicznego, o spełnienia wymogów archiwizacji zgodnie z przepisami prawa.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4. Kategorie przetwarzanych danych - Przetwarzane są dane osobowe wykonawców, pełnomocników, członków konsorcjów, podwykonawców oraz innych osób zaangażowanych w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Mogą to być dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane wymagane przepisami prawa.

5. Odbiorcy danych osobowych - Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności:

o organom administracji publicznej, o organom kontrolnym, o sądom i innym organom uprawnionym do ich uzyskania.

6. Okres przechowywania danych - Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów.

7. Prawa osób, których dane dotyczą - Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

o dostępu do danych osobowych, o sprostowania danych, o ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, o wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy RODO.

8. Obowiązek podania danych - Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest konieczne do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji - Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą podlegały profilowaniu.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych zapraszamy do kontaktu z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

Ocena ofert w zakresie poszczególnych kryteriów dokonana zostanie wg następujących zasad:

1. cena (X1), ocenie podlegać będzie cena brutto wyrażona w PLN skala pkt: 0-60

(X1) ilość pkt przyznana danej ofercie =najniższa oferowana cena/badana cena x 60 pkt

2. Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku (X2), Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

• za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 6 godzin – 0 pkt,

• za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 5 godzin – 10 pkt,

• za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 4 godziny – 20 pkt,

• za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 3 godzin – 30 pkt,

• za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 2 godzin – 40 pkt. Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego czas wynosi 6 godzin od chwili zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego (ustnie podczas odbioru dostawy lub telefonicznie, mailem). Wykonawca wskazuje w Formularzu ofertowym - załączniki 8 do SWZ oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w Formularzu ofertowym żadnego czasu, wówczas Zamawiający przyjmie najdłuższy dopuszczalny czas wynoszący 6 godzin.

3. Ocena punktowa przyznana ofercie (X) będzie sumą punktów przyznanych w ramach kryteriów oceny ofert i zostanie obliczona jako X=X1+X2. Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w pkt 1 oraz sposobem ich oceny, określonym w pkt 3.