Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Miejskiego nr 23 w Olsztynie na rok 2027

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji, zadawanie pytań, wniosków w oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń , odbywa się przy użyciu środków w komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna zamawiającego nie jest środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy) za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/

2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.

Platformy ZETO PZP:

1. ZETO określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Osx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet

Explorer;

4) Włączona obsługa JavaScript;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej Wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

2. ZETO podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych,

2) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę ZETO PZP stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh: mm: ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

2. Korzystając z Platformy Przetargowej, wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3. Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

4. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help (Instrukcje – Regulamin korzystania z platformy ZETO PZP.pdf, Instrukcja dla Wykonawcy) w następującym zakresie:

1) tworzenie konta wykonawcy,

2) pytania i odpowiedzi do postępowania,

3) składanie ofert,

4) zmiana lub wycofanie oferty,

5) komunikacja po otwarciu ofert,

6) wnioskowanie o dostęp do załączników oferty.

Usług Wspólnych:

1. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”).

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych -

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"), Przedszkole Miejskie nr 23 w Olsztynie przekazuje Pani/Panu informacje na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w PM23, stosowania na terenie PM23 monitoringu wizyjnego oraz informuje o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Całość zapisów RODO dostępna jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Usług Wspólnych:

1. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Centrum przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);

c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku kiedy podstawą przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody obok praw wymienionych powyżej ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, usunięcia danych (art. 17 RODO) oraz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”).

Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:

a. listownie: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn;

b. przez e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu c. przez adres do e-Doręczeń: AE: PL-68497-72870-WSVBF-26

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych -1.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Miejskie nr 23, ul. Wańkowicza 1a, 10-684 Olsztyn , e-mail: bajkoland@pm23.olsztyn.eu,

2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni: Dariusz Chojnacki, adres e-mail: iod_pm23@odopomoc24.olsztyn.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa - obejmująca również transport wraz z wniesieniem i rozładunkiem - środków spożywczych (produktów) do Przedszkola Miejskiego nr 23 w Olsztynie, część nr 1: dostawa mięsa i przetworów mięsnych;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ -dla zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać produkty o parametrach szczegółowo w nim określonych.

15130000-8 - Produkty mięsne

15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

15112000-6 - Drób

15131130-5 - Wędliny

15113000-3 - Wieprzowina

15112300-9 - Wątróbki drobiowe

Zgodnie z art. 441 ustawy p.z.p., zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w każdej z części od 1 do 4 w okresie od 01.01.2028 r. do 30.06.2028 r. Szczegóły dotyczące prognozowanej ilości zamawianego towaru w zakresie prawa opcji opisano w załączniku nr 2e-2h do SWZ:

2. Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy.

3. Zamawiający nie wymaga, aby wartość cen jednostkowych zaoferowanych przez wykonawcę była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.

4. Wykonawca wyceni opcję na podstawie dołączonych do niniejszej specyfikacji formularzy: załącznik nr 2e-2h.

5. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z prawa opcji.

6. Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji.

7. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie bądź wielokrotnie według potrzeb zamawiającego.

8. Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych dostaw.

9. Projektowane postanowienia umowy przedstawione w załączniku do niniejszej SWZ stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia.

10. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego.

Zgodnie z art. 441 ustawy p.z.p., zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w każdej z części od 1 do 4 w okresie od 01.01.2028 r. do 30.06.2028 r. Szczegóły dotyczące prognozowanej ilości zamawianego towaru w zakresie prawa opcji opisano w załączniku nr 2e-2h do SWZ:

2. Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy.

3. Zamawiający nie wymaga, aby wartość cen jednostkowych zaoferowanych przez wykonawcę była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.

4. Wykonawca wyceni opcję na podstawie dołączonych do niniejszej specyfikacji formularzy: załącznik nr 2e-2h.

5. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z prawa opcji.

6. Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji.

7. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie bądź wielokrotnie według potrzeb zamawiającego.

8. Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych dostaw.

9. Projektowane postanowienia umowy przedstawione w załączniku do niniejszej SWZ stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia.

10. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego.

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

03142100-9 - Miód naturalny

03200000-3 - Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy

15851000-8 - Produkty mączne

15320000-7 - Soki owocowe i warzywne

Zgodnie z art. 441 ustawy p.z.p., zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w każdej z części od 1 do 4 w okresie od 01.01.2028 r. do 30.06.2028 r. Szczegóły dotyczące prognozowanej ilości zamawianego towaru w zakresie prawa opcji opisano w załączniku nr 2e-2h do SWZ:

2. Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy.

3. Zamawiający nie wymaga, aby wartość cen jednostkowych zaoferowanych przez wykonawcę była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.

4. Wykonawca wyceni opcję na podstawie dołączonych do niniejszej specyfikacji formularzy: załącznik nr 2e-2h.

5. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z prawa opcji.

6. Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji.

7. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie bądź wielokrotnie według potrzeb zamawiającego.

8. Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych dostaw.

9. Projektowane postanowienia umowy przedstawione w załączniku do niniejszej SWZ stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia.

10. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego.

Zgodnie z art. 441 ustawy p.z.p., zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w każdej z części od 1 do 4 w okresie od 01.01.2028 r. do 30.06.2028 r. Szczegóły dotyczące prognozowanej ilości zamawianego towaru w zakresie prawa opcji opisano w załączniku nr 2e-2h do SWZ:

2. Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy.

3. Zamawiający nie wymaga, aby wartość cen jednostkowych zaoferowanych przez wykonawcę była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.

4. Wykonawca wyceni opcję na podstawie dołączonych do niniejszej specyfikacji formularzy: załącznik nr 2e-2h.

5. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z prawa opcji.

6. Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji.

7. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie bądź wielokrotnie według potrzeb zamawiającego.

8. Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych dostaw.

9. Projektowane postanowienia umowy przedstawione w załączniku do niniejszej SWZ stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia.

10. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego.

4. Ofertę wykonawcy stanowi:

1) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (wykonawca wypełnia formularz w części, na którą składa ofertę);

2) wypełniony i podpisany FORMULARZ CENOWY -dla zamówienia podstawowego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a-2d do SWZ (wykonawca wypełnia formularz w części, na którą składa ofertę); UWAGA -formularze cenowe prosimy przekazać w formacie XLS.

3) wypełniony i podpisany FORMULARZ CENOWY – dla zamówienia objętego prawem opcji zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2e-2h do SWZ (wykonawca wypełnia formularz w części, na którą składa ofertę); UWAGA -formularze cenowe prosimy przekazać w formacie XLS.

4) wypełnione i podpisane oświadczenie art. 125 ust. 1 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

5) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy);

6) informacje zastrzeżone przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 2.1. postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2.2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 2.3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, 3.2. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wstępne, zgodne z art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 108 ust. 1 ustawy pzp.

1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 172).

2. Planowany termin wykonania zamówienia:

Sukcesywnie od daty zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, która okoliczność nastąpi wcześniej. 1.

Zgodnie z art. 441 ustawy p.z.p., zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w każdej z części od 1 do 4 w okresie od 01.01.2028 r. do 30.06.2028 r.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ oraz załącznikach do SWZ.

4. W sytuacji awarii Platformy Przetargowej lub niedostępności Platformy Przetargowej, uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego poprzez Platformę Przetargowej, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@ocuw.olsztyn.eu (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez

Platformę Przetargową.