Kompleksowa dostawa obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

(1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie http://pzp.kans.pl/#/authentication/login

(2) Wykonawca, aby przystąpić do postępowania musi założyć konto na Platformie http://pzp.kans.pl/#/authentication/register gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny, a następnie ustanawia hasło;

(3) Proces rejestracji Wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać dane firmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje.

(4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i powiadomień mailowych.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 67 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę do podpisywania składanych dokumentów;

3. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

(1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig,

(2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych PZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

5. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę PZP.

6. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest Zamawiający;

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@kans.pl;

3) Dane osobowe Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) Odbiorcami danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub też przez okres dłuższy w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych (okres trwałości projektu);

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) osoby uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu posiadają:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących.

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania przez Wykonawcę uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawców i uczestników przedmiotowego zamówienia narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

nie przysługuje Wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Sposób oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:

a) Całkowita cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia (C) - 60 % (waga kryterium),

Ilość pkt. = (najniższa cena oferty : cena oferty badanej) x 60

b) Termin płatności faktury (T) - 40 % (waga kryterium)

- 30 dni - 40 pkt

- 21 dni - 20 pkt

- 14 dni - 0 pkt

RAZEM C + T = 100%

Sposób oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:

a) Całkowita cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia (C) - 60 % (waga kryterium),

Ilość pkt. = (najniższa cena oferty : cena oferty badanej) x 60

b) Termin płatności faktury (T) - 40 % (waga kryterium)

- 30 dni - 40 pkt

- 21 dni - 20 pkt

- 14 dni - 0 pkt

RAZEM C + T = 100%

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do obiektów KANS w Jeleniej Górze - Dom Studenta przy ul. Kadetów 1.

1. Obiekt KANS , licznik energii elektrycznej nr S322471880793 - Moc przyłączeniowa: 21 k W - Moc umowna: 21 k W - Grupa taryfowa: G12 - Grupa przyłączeniowa: V - napięcie zasilania: 400 V - zabezpieczenie przedlicznikowe: 3 x 32 A Prognozowana ilość poboru energii elektrycznej szczytowej (12 mies): 14.746 k Wh Prognozowana ilość poboru energii elektrycznej pozaszczytowej (12 mies): 8.290 k Wh

2. Obiekt KANS , licznik energii elektrycznej nr S322471880799 - Moc przyłączeniowa: 21 k W - Moc umowna: 21 k W - Grupa taryfowa: G12 - Grupa przyłączeniowa: V - napięcie zasilania: 400 V - zabezpieczenie przedlicznikowe: 3 x 32 A Prognozowana ilość poboru energii elektrycznej szczytowej (12 mies): 13.335 k Wh Prognozowana ilość poboru energii elektrycznej nocnej (12 mies): 7.486 k Wh

3. Obiekt KANS , licznik energii elektrycznej nr S322471880808 - Moc przyłączeniowa: 10 k W - Moc umowna: 10 k W - Grupa taryfowa: C11 - Grupa przyłączeniowa: V - napięcie zasilania: 400 V - zabezpieczenie przedlicznikowe: 1 x 16 A Prognozowana ilość poboru energii elektrycznej całodobowej (12 mies): 3.846 k Wh

Sposób oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:

a) Całkowita cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia (C) - 60 % (waga kryterium),

Ilość pkt. = (najniższa cena oferty : cena oferty badanej) x 60

b) Termin płatności faktury (T) - 40 % (waga kryterium)

- 30 dni - 40 pkt

- 21 dni - 20 pkt

- 14 dni - 0 pkt

RAZEM C + T = 100%

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do obiektów KANS w Jeleniej Górze – Centrum Integracji Studenckiej przy ul. Kadetów 3.

1. Obiekt KANS (węzeł cieplny) - Moc umowna: 14 k W - Grupa taryfowa: G11 Prognozowana ilość poboru energii elektrycznej całodobowej (12 mies): 1.470 k Wh

2. Obiekt KANS (hydrofor) - Moc umowna: 40 k W - Grupa taryfowa: G11 Prognozowana ilość poboru energii elektrycznej całodobowej (12 mies): 2.180 k Wh

3. Obiekt KANS (administracja) - Moc umowna: 34 k W - Grupa taryfowa: G11 Prognozowana ilość poboru energii elektrycznej całodobowej (12 mies): 24.200 k Wh

4. Obiekt KANS (49 sztuk lokali mieszkalnych) - Moc umowna: 14 k W - Grupa taryfowa: G11 Prognozowana ilość poboru energii elektrycznej całodobowej (12 mies): 478 k Wh

Sposób oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:

a) Całkowita cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia (C) - 60 % (waga kryterium),

Ilość pkt. = (najniższa cena oferty : cena oferty badanej) x 60

b) Termin płatności faktury (T) - 40 % (waga kryterium)

- 30 dni - 40 pkt

- 21 dni - 20 pkt

- 14 dni - 0 pkt

RAZEM C + T = 100%

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu:

1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

2. ważna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne,

3. ważna koncesja w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub, jeżeli wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, oświadczenie o posiadaniu ważnej Umowy dystrybucji dla usługi kompleksowej zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajdują się punkty poboru.

Oferta winna zawierać:

1) formularz ofertowy – wzór załącznik nr 1 do SWZ (część nr 1, część nr 2, część nr 3, część nr 4),

2) formularz cenowy – wzór złącznik nr 1a do formularza ofertowego (część nr 1, część nr 2, część nr 3, część nr 4),

3) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (część nr 1, część nr 2, część nr 3, część nr 4) - jeżeli dotyczy,

4) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ – wzór załącznik nr 3 do SWZ (część nr 1, część nr 2, część nr 3, część nr 4), w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców,

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór załącznik nr 4 do SWZ (część nr 1, część nr 2 , część nr 3, część nr 4) - jeżeli dotyczy,

6) wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. X pkt 17 (część nr 1, część nr 2 oraz część nr 3, część nr 4) - jeżeli dotyczy;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.

2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnienie warunków przez Wykonawców.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ)

7.1. na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:

1) zmiana warunków wykonania umowy jest konsekwencją wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:

a) zmiany stawki podatku VAT i akcyzy - w przypadku zmiany stawki podatku VAT bądź stawki podatku akcyzowego ceny energii elektrycznej ulegają zmianie o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy,

b) zmiany ilości obiektów (punktów poboru) wymienionych w załączniku nr 1 do umowy,

c) zmiany grup taryfowych w punktach poboru energii elektrycznej, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy,

d) zmiany mocy umownej w punktach poboru energii elektrycznej, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy,

e) zmiany cen zawartych w Taryfie OSD, wprowadzonej w trybie określonym przez Prawo energetyczne,

f) siły wyższej mającej bezpośredni, udokumentowany wpływ na realizację przedmiotowego zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać i uzasadnić w formie pisemnej, w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości, że siła wyższa miała wpływ na wykonywanie przez niego przedmiotu umowy;

g) zaistnienie nadzwyczajnych sytuacji będących wynikiem konfliktu zbrojnego w Ukrainie pod warunkiem, że czynnik na jaki powołuje się strona ma rzeczywisty wpływ na proces realizacji zamówienia;

h) konieczność dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa, mających wpływ na wykonywanie przedmiotu zamówienia,

2) Jeżeli w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 7.1. ppkt 1) konieczna będzie zmiana istotnych postanowień umowy, odpowiednie zapisy umowne zostaną stosownie zmodyfikowane, w sposób zapewniający zgodność ze stanem faktycznym oraz z obowiązującymi przepisami prawa.

3) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających zastosowanie zapisów pkt. 7.1 ppkt. 1), z wyłączeniem lit. b)

c) d), złożyć do Zamawiającego umotywowany, pisemny wniosek o dokonanie stosownych zmian warunków wykonywania umowy. 2. zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 455 ust. 1 pkt 2 do 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 1) .dotyczy zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia:

1) w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) stosownie do zmiany tej stawki, przy czym wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian;

2) w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego/ustalonej na podstawie art. 2 ust.3 - 5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne - jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie netto i brutto może ulec zmianie;

3) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu wykonawcy, jaką będzie on zobligowany ponieść w przypadku zmiany przepisów dotyczących zasad gromadzenia lub wpłat podstawowych finansowanych przez podmiot zatrudniający do pracowniczych planów kapitałowych w odniesieniu do osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie 4) zmiany, o których mowa w pkt 1 ppkt od 2) - 3) mogą być wprowadzone wyłącznie wtedy, gdy mają one wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. W przypadku ich wystąpienia wykonawca może wystąpić do zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku