Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych – świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców z terenu Gminy Barcin w 2026 r.

1. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty określone w pkt 13, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Barcinie, 88-190 Barcin, ul. Mogileńska 3, adres e- mail; mgops.barcin@admin.com.pl tel; 52 3833445.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych – świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców z terenu Gminy Barcin w 2026 r. przez podmiot ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 806). Usługi będą w całości realizowane przez PES (podmiot ekonomii społecznej). W przypadku zlecenia wykonania usługi w części, Podwykonawca musi spełniać wszelkie wymogi jak wykonawca, z tym być podmiotem ekonomii społecznej, zgodnie z ww. ustawą.

2. Ww. usługi są wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE oraz załączniku XVII do dyrektywy 2014/25/UE.

3. Zamawiający i Wykonawca winien realizować przedmiot zamówienia zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 11 i art. 50 ust 1, ust. 4, art. 50a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 816).

4. Przez specjalistyczne usługi opiekuńcze rozumiemy specjalistyczne usługi fizjoterapeutyczne w miejscu zamieszkania, obejmujących rehabilitację fizyczną i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej bądź fizjoterapeuty.

5. Specjalistyczne usługi opiekuńcze - świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania wykonywane będą na rzecz podopiecznych MGOPS w Barcinie uprawnionych do korzystania z tych usług na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez osobę upoważnioną, określającej miesięczną liczbę godzin przyznanych specjalistycznych usług oraz odpłatność.

6. Przedmiotowe usługi świadczone będą przy wykorzystaniu przez Wykonawcę własnego sprzętu, który transportowany będzie każdorazowo na miejsce świadczenia usługi na koszt własny Wykonawcy.

7. Specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczone będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym od godz. 7:00 do godz. 20:00 w godzinach ustalonych wspólnie przez Wykonawcę usługi oraz świadczeniobiorcę bądź jego opiekuna prawnego.

8. Godzina usługi jest godziną zegarową liczoną jako faktycznie przepracowany czas w domu podopiecznego, bez czasu dojazdu lub dojścia do jego miejsca zamieszkania. Liczba godzin określona zleceniem jest czasem efektywnie przepracowanym.

9. Łączny wymiar godzin świadczonych usług w ramach niniejszego zadania w okresie trwania umowy wynosi przewidywalnie 1000 godzin tj. średnio po 83 godzin w miesiącu. Planowana liczba podopiecznych wynosi 20. Ilość godzin może zostać po otwarciu ofert zwiększona do limitu określonego kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

10. Rzeczywista liczba godzin świadczenia specjalistycznych usług rehabilitacyjnych uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.

11. W stosunku do ilości godzin Zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie (zmniejszeniu), ponieważ nie można ich określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb z uwagi na zmieniający się stan zdrowia i sytuację życiową osób wymagających pomocy - Świadczeniobiorców Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Barcinie. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.

12. W przypadku zmiany liczby osób wymagających opieki lub zmiany liczby godzin przypadających na daną osobę - do rozliczenia zostanie przyjęta godzinowa stawka podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie oraz liczba efektywnie przepracowanych godzin niezbędnych do prawidłowego wykonania usług.

13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom wykonującym usługi, wyposażenie w odpowiednie ubranie ochronne dostosowane do zakresu niesionej pomocy (jeśli zajdzie taka potrzeba: rękawiczki, fartuchy itp.).

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją przedmiotu zamówienia oraz pozostałych zobowiązań wynikających z przyszłej umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do udostępniania Zamawiającemu bądź osobom upoważnionym przez Zamawiającego wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji umowy.

15. Obowiązki Zamawiającego:

1. Zamawiający w ciągu 7 dni od zawarcia umowy przekaże drogą elektroniczną z adresu e-mail: iwozniak@mgops-barcin.pl lub mgops.barcin@admin.com.pl na adres poczty elektronicznej Wykonawcy listę osób objętych specjalistycznymi usługami opiekuńczymi – świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców z terenu Gminy Barcin wraz z ich adresami, zakresem prac oraz ilością godzin usług w poszczególnych miesiącach. Przesyłane pliki będą zabezpieczone hasłem, które będzie przekazywane drogą telefoniczną. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot umowy zgodnie z ustalonym w decyzji wymiarem i zakresem czynności.

2. Usługi nie objęte listą, o której mowa w § 10 ust. 1, zgłaszane będą przez upoważnionego pracownika MGOPS w Barcinie, jako lista uzupełniająca łącznie z zakresem prac i ilością godzin. W takim przypadku Wykonawca rozpocznie realizowanie usług w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o potrzebie ich zapewnienia.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującym kryterium:

1) cena brutto za całe zamówienie – waga 100 %

Sposób obliczania punktów:

Dla kryterium cena – Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę łączną brutto za wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia uzyska największą liczbę punktów tj. 100 pkt. Kolejne ceny będą odnoszone do najniższej ceny według następującego wzoru:

C = CN / Cob x 100 gdzie:

C – ilość punktów przyznanych badanej oferty w kryterium cena,

CN – cena oferty najkorzystniejszej (spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu),

Cob – cena oferty badanej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający żąda przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik Nr 4 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) tj. dowodów potwierdzających spełnienie warunków kwalifikacji i doświadczenia przez osoby, wskazane przez wykonawcę w ofercie (Załącznik Nr 4 do SWZ).

5. Niezbędne wymagania:

1) Przedmiotowe usługi będą świadczone wyłącznie przez osoby:

a) spełniające warunki realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych, wymienione w §3 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22.09.2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024 r. poz. 816), tj.: specjalistów, którzy posiadają kwalifikacje do wykonywania zawodu fizjoterapeuty zgodnie z zapisami ustawy z dnia 25.09.2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (Dz. U. z 2023 r. poz. 1213),

b) w uzasadnionych przypadkach specjalistyczne usługi mogą być świadczone przez osoby, które zdobywają lub podnoszą wymagane kwalifikacje zawodowe określone w §3 ust. 1 ww. Rozporządzenia, posiadają co najmniej roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w §3 ust. 2 ww. Rozporządzenia, i mają zapewnioną możliwość konsultacji z osobami świadczącymi specjalistyczne usługi, posiadającymi wymagane kwalifikacje.

c) posiadające umiejętności poprawnego utrzymywania kontaktów interpersonalnych,

d) w przypadku, gdy usługi fizjoterapii świadczone będą na rzecz małoletnich, muszą zostać spełnione warunki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 1802 ze zm.), tj.: zaświadczenie o niekaralności oraz informacja o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, a także wymagana jest pisemna akceptacja osoby fizjoterapeuty ze strony rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.

2) Zamawiający dopuszcza zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia w przypadkach:

- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia wykonywanie usługi,

- niewywiązywanie się osób z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia,

- wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji osób wskazanych do realizacji usług), skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia.

3) Na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ, najpóźniej do wyznaczonego dnia składania ofert.

6. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ, najpóźniej do wyznaczonego dnia składania ofert.

Zamawiający żąda przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik Nr 4 do SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) tj. dowodów potwierdzających spełnienie warunków kwalifikacji i doświadczenia przez osoby, wskazane przez wykonawcę w ofercie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 11.1. SWZ (Załącznik nr 2 do SWZ) składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziałuw postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5 SWZ.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.