"Ubezpieczenie Gminy Sędziejowice w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r."

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sedziejowice i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania platformazakupowa.pl Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej:

inwestycje@gminasedziejowice.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sędziejowice ul. Wieluńska 6, 98 – 160 Sędziejowice, tel. 43 / 677 10 02, fax. 43 / 677 10 06

2. z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Sędziejowice można kontaktować się za pomocą adresu iod@gminasedziejowice.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Ubezpieczenie Gminy Sędziejowice w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r., znak postępowania RW. VI. 271.28.2025, prowadzonym w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy PZP;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawą Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ubezpieczeniu Gminy Sędziejowice w zakresie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Sędziejowice:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od awarii i uszkodzeń;

3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części 1.

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515200-5 - Usługi ubezpieczenia własności

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

a. „Cena” – waga 90%;

b. „Warunki ubezpieczenia” – waga 10%.

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w kryteriach, o których mowa w pkt. 1. Liczba punktów jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

3. Kryterium – Cena

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w oparciu o poniższy wzór:

OCENA PUNKTOWA = (NAJNIŻSZA OFEROWANA CENA SPOŚRÓD OFERT NIEPODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU/ CENA OFERTY BADANEJ) x 100 pkt. x WAGA KRYTERIUM

4. Kryterium – Szczególne warunki ubezpieczenia

Za przyjęcie warunków fakultatywnych Wykonawca otrzyma liczbę punktów obliczoną w oparciu o poniższy wzór:

OCENA PUNKTOWA = ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW x WAGA KRYTERIUM

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ubezpieczeniu Gminy Sędziejowice w zakresie Ubezpieczenie pojazdów użytkowanych przez Gminę Sędziejowice 1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego;

2) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów;

3) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i kradzieży oraz assistance. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części 2.

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

a. „Cena” – waga 90%;

b. „Warunki ubezpieczenia” – waga 10%.

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w kryteriach, o których mowa w pkt. 1. Liczba punktów jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

3. Kryterium – Cena

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w oparciu o poniższy wzór:

OCENA PUNKTOWA = (NAJNIŻSZA OFEROWANA CENA SPOŚRÓD OFERT NIEPODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU/ CENA OFERTY BADANEJ) x 100 pkt. x WAGA KRYTERIUM

4. Kryterium – Szczególne warunki ubezpieczenia

Za przyjęcie warunków fakultatywnych Wykonawca otrzyma liczbę punktów obliczoną w oparciu o poniższy wzór:

OCENA PUNKTOWA = ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW x WAGA KRYTERIUM

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ubezpieczeniu Gminy Sędziejowice. Usługa ta obejmuje kompleksowe ubezpieczenie w zakresie: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków:

1) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych oraz Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych;

2) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych do robót publicznych, prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych z Urzędu Pracy, osób skierowanych wyrokiem sądu do wykonywania prac, wolontariuszy, praktykantów, stażystów;

3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków organu wykonawczego jednostki pomocniczej – sołtysów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3c do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części 3.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

a. „Cena” – waga 90%;

b. „Warunki ubezpieczenia” – waga 10%.

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w kryteriach, o których mowa w pkt. 1. Liczba punktów jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

3. Kryterium – Cena

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w oparciu o poniższy wzór:

OCENA PUNKTOWA = (NAJNIŻSZA OFEROWANA CENA SPOŚRÓD OFERT NIEPODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU/ CENA OFERTY BADANEJ) x 100 pkt. x WAGA KRYTERIUM

4. Kryterium – Szczególne warunki ubezpieczenia

Za przyjęcie warunków fakultatywnych Wykonawca otrzyma liczbę punktów obliczoną w oparciu o poniższy wzór:

OCENA PUNKTOWA = ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW x WAGA KRYTERIUM

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia tzn.: Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2025 r. poz. 1526), na podstawie zezwolenia co najmniej w następującym zakresie:

a) dla Części 1 zamówienia: zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej określonej w dziale II – pozostałe ubezpieczenia majątkowe i osobowe, obejmujące grupy: 8, 9 i 13, opisane w Załączniku nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

b) dla Części 2 zamówienia: zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej określonej w dziale II – pozostałe ubezpieczenia majątkowe i osobowe, obejmujące grupy: 1, 3, 10, i 18 opisane w Załączniku nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

c) dla Części 3 zamówienia: zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej określonej w dziale II – pozostałe ubezpieczenia majątkowe i osobowe, obejmujące grupy: 1 opisane w Załączniku nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

1. Zezwolenie lub inny dokument organu nadzoru potwierdzający uprawnienia Wykonawcy do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, odpowiednio dla Części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę.

2. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1. Zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu składając wraz z ofertą oświadczenia.

3. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do ofert oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy.

1. W odniesieniu do art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w trakcie realizacji Umowy postanowienia Umowy mogą ulec zmianom, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: 1.1.regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wpływających na sposób realizacji umowy i powodujących konieczność zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, o ile nie będą wpływały na zmianę ogólnego charakteru umowy; 1.2.oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy, w tym m.in. danych teleadresowych, nr telefonicznych, nr kont bankowych; 1.3.zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 1.4.ujawnienia się lub powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nieprzewidzianego w SWZ; 1.5.wzrostu lub spadku ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia; 1.6.konieczności zmiany wysokości sum ubezpieczenia, limitów odpowiedzialności wynikającej z zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu Umowy – zapis dla części; 1.7.zmiany przedmiotu ubezpieczenia na zasadach określonych w Umowie Generalnej Ubezpieczenia; 1.8.wyczerpania sumy gwarancyjnej lub jej części, o której mowa w Umowie Generalnej Ubezpieczenia , w Sekcji III – zapis dla części I; 1.9.zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności polegających na obniżeniu stawek ubezpieczeniowych, franszyz, udziałów własnych obowiązujących w Umowie; 1.10.powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Zamawiającego i Wykonawcę; - z zastrzeżeniem, że wskutek przedmiotowej zmiany wzrost lub obniżenie składki spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 20% wartości pierwotnej składki, o której mowa § 5 ust. 1. Zmiana może nastąpić na wniosek Ubezpieczającego.

2. Wprowadzenie zmiany postanowień Umowy, o których mowa ust. 1 oraz § 5 ust. 9-11 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.