USŁUGA NAPRAWY SPRZĘTU GASTRONOMICZNO-CHŁODNICZEGO I POLOWEGO ORAZ PODŁĄCZEŃ DO EKSPLOATACJI SPRZĘTU ŻYWNOŚCIOWEGO, A TAKŻE PRZEGLĄDÓW KWARTALNYCH SPRZĘTU ŻYWNOŚCIOWEGO W 2026 R.

Zasady wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisanew Rozdziale X SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na :

„Usługę naprawy sprzętu gastronomiczno-chłodniczego i polowego oraz podłączeń do eksploatacji sprzętu żywnościowego, a także przeglądów kwartalnych sprzętu żywnościowego w 2026 r.” nr postępowania 51/SZP/2025;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia w części nr 1 są naprawy i konserwacja sprzętu żywnościowego, naprawa bieżąca pojazdów, przeglądy i legalizacje dozorowe sprzętu służby żywnościowej, przeglądy profilaktyczne kwartalne służby żywnościowej, usługi kontroli nadzoru technicznego, przeglądy techniczne kotłów warzelnych w GZ Elbląg i Braniewo. Przedmiotem zamówienia są usługi:

- naprawa sprzętu gastronomicznego, chłodniczego, polowego;

- przeglądy kwartalne sprzętu gastronomicznego, chłodniczego, polowego;

- podłączenia do eksploatacji sprzętu żywnościowego na rzecz 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego oraz jednostek i instytucji znajdujących się na jego zaopatrzeniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 4 do SWZ.

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

50100000-6 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego

98341140-8 - Usługi dozorowania

Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto oferty - 60%

2) Czas przestąpienia do naprawy sprzętu - 40%

2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie liczona wg wzoru:

P = K1 +K2

P - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach

K1 - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”

K2 - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu”

3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej

4. W kryterium „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu” oferta zostanie oceniona następująco:

Czas przystąpienia do naprawy sprzętu od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) Liczba punktów do 24 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 40 pkt od 25 godz. – do 36 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 30 pkt od 37 godz. – do 48 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 20 pkt od 49 godz. – do 60 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 10 pkt od 61 godz. – do 72 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 0 pkt

• 40 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi do 24 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

• 30 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 25 godz. – do 36 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

• 20 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 37 godz. – do 48 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

• 10 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 49 godz. – do 60 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

• 0 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 61 godz. – do 72 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

UWAGA

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

Wykonawca spośród przedstawionych przedziałów czasu wybiera jeden wariant i stosowną informację zamieszcza w tabeli w pkt 4 formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) – odpowiednio dla części zamówienia nr 1 i 2.

UWAGA (dotyczy części zamówienia nr 1 i 2):

1) Maksymalny „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu” od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) w zakresie objętym kryterium oceny ofert wynosi 72 godziny.

2) Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dłuższego niż 72 godzin od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

3) Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) spowoduje odrzucenie oferty.

4) W przypadku braku zaznaczenia rubryki przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ), Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował czas przestąpienia do naprawy sprzętu od 61 godz. – do 72 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) i w związku z tym otrzyma 0 pkt.

Przedmiotem zamówienia są naprawy i konserwacje sprzętu żywnościowego, naprawa bieżąca pojazdów, przeglądy i legalizacje dozorowe sprzętu służby żywnościowej, przeglądy profilaktyczne kwartalne służby żywnościowej, usługi kontroli nadzoru technicznego, przeglądy techniczne kotłów warzelnych w GZ Morąg i Bartoszyce Przedmiotem zamówienia są usługi:

- przeglądy kwartalne sprzętu gastronomicznego, chłodniczego, polowego;

- naprawa sprzętu gastronomicznego, chłodniczego, polowego;

- podłączenia do eksploatacji sprzętu żywnościowego. na rzecz 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego oraz jednostek i instytucji znajdujących się na jego zaopatrzeniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 4 do SWZ.

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

50100000-6 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego

98341140-8 - Usługi dozorowania

Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto oferty - 60%

2) Czas przestąpienia do naprawy sprzętu - 40%

2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie liczona wg wzoru:

P = K1 +K2

P - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach

K1 - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”

K2 - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu”

3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej

4. W kryterium „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu” oferta zostanie oceniona następująco:

Czas przystąpienia do naprawy sprzętu od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) Liczba punktów do 24 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 40 pkt od 25 godz. – do 36 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 30 pkt od 37 godz. – do 48 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 20 pkt od 49 godz. – do 60 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 10 pkt od 61 godz. – do 72 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 0 pkt

• 40 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi do 24 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

• 30 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 25 godz. – do 36 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

• 20 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 37 godz. – do 48 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

• 10 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 49 godz. – do 60 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

• 0 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 61 godz. – do 72 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

UWAGA

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

Wykonawca spośród przedstawionych przedziałów czasu wybiera jeden wariant i stosowną informację zamieszcza w tabeli w pkt 4 formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) – odpowiednio dla części zamówienia nr 1 i 2.

UWAGA (dotyczy części zamówienia nr 1 i 2):

1) Maksymalny „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu” od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) w zakresie objętym kryterium oceny ofert wynosi 72 godziny.

2) Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dłuższego niż 72 godzin od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

3) Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) spowoduje odrzucenie oferty.

4) W przypadku braku zaznaczenia rubryki przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ), Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował czas przestąpienia do naprawy sprzętu od 61 godz. – do 72 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) i w związku z tym otrzyma 0 pkt.

1) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – ZAŁĄCZNIK NR 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału IX SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzana za zgodność z oryginałem przez mocodawcę).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane elektronicznym podpisem, kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.