Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych w szczególności z dziedziny design

omunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z poźn. zm.).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://iam.ezamawiajacy.pl;

4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wymaga założenia konta.

5. Rejestracja i korzystanie z Platformy zostały szczegółowo opisane w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest dostępna na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plan zamówień publicznych.

6. Zgodnie z 67 ustawy Pzp., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Osx10,4, Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w tym: Chrome; Mozilla Firefox; Internet Explorer minimalna wersja 10.0, zaleca się jej aktualną wersję; włączona obsługa Jav Script; instalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki .pdf.

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w podanym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

2.4.1. Dotyczy personelu wykonawcy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: Skieruje do wykonania osobę, która będzie realizować w imieniu wykonawcy przedmiot zamówienia i posiada:

a) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub równoważne w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym lub przepisów o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej;

b) biegłą znajomość środowisk MS Office, Lotus Notes;

c) znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację oraz realizację zadań wynikających z przedmiotu zamówienia, odpowiadającą co najmniej poziomowi B1 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (CEFR)

2.4.2. Dotyczy doświadczenia Wykonawcy a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres świadczenia usług jest krótszy to w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej 5 projektów z zakresu dziedziny design o wartości 30 000,00 zł każdy, we współpracy z partnerami zagranicznymi, w których zakres działań obejmował planowanie, przygotowanie oraz wdrożenie projektu o charakterze kulturalnym, którego głównym obszarem był design. Pod pojęciem partner zagraniczny, Zamawiający wskazuje, że jest to instytucja, organizacja, grupa lub osoba z innego kraju, która współuczestniczy w przygotowaniu, realizacji lub promocji wydarzenia kulturalnego, wnosi określone zasoby, kompetencje lub wkład merytoryczny i działa na podstawie wspólnie ustalonych zasad współpracy. Pod pojęciem dziedziny design, Zamawiający wskazuje, że jest to zespół działań planistycznych, organizacyjnych, artystycznych i technicznych prowadzących do przygotowania, przeprowadzenia i upowszechnienia przedsięwzięć o charakterze kulturalnym, których głównym obszarem jest design.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i odbywają się na zasadach określonych w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiany Umowy nie stanowi zmiana nazw/określeń stron, siedziby stron, numerów kont bankowych stron, jak również osób upoważnionych do bieżącej współpracy przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.

3. Zgodnie z treścią art. 455 ust 1 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszczalna jest zmiana Umowy w następujących przypadkach:

a) działania siły wyższej w rozumieniu § 5 ust 7 Umowy;

b) zmiany przepisów prawa;

c) konieczności dokonania zmian w przedmiocie umowy wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie jej zawarcia;

d) w przypadku ujawnienia się okoliczności związanych z warunkami technicznymi uniemożliwiających lub w znacznym stopniu utrudniających realizację przedmiotu umowy na warunkach w niej przewidzianych;

e) gdy zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy wynika ze zmiany materiałów lub technologii z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie jej zawarcia;

f) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany:

- sposobu wykonania umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi i technologii, przyjętych metod i kanałów komunikacji,

- zakresu przedmiotu umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli wprowadzenie nowego wymagania, rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane, dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb IAM, IAM dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji;

- konfiguracji lub funkcjonalności wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy produktów z uwagi na konieczność dostosowania ich parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku realizacji przedmiotu umowy.

g) konieczności dokonania zmiany podwykonawcy przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;

h) zmian organizacyjnych IAM powodujących, iż wykonanie części Przedmiotu Umowy staje się bezprzedmiotowe.

4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust 1 strony, jeżeli będzie to konieczne, dokonają zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, ewentualnie dokonają uzasadnionej zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

5. W przypadku ziszczenia się którejkolwiek z przesłanek zmiany treści umowy, o której mowa w ust 1 każda ze stron ma prawo wystąpić do drugiej z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy.

6. Wniosek, o którym mowa w ust 3 zawiera w szczególności propozycję nowych postanowień umowy i uzasadnienie konieczności dokonania jej zmiany.

7. Wykonawca przedstawi na piśmie propozycje zmiany umowy wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia takich zmian. Zwiększenie wynagrodzenia umownego przysługującego Wykonawcy w tych okolicznościach dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów wykonania przedmiotu umowy.