Sprzedaż i dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 Datacenter w modelu CSP Perpetual dla organizacji Non-profit
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana893 160,36 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 19.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa bezterminowej licencji na serwerowy system operacyjny Microsoft Windows Server Datacenter 2025 lub rozwiązania równoważnego oraz dwó…Kraków · BZPoferty do 09.11
- Odnowienie subskrypcji licencji na posiadane przez Narodowe Forum Muzyki produkty Microsoft 365 oraz Adobe Creative Cloud wraz z dostawą li…Wrocław · BZPoferty do 05.11
- Wsparcie serwisowe Windows Server DatacenterOlsztyn · BZPoferty do 02.11
- Dostawa serwera domenowego wraz z systemem Windows SerwerKraków · TED UEoferty do 12.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Oświęcim, woj. małopolskie) opublikował 26.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 29.12.2025.
Opis zamówienia
Nazwa licencji i Ilośćw szt.: Microsoft Windows Server 2025 Datacenter 16 core PN: DG7 GMGF0 PWHD-0001-3 18 szt.; Microsoft Windows Server 2025 User CALPN: DG7 GMGF0 PWHT-0002-3 550 szt.; Microsoft Windows Server 2025 Device CALPN: DG7 GMGF0 PWHT-0005-3 100 szt.; Microsoft Windows Server 2025 RDS User CALPN: DG7 GMGF0 PWHB-0001-3 200 szt.;
Termin realizacji: do 2025-12-29
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 29.12.2025
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- 46
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony05.12.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony05.12.2025 11:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony19.12.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 03.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony07.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 29.12.2025
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.11.2025
- Wynik postępowania07.01.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000276015
- Ulica
- Więźniów Oświęcimia 20
- Miejscowość
- Oświęcim
- Kod pocztowy
- 32-600
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL21 A - Oświęcimski
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@auschwitz.org
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.auschwitz.org/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Sprzedaż i dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 Datacenter w modelu CSP Perpetual dla organizacji Non-profit”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-9ccd7372-6548-4ab6-905c-274c79607f63
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00557985
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-26
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00115223/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.6 Zakup licencji na oprogramowanie serwerowe
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9ccd7372-6548-4ab6-905c-274c79607f63
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w module edukacyjnym https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2022/07/Oferty-5.2.1.pdf
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww. platformy.
a. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy e-Zamówienia wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
b. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej złożenia na platformie e-Zamówienia. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę złożenia/wysłania ich na platformie e-Zamówienia albo w szczególnie uzasadnionych przypadkach o których mowa w ppkt. 1 ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w ppkt 1 SWZ.
c. Ogólne zasady korzystania z platformy e-Zamówienia:
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie e-Zamówienia, tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- Komputer PC: Parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; Zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
- Tablet/Telefon: Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS; Przeglądarka Chrome 61 lub nowa.
- Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
- Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj.: plików o wielkości do 150 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, docx, xlsx, csv, jpg, jpeg, tif, png, svg, zip, tar, gz, gzip, 7z, XAd ES, CAd ES, PAd ES.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 46
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 292600 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Nazwa licencji i Ilość w szt.: Microsoft Windows Server 2025 Datacenter 16 core PN: DG7 GMGF0 PWHD-0001-3 18 szt.; Microsoft Windows Server 2025 User CAL PN: DG7 GMGF0 PWHT-0002-3 550 szt.; Microsoft Windows Server 2025 Device CAL PN: DG7 GMGF0 PWHT-0005-3 100 szt.; Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL PN: DG7 GMGF0 PWHB-0001-3 200 szt.;
- Główny kod CPV
- 48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-12-29
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zmiana umowy dopuszczalna w zakresie terminów realizacji przedmiotu umowy jest możliwa w następujących okolicznościach:
1.1 konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili zawarcia umowy i nie wynika to z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o ile taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego;
1.2 w przypadku zaistnienia Siły wyższej, opisanej w § 11 Umowy;
1.3 konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego, siły wyższej, działania osób trzecich;
1.4 w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku termin wykonania realizacji przedmiotu umowy ulegnie przesunięciu o okres wynikający z przerw lub opóźnienia;
1.5 w przypadku zawarcia aneksu do umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp w zakresie zmiany umowy, jeżeli zmiana ta, będzie miała wpływ na terminy realizacji przedmiotu umowy;
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy, o której mowa w §16 ust. 2 pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane pomiędzy stronami jedynie w drodze aneksu do umowy.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust.1, 2 niniejszego paragrafu jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającą opis propozycji zmiany oraz uzasadnienie tej zmiany.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-05 09:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia.
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-05 11:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-03
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Oświęcim). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 36 przetargów, a wyniki podał w 74 ogłoszeniach. Średnio 2,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 36% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 39 dni (mediana z 24 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Cocon S.A.1 wygrana
- MOBILEMS Sp. z o.o.1 wygrana
- P&P Solutions sp. z o.o.1 wygrana
- Redicreo Chmiela Sylwestrzak Majda spółka jawna1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (43)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 58% | 54% |
| Mediana wartości umów | 331 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 147 tys.–696 tys. zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 6 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,8 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (663). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.