DOSTAWA CHEMII BASENOWEJ NA PŁYWALNIE FUNKCJONUJĄCE W STRUKTURACH BYDGOSKIEGO CENTRUM SPORTU

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

f) przesyłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych;

g) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

h) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452); dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl

5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

8. Zamawiający dopuszcza, tylko w przypadku awarii bądź problemów z komunikacją poprzez platformazakupowa.pl, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: sekretariat@bcsbydgoszcz.pl.

1) CZĘŚĆ I – Dostawa chemii basenowej na:

a) pływalnię „Aqua Fordon”, zlokalizowaną przy ul. Marcina Kromera 11 w Bydgoszczy,

b) pływalnię „Ikar”, zlokalizowaną przy ul. Tomasza Golloba 7 w Bydgoszczy,

CZĘŚĆ II– Dostawa chemii basenowej na:

a) pływalnię „Piąta Fala”, zlokalizowaną przy ul. Szarych Szeregów 4a w Bydgoszczy,

b) pływalnię „Neptun”, zlokalizowaną przy ul. Swarzewskiej 10 w Bydgoszczy,

CZĘŚĆ III – Dostawa chemii basenowej na:

a) pływalnię „Laguna”, zlokalizowaną przy ul. Glinki 117 w Bydgoszczy,

b) pływalnię „Perła”, zlokalizowaną przy ul. Adama Grzymały Siedleckiego 11 w Bydgoszczy,

CZĘŚĆ IV – Dostawa chemii basenowej na:

a) pływalnię „Bryza”, zlokalizowaną przy ul. Seweryna Goszczyńskiego 3 w Bydgoszczy,

b) pływalnię „Czwórka”, zlokalizowaną przy ul. Stawowej 39 w Bydgoszczy,

CZĘŚĆ V – Dostawa chemii basenowej na:

a) pływalnię „Łabędź”, zlokalizowaną przy ul. Pijarów 4 w Bydgoszczy,

b) pływalnię „Sardynka”, zlokalizowaną przy ul. Sardynkowej 7 w Bydgoszczy,

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca przedstawi wykaz dostaw wykonanych w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

Część I – o wartości min. 70 000 zł

Część II – o wartości min. 30 000 zł

Część III – o wartości min. 30 000 zł

Część IV – o wartości min. 70 000 zł

Część V – o wartości min. 70 000 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy były wykonywane oraz załączenie dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, spełniający warunek określony w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt. b).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (art. 125) składa każdy z Wykonawców oddzielnie – wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą, 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający go żąda, 4. Warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznych lub zawodowych mogą zostać spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych - zgodnie z art. 118 ust. 1.

1. Zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach:

a) Zmiany terminu wykonania umowy b) Zmiany Odbiorcy lub miejsca wykonywania usługi c) Udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy d) Zmiana terminu wykonania umowy, o okres nie dłuższy niż okres trwania postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądem powszechnym,

e) Zwiększenie wartości umowy, w przypadku oddania do użytku nowego obiektu lub przedzielenia w zarząd dodatkowego obiektu,

f) Innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego

2. Na podstawie art. 436 pkt 4) lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), Zamawiający zobowiązuje się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w umowie, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) Zmiany stawki podatku od towarów i usług;

b) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej c) Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) Zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych

3. Na podstawie art. 439 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 t.j. ze zm.), Strony mogą dokonać zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w umowie , w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na następujących zasadach:

a) Każda ze Stron może żądać zmiany wynagrodzenia Wykonawcy jeżeli ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia ulegną zmianie w stosunku do cen z momentu zawarcia Umowy b) Jako miernik zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia Strony ustalają zmianę półrocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanego w komunikacie przez Prezesa GUS c) Zmiana wynagrodzenia nastąpi po upływie 6 miesięcy, licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy oraz nie częściej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;

d) Zmiana wynagrodzenia przypadku pierwszej waloryzacji może nastąpić jeśli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, za półrocze, w którym został złożony wniosek o waloryzację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie o min. 3% w stosunku do wskaźnika za półrocze, w którym została zawarta umowa.

e) Zmiana wynagrodzenia w przypadku każdej kolejnej waloryzacji może nastąpić, jeżeli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za półrocze w którym został złożony wniosek o waloryzację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie o min. 3% w stosunku do wskaźnika za półrocze, w którym nastąpiła ostatnia waloryzacja.

f) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy dokonana na podstawie art. 439 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w całym okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy 15% wysokości wynagrodzenia