Szkolenie grupowe dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu pod nazwą: „Etyka zawodowa – kształtowanie wizerunku urzędnika

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne

3. Do kontaktu z Wykonawcami wyznaczona została Karolina Przepiórska-Tokarz, Wydział Zarządzania i Administrowania Majątkiem, nr tel. 42 714-12-74, godz. pracy 7.30 – 15.30, e -mail: przetargi@pupzgierz.pl.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) zwanym dalej jako „rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”.

11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

15. Za datę przekazania oferty, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu przyjmuje się datę ich przekazania przez platformę e-Zamówienia.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej RODO informujemy, że:

Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu z siedzibą przy ulicy Barona 10, kod pocztowy 95-100 Zgierz.

Inspektor ochrony danych Inspektorem ochrony danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu jest Pan Michał Koralewski, kontakt e-mail: poczta@mkoralewski.pl.

 Cele i podstawy przetwarzania

Publiczne służby zatrudnienia (PSZ), które tworzy m.in. Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, realizujące zadania państwa w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy (art.5, art. 9, art. 38.1 w zw. z art. 39.1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zwanej dalej ustawą), przetwarzają dane osobowe osób fizycznych w celu pełnego i produktywnego zatrudnienia; rozwoju zasobów ludzkich; wzmacniania integracji i solidarności społecznej oraz zwiększania mobilności na rynku pracy (art. 1 ust 2 ustawy). W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 38.1 ustawy, PUP przetwarza dane osobowe osób, o których mowa w art. 47.1 ustawy. W celu realizacji zadań, w tym udzielania pomocy określonej w ustawie oraz w celu przyjęcia oferty pracy, Urząd pozyskuje dane m.in. z CEIDG, z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (art. 53 i 74 i 83.13 i 208.10 i 380 ustawy), Krajowego Rejestru Sądowego, Krajowego Rejestru Karnego (art. 52.1 ustawy), Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Krajowej Administracji Skarbowej (art. 74 i 83.13 ustawy), z rejestru Pesel (art. 132.2 ustawy).

Pani/Pana dane osobowe:

• są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. w celu realizacji ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do ustawy, a także ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, zwaną dalej ustawą wdrożeniową (w szczególności art.88) w związku z rozporządzeniami Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz 2021/1057 oraz ustawą z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych, a następnie ustawy z dnia 12 marca 2022 r.(z późniejszymi zmianami, m.in. Dz. U.2024 poz.854) o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.

o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych; w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na mocy regulaminu- na podstawie zgody.

• mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy, wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym, do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak zabezpieczenie dochodzenia roszczeń.

szczegóły w cz. XXV SWZ

1. Szkolenie przeznaczone jest dla 12 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu.

2. Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy z zakresu wymaganych postaw etycznych, które wpływają na wizerunek urzędnika.

3. Szkolenie jest częścią projektu „Profesjonalne Służby Zatrudnienia”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla łódzkiego 2021-2027, działanie FELD. 07.04 „Kadry PSZ”.

4. Organizacja szkolenia:

1) Szkolenie musi zostać przeprowadzone dla nie więcej niż 12 osób w jednej grupie.

2) Czas szkolenia wynosi 8 godzin dydaktycznych, co stanowi, że szkolenie musi trwać 1 dzień.

3) Zajęcia muszą odbyć się pomiędzy 15.01.2026 r. a 27.02.2026 r., w dzień roboczy (poniedziałek – piątek), z pominięciem świąt. Konkretny termin zostanie określony w umowie.

4) Przez godzinę dydaktyczną szkolenia Zamawiający rozumie 45 minut zegarowych. Zamawiający nie dopuszcza kumulowania przerw w szczególności na zakończenie dnia zajęć.

5) Zajęcia powinny zaczynać się: nie wcześniej niż o godz. 08:00, a kończyć nie później niż o godzinie 15:00 z uwzględnieniem trzech przerw, po 10 min. każda.

6) Szkolenie musi odbyć się w sali konferencyjnej na terenie miasta Zgierza.

7) Wykonawca dla celów realizacji szkolenia zobowiązany jest zapewnić: odpowiednio dostosowane tempo szkolenia do potrzeb uczestników (łatwy, zrozumiały język, wielkość czcionki wyświetlanych materiałów).

8) Wykonawca musi dysponować odpowiednią kadrą dydaktyczną, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki związanej z etyką zawodową urzędnika.

9) Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia szkolenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10) Termin zakończenia realizacji całości zamówienia: 13.03.2026 roku.

5. Program szkolenia:

1) Szkolenie musi odbywać się w formie wykładu interaktywnego, a także z zastosowaniem form dyskusji, case study, dobrych praktyk, według planu nauczania.

2) Program szkolenia musi zawierać:

a) nazwę i zakres szkolenia,

b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia,

c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności,

d) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,

e) opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,

f) wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,

g) przewidziane sprawdziany / egzaminy.

3) Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować zagadnienia m.in. z zakresu:

1. Etyka – dlaczego jest tak istotna? Znaczenie kodeksu etyki w kształtowaniu etycznych postaw pracowników urzędu.

2. Służba publiczna – specyfika pracy urzędnika.

3. Wartości etyczne w służbie publicznej.

4. Etyka zawodowa i instrumenty etyki.

5. Praworządność jako podstawa działania urzędnika.

6. Bezstronność a obiektywność pracy urzędnika.

7. Jawność i wiarygodność informacji.

8. Uprzejmość w kontaktach z klientami i współpracownikami.

9. Godne zachowanie w miejscu pracy i poza nim.

10. Profesjonalizm.

11. Odpowiedzialność.

12. Uczciwość.

13. Zaangażowanie w pracę - dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.

4) Szkolenie musi zakończyć się egzaminem ze zdobytej wiedzy. Czas trwania egzaminu musi być uwzględniony w rozkładzie godzinowym szkolenia, w ramach 8 godzin przeznaczonych na szkolenie.

5) Szkolenie powinno prowadzić do nabycia przez uczestników kompetencji zgodnie z programem szkolenia. Kompetencje zostaną sprawdzone w procesie walidacji w sposób zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, odnoszącymi się w szczególności do składających się na nią efektów uczenia się, w ramach 4 etapów weryfikacji zgodnie z Załącznikiem 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027.

6) Po ukończeniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi szkolenia zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia według wzoru Zamawiającego, zawierające:

a) numer z rejestru,

b) imię i nazwisko uczestnika szkolenia,

c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,

d) formę i nazwę szkolenia,

e) okres trwania szkolenia,

f) miejsce i datę wydania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kompetencji,

g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,

h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.

6. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w dniu szkolenia materiały dydaktyczne w formie elektronicznej – dokument w formacie pdf, adekwatne do treści zajęć.

7. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w dniu szkolenia także harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne tj. notes – format A-5 – wyprodukowany z papieru ekologicznego posiadającego certyfikaty oraz długopis.

8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia w dniu szkolenia imiennej listy obecności, listy potwierdzającej otrzymanie materiałów dydaktycznych oraz cateringu wskazanego w pkt 9, według wzoru Zamawiającego.

9. Wykonawca musi zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia, w dniu zajęć:  serwis kawowo-herbaciany w ramach, którego zobowiązany jest zapewnić następujące produkty spożywcze w ilości dostosowanej do liczby uczestników szkolenia: kawa z ekspresu (min. 30g/osoba) oraz kawa rozpuszczalna (min. 30g/osoba), herbata ekspresowa w torebkach ze sznurkiem – wybór smaków (min. 4 saszetki/osoba), cukier i słodzik (min.60g/osoba), mleko (min. 150 ml/osoba), cytryna (min. 50g/osoba) oraz woda mineralna niegazowana w ilości zapewniającej swobodny dostęp dla wszystkich uczestników szkolenia (min. 600 ml/osoba);  susz konferencyjny w którego skład wchodzą: kanapki (4 szt. na 1 os.), kruche ciasteczka (np. z marmoladą, ziarnami, wafelki min. 250g/osoba) oraz słone przekąski (np. paluszki, krakersy) a także owoce – minimum dwa rodzaje (np. banany, jabłka, mandarynki) (min. 300g/osoba);  lunch składający się z jednego, ciepłego dania głównego zawierającego: mięso/rybę (filet) (min. 150g/osoba po przetworzeniu), surówki/warzywa gotowane (min. 150g/ osoba), dodatki w postaci ziemniaków/kaszy/ryżu /makaronu (min. 250 g/osoba po przetworzeniu) oraz soku owocowego; szczegóły w cz. IV SWZ

Na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Posiadanie przez Wykonawcę aktualnego wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu w przypadku wskazania przez niego w Formularzu ofertowym danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów w ogólnopolskich i bezpłatnych bazach danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

2) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy, aktualizowanego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ i informacji w tym zakresie dostępnych w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych na stronach internetowych Publicznych Służb Zatrudnienia. W FORMULARZU OFERTOWYM stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ Wykonawca powinien wpisać numer wpisu do tego rejestru. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

4) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

a) Posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w prowadzeniu szkoleń o tematyce podobnej do tematyki szkolenia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, przez co Zamawiający rozumie przeprowadzenie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch usług szkoleniowych dla grup co najmniej 8 – osobowych z tematyki związanej z etyką zawodową urzędnika. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Ponadto Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego sporządzony, na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ - WYKAZ WYKONANYCH USŁUG SZKOLENIOWYCH wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wraz z wykazem wykonawca załącza dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym, dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykaz, o którym wyżej mowa musi być aktualny na dzień jego złożenia. Jeżeli Wykonawca wykaże usługi o szerszym zakresie, obejmujące zakres tematyczny będący przedmiotem niniejszego zamówienia w Wykazie usług szkoleniowych w rubryce Nazwa szkolenia Wykonawca wykaże nazwę modułu/tematy zajęć zawierające zagadnienia z etyki zawodowej urzędnika, a w rubryce Liczba godzin szkolenia Wykonawca wykaże liczbę godzin szkolenia z zakresów wymaganych na spełnienie warunku doświadczenia tj. szkoleń z tematyki związanej z etyką zawodową urzędnika.

b) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przez co Zamawiający rozumie posiadanie przez kadrę wykładowców kwalifikacji do prowadzenia danego szkolenia. Kwalifikacje do prowadzenia zajęć w danym szkoleniu muszą wynikać z doświadczenia zawodowego w prowadzeniu szkoleń z tematyki związanej z etyką zawodową urzędnika. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania ofert, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz WYKAZU KADRY DYDAKTYCZNEJ skierowanej do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Wykaz kadry dydaktycznej musi zawierać informacje na temat kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki związanej z etyką zawodową urzędnika, dedykowanych do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Informacje te stanowiły będą również podstawę do oceny w kryterium oceny ofert: „Doświadczenie kadry dydaktycznej w zrealizowaniu szkoleń o tematyce będącej przedmiotem niniejszego zamówienia”. Jeżeli Wykonawca wykaże doświadczenie zawodowe wykładowcy o szerszym zakresie, obejmujące zakres tematyczny będący przedmiotem niniejszego zamówienia, w WYKAZIE KADRY DYDAKTYCZNEJ UCZESTNICZĄCEJ W REALIZACJI SZKOLENIA w rubryce Temat szkolenia Wykonawca wykaże nazwę modułu/tematy zajęć zawierające zagadnienia z etyki zawodowej urzędnika. Jeżeli po stronie Wykonawcy wystąpi konieczność zmiany kadry dydaktycznej, zmiana ta może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy i wymaga zgody Zamawiającego. Wykładowca, który wejdzie w skład kadry dydaktycznej w wyniku tej zmiany musi mieć kwalifikacje i poziom wykształcenia nie niższy niż wykładowca, którego będzie zastępował oraz realizować taką samą liczbę godzin i taki sam zakres tematów. Wprowadzenie takiej zmiany możliwe jest na pisemny wniosek Wykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

c) Dysponowanie do realizacji szkolenia, adekwatną dla grupy 12-to osobowej, odpowiednio wyposażoną salą. Szkolenie odbywać się ma w sali konferencyjnej na terenie miasta Zgierza. Musi być zachowana dostępność architektoniczna budynku, w którym będą odbywały się zajęcia szkoleniowe tj. w przypadku sali konferencyjnej znajdującej się na piętrze powinna być zapewniona winda. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - wolne od barier poziome i pionowe przestrzenie komunikacyjne od parkingu do budynku, w którym odbywa się szkolenie oraz wolne od barier poziome i pionowe przestrzenie komunikacyjne w tej części budynku, w której odbywa się szkolenie - odpowiednie przygotowanie sali tj. zapewnienie możliwości dostępu do wszystkich części Sali. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ i informacji zamieszczonych w FORMULARZU OFERTOWYM sporządzonym na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ w wierszu: Miejsce szkolenia. Jeżeli po stronie Wykonawcy wystąpi konieczność zmiany miejsca szkolenia, zmiana ta może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy i wymaga zgody Zamawiającego jak również wymagana będzie w takim przypadku zmiana umowy szkoleniowej w formie aneksu. Zmiana miejsca szkolenia jest dopuszczalna pod warunkiem, że nowe miejsce szkolenia zagwarantuje wszystkie podane w ofercie i zawartej umowie warunki lokalowe i wyposażenie w urządzenia, w tym dydaktyczne, nie gorsze niż określone w ofercie, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców składa oświadczenie aktualne na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, w którym potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza do oferty również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby aktualne na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Jeżeli wykonawca nie załączy do oferty wymaganych podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących dokumentów, aktualnych na dzień złożenia:

a) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

b) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Jeżeli wykonawca nie załączy do oferty wymaganych podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących dokumentów, aktualnych na dzień złożenia:

a) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG SZKOLENIOWYCH wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o których mowa w części VII PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU pkt 3 ppkt 4 lit. a – załącznik nr 4 do SWZ

Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej ( tj. podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszystkie załączniki składane do oferty i na wezwanie Zamawiającego muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty ww. podpisem. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawcy składającego ofertę:

1. FORMULARZ OFERTOWY - załącznik nr 1 do SWZ oraz, jeżeli dotyczy, zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, Oferty nie należy składać na interaktywnym formularzu generowanym przez platformę E-zamówienia.

2. PRELIMINARZ KOSZTÓW SZKOLENIA - załącznik nr 2 do SWZ.

3. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców składa oświadczenie aktualne na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, w którym potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza do oferty również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby aktualne na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

4. WYKAZ KADRY DYDAKTYCZNEJ - załącznik nr 5 do SWZ.

5. KLAUZULA INFORMACYJNA – załącznik nr 7 do SWZ 6. OŚWIADCZENIE RODO, jeżeli dotyczy – załącznik nr 8 do SWZ Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

7. PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

8. Do oferty należy dołączyć dokumenty określające w szczególności zakres dostępnych wykonawcy zasobów tego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów tego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego -jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.