ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA W OBIEKTACH WIELKOPOLSKIEGO MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI - 3 CZĘŚCI

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert05.12.2025 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca„MAKROPOL” Sp. z o.o.Poznań
Wartość umowy624 940,07 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 29.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Wielkopolskie Muzeum Niepodległości (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 26.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena.

Opis zamówienia

MUZEUM UZBROJENIA NA CYTADELI POZNAŃSKIEJMUZEUM ARMII „POZNAŃ” NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ (MAŁA ŚLUZA)MUZEUM POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO 1918 – 1919 (ODWACH)ADMINISTRACJA – ul. Woźna 12 FORT IX – PODJAZDY KONTROLNE Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:

1. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w dni powszednie i dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta w następującym obiekcie:

• Muzeum Uzbrojenia na Poznańskiej Cytadeli – ul. Armii Poznań (ekspozycja dolna przed Muzeum oraz ekspozycja górna); Osoby wykonujące ochronę fizyczną zobowiązane są: a) posiadać, prowadzić i przedkładać na każde żądanie Zamawiającego, na stanowisku ochrony następującą dokumentację;

• dziennik sprawozdań dyżurnego pracownika ochrony,

• książkę wydawania i zdawania kluczy,

• rejestr osób wchodzących na teren obiektów podczas sprawowania ochrony obiektu,

• grafik zmian dyżurów,

• rejestr z czytnika pracy pracownika ochrony.b) prowadzić monitoring przeciwpożarowy.

2. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, Stary Rynek 3 wraz z systemem monitoringu (liczba rbg 2.303).

3. Wykonywaniu przyjazdów kontrolnych grupy interwencyjnej na teren Fortu IX, mieszczącego się w Poznaniu przy ul. Skalnej / Głazowej, obejmujących:

• wykonanie pieszego patrolu wokół terenu Fortu,

• sprawdzanie zamknięcia bramy wjazdowej na Fort, od strony ul. Skalnej i obchód wewnętrznego dziedzińca Fortu,

• zgłaszanie wszelkich uwag związanych z zaobserwowanymi i zastanymi zdarzeniami,

• składanie miesięcznych raportów z wykonanych podjazdów. Przyjazdy kontrolne wykonywane będą z częstotliwością: a) w miesiącach: styczeń, luty, marzec, październik, listopad i grudzień – trzy podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną

23.00 a 04.00b) w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień – dwa podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną

23.00 a 04.

004. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:

• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,

• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,

• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,

• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,

• sprawdzenie centrali,

• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,

• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,

• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.i dotyczącym obiektów:

• Muzeum Uzbrojenia na Cytadeli Poznańskiej – ekspozycja dolna (przed Muzeum) oraz ekspozycja górna – ul. Armii Poznań;

• Muzeum Armii „Poznań” na Cytadeli Poznańskiej (Mała Śluza) – ul. Armii Poznań;

• Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918 – 1919 (Odwach) – Stary Rynek 3;

• Administracja – ul. Woźna 12 – (I piętro budynku wraz z pomieszczeniem biurowym, znajdującym się na II piętrze budynku; Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej 2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów. Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00 Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00 W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Woźnej 12, ul. Skalna / Głazowa (Fort IX), Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie. W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:

• Muzeum Uzbrojenia – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań;

• Muzeum Armii „Poznań” (Mała Śluza) – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań; Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie. UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

Termin realizacji: 13 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
część 1: 13 miesięcy; część 2: 3 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
FA.261-7/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony05.12.2025 10:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony05.12.2025 10:15
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
  5. Związanie ofertą — etap zakończonydo 03.01.2026
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.01.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Wielkopolskie Muzeum Niepodległości
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000277902
Ulica
Woźna 12
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
61-777
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej
przetarg@wmn.poznan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.wmn.poznan.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA W OBIEKTACH WIELKOPOLSKIEGO MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI - 3 CZĘŚCI
Identyfikator postępowania
ocds-148610-e9329afb-6ae5-4242-a62b-7e886b03a506
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00558705
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-26
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e9329afb-6ae5-4242-a62b-7e886b03a506
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Szczegółowe regulacje dotyczące korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z zapisami rozdziału XXVIII SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z zapisami rozdziału XXVIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
FA.261-7/2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

MUZEUM UZBROJENIA NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ MUZEUM ARMII „POZNAŃ” NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ (MAŁA ŚLUZA) MUZEUM POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO 1918 – 1919 (ODWACH) ADMINISTRACJA – ul. Woźna 12 FORT IX – PODJAZDY KONTROLNE Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:

1. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w dni powszednie i dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta w następującym obiekcie:

• Muzeum Uzbrojenia na Poznańskiej Cytadeli – ul. Armii Poznań (ekspozycja dolna przed Muzeum oraz ekspozycja górna); Osoby wykonujące ochronę fizyczną zobowiązane są:

a) posiadać, prowadzić i przedkładać na każde żądanie Zamawiającego, na stanowisku ochrony następującą dokumentację;

• dziennik sprawozdań dyżurnego pracownika ochrony,

• książkę wydawania i zdawania kluczy,

• rejestr osób wchodzących na teren obiektów podczas sprawowania ochrony obiektu,

• grafik zmian dyżurów,

• rejestr z czytnika pracy pracownika ochrony.

b) prowadzić monitoring przeciwpożarowy.

2. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, Stary Rynek 3 wraz z systemem monitoringu (liczba rbg 2.303).

3. Wykonywaniu przyjazdów kontrolnych grupy interwencyjnej na teren Fortu IX, mieszczącego się w Poznaniu przy ul. Skalnej / Głazowej, obejmujących:

• wykonanie pieszego patrolu wokół terenu Fortu,

• sprawdzanie zamknięcia bramy wjazdowej na Fort, od strony ul. Skalnej i obchód wewnętrznego dziedzińca Fortu,

• zgłaszanie wszelkich uwag związanych z zaobserwowanymi i zastanymi zdarzeniami,

• składanie miesięcznych raportów z wykonanych podjazdów. Przyjazdy kontrolne wykonywane będą z częstotliwością:

a) w miesiącach: styczeń, luty, marzec, październik, listopad i grudzień – trzy podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną 23.00 a 04.00 b) w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień – dwa podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną 23.00 a 04.00 4. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:

• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,

• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,

• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,

• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,

• sprawdzenie centrali,

• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,

• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,

• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy. i dotyczącym obiektów:

• Muzeum Uzbrojenia na Cytadeli Poznańskiej – ekspozycja dolna (przed Muzeum) oraz ekspozycja górna – ul. Armii Poznań;

• Muzeum Armii „Poznań” na Cytadeli Poznańskiej (Mała Śluza) – ul. Armii Poznań;

• Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918 – 1919 (Odwach) – Stary Rynek 3;

• Administracja – ul. Woźna 12 – (I piętro budynku wraz z pomieszczeniem biurowym, znajdującym się na II piętrze budynku; Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej 2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów. Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00 Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00 W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Woźnej 12, ul. Skalna / Głazowa (Fort IX), Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie. W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:

• Muzeum Uzbrojenia – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań;

• Muzeum Armii „Poznań” (Mała Śluza) – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań; Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie. UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Dodatkowy kod CPV

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
13 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

2. Oferta z najwyższą ilością punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

MUZEUM POWSTANIA POZNAŃSKIEGO - CZERWIEC'56 – ul. Św. Marcin 80/82 BUDYNEK, W TYM SCHRON PREZYDENCKI – ul. Słupska 62 Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:

1. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec’56 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, ul. Św. Marcin 80/82 (CK Zamek) wraz z systemem monitoringu (I kwartał 2026, liczba rbg 525).

2. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:

• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,

• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,

• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,

• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,

• sprawdzenie centrali,

• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,

• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,

• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy. i dotyczącym obiektów:

• Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec'56 – ul. Św. Marcin 80/82 (CK Zamek);

• Budynek, w tym schron prezydencki oraz garaże znajdujące się z tyłu budynku - ul. Słupska 62; Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów. Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00 Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 marca 2026 r. o godz. 16:00 W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Słupskiej 62, Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie. W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:

• Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec’56 – CK Zamek, ul. Święty Marcin 80/82; Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie. UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Dodatkowy kod CPV

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

2. Oferta z najwyższą ilością punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

MAGAZYN ZBIORÓW – ul. Św. Marcin 51a (wejście od Gancarskiej) Obiekt znajduje się przy ul. Św. Marcin 51a (wejście od ul. Gancarskiej). Składa się z piwnicy, parteru oraz pietra. Na parterze i piętrze znajdują się pomieszczenia magazynowe. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 433,77 m2. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiekcie Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:

1. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie), w dni powszednie w godzinach zamknięcia Magazynu Zbiorów od 15:30 do 7:30 od poniedziałku do piątku, bez weekendów i świąt wypadających w tygodniu (liczba rbg 4.320).

2. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w weekendy, święta, dni wolne od pracy wypadające w tygodniu (liczba rbg 3.024).

3. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmujący:

• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,

• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,

• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,

• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,

• sprawdzenie centrali,

• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,

• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,

• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy. Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00 Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00 W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Św. Marcin 51a, Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Dodatkowy kod CPV

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
13 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

2. Oferta z najwyższą ilością punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, dotyczy każdej części: Warunek udziału zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej dotyczy każdej części: Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości minimalnej 1.000.000,00 złotych (suma gwarancyjna na jeden i wszystkie przypadki).

4) zdolności technicznej lub zawodowej: A. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie Dla Części I: co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenach zewnętrznych (każda w ramach jednej umowy), z których każda trwała minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 400 000,00 zł brutto. Dla Części II: co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenach zewnętrznych (każda w ramach jednej umowy), z których każda trwała minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 200 000,00 zł brutto. Dla Części III: co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenach zewnętrznych (każda w ramach jednej umowy), z których każda trwała minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 20 000,00 zł brutto. B. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami: Dla Części I:

• co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

• co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, które będą podejmować interwencję w czasie do 10 minut;

• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; Dla Części II:

• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

• co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, które będą podejmować interwencję w czasie do 10 minut;

• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; Dla Części III:

• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

• co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, które będą podejmować interwencję w czasie do 10 minut;

• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; C. Wykonawca wykaże, że posiada niezbędne urządzenia techniczne do wykonania przedmiotu zamówienia – Czytniki czasu pracy pracownika ochrony.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 3 stosuje się.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995) wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem wymaganej sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

5) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykaz dokumentów składających się na ofertę:

1) formularz ofertowy – według wzoru Interaktywnego Formularza ofertowego;

2) kosztorys usługi – wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie części na którą Wykonawca składa ofertę;

3) oświadczenie z art. 125 ustawy PZP – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

5) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

6) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 4. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy:

1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik;

2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego – Załącznik nr 10 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4) oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne).

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z wykonawców. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian zostały szczegółowo określone w § 11 Projektowanych Postanowień Umowy stanowiących Załączniki do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-05 10:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert
2025-12-05 10:15
Termin związania ofertą
do 2026-01-03

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP7781128909
REGON000277902
AdresWoźna 12, 61-777 Poznań
Strona WWWwww.wmn.poznan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2025/BZP 00558705
Data publikacji26.11.2025 19:41
ID postępowaniaocds-148610-e9329afb-6ae5-4242-a62b-7e886b03a506

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

9przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
73 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 9 przetargów, a wyniki podał w 12 ogłoszeniach. Średnio 2,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 42% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 73 dni (mediana z 6 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. „MAKROPOL” Sp. z o.o.2 wygrane
  2. 811 Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wielkopolskie Muzeum Niepodległości (9)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert3,93,9
Postępowania z jedną ofertą24%28%
Mediana wartości umów258 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale100 tys.–723 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. wielkopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3 oferty — mniej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (535). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 3,9, a 24% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: „MAKROPOL” Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi