USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA W OBIEKTACH WIELKOPOLSKIEGO MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI - 3 CZĘŚCI
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 29.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Kompleksowa usługa ochrony fizycznej mienia oraz monitoringu obiektów Instytutu Ogrodnictwa – Państwowego Instytutu BadawczegoSkierniewice · BZPoferty do 06.11
- Świadczenie usługi polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej mienia Zamawiającego znajdującego się na terenie budynków administracyjn…Kraków · BZPoferty do 05.11
- Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia i osób dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola – ŚródmieścieWarszawa · BZPoferty do 06.11
- Świadczenie usługi ochrony mienia Muzeum Ziemi Międzyrzeckiej im. Alfa KowalskiegoMiędzyrzecz · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wielkopolskie Muzeum Niepodległości (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 26.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena.
Opis zamówienia
MUZEUM UZBROJENIA NA CYTADELI POZNAŃSKIEJMUZEUM ARMII „POZNAŃ” NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ (MAŁA ŚLUZA)MUZEUM POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO 1918 – 1919 (ODWACH)ADMINISTRACJA – ul. Woźna 12 FORT IX – PODJAZDY KONTROLNE Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w dni powszednie i dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta w następującym obiekcie:
• Muzeum Uzbrojenia na Poznańskiej Cytadeli – ul. Armii Poznań (ekspozycja dolna przed Muzeum oraz ekspozycja górna); Osoby wykonujące ochronę fizyczną zobowiązane są: a) posiadać, prowadzić i przedkładać na każde żądanie Zamawiającego, na stanowisku ochrony następującą dokumentację;
• dziennik sprawozdań dyżurnego pracownika ochrony,
• książkę wydawania i zdawania kluczy,
• rejestr osób wchodzących na teren obiektów podczas sprawowania ochrony obiektu,
• grafik zmian dyżurów,
• rejestr z czytnika pracy pracownika ochrony.b) prowadzić monitoring przeciwpożarowy.
2. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, Stary Rynek 3 wraz z systemem monitoringu (liczba rbg 2.303).
3. Wykonywaniu przyjazdów kontrolnych grupy interwencyjnej na teren Fortu IX, mieszczącego się w Poznaniu przy ul. Skalnej / Głazowej, obejmujących:
• wykonanie pieszego patrolu wokół terenu Fortu,
• sprawdzanie zamknięcia bramy wjazdowej na Fort, od strony ul. Skalnej i obchód wewnętrznego dziedzińca Fortu,
• zgłaszanie wszelkich uwag związanych z zaobserwowanymi i zastanymi zdarzeniami,
• składanie miesięcznych raportów z wykonanych podjazdów. Przyjazdy kontrolne wykonywane będą z częstotliwością: a) w miesiącach: styczeń, luty, marzec, październik, listopad i grudzień – trzy podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną
23.00 a 04.00b) w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień – dwa podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną
23.00 a 04.
004. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.i dotyczącym obiektów:
• Muzeum Uzbrojenia na Cytadeli Poznańskiej – ekspozycja dolna (przed Muzeum) oraz ekspozycja górna – ul. Armii Poznań;
• Muzeum Armii „Poznań” na Cytadeli Poznańskiej (Mała Śluza) – ul. Armii Poznań;
• Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918 – 1919 (Odwach) – Stary Rynek 3;
• Administracja – ul. Woźna 12 – (I piętro budynku wraz z pomieszczeniem biurowym, znajdującym się na II piętrze budynku; Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej 2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów. Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00 Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00 W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Woźnej 12, ul. Skalna / Głazowa (Fort IX), Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie. W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:
• Muzeum Uzbrojenia – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań;
• Muzeum Armii „Poznań” (Mała Śluza) – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań; Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie. UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.
Termin realizacji: 13 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- 3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- część 1: 13 miesięcy; część 2: 3 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- FA.261-7/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony05.12.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony05.12.2025 10:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 03.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.01.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.11.2025
- Wynik postępowania06.01.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wielkopolskie Muzeum Niepodległości
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000277902
- Ulica
- Woźna 12
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-777
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- przetarg@wmn.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.wmn.poznan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA W OBIEKTACH WIELKOPOLSKIEGO MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI - 3 CZĘŚCI
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-e9329afb-6ae5-4242-a62b-7e886b03a506
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00558705
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-26
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e9329afb-6ae5-4242-a62b-7e886b03a506
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Szczegółowe regulacje dotyczące korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z zapisami rozdziału XXVIII SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z zapisami rozdziału XXVIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- FA.261-7/2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 3
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
MUZEUM UZBROJENIA NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ MUZEUM ARMII „POZNAŃ” NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ (MAŁA ŚLUZA) MUZEUM POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO 1918 – 1919 (ODWACH) ADMINISTRACJA – ul. Woźna 12 FORT IX – PODJAZDY KONTROLNE Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w dni powszednie i dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta w następującym obiekcie:
• Muzeum Uzbrojenia na Poznańskiej Cytadeli – ul. Armii Poznań (ekspozycja dolna przed Muzeum oraz ekspozycja górna); Osoby wykonujące ochronę fizyczną zobowiązane są:
a) posiadać, prowadzić i przedkładać na każde żądanie Zamawiającego, na stanowisku ochrony następującą dokumentację;
• dziennik sprawozdań dyżurnego pracownika ochrony,
• książkę wydawania i zdawania kluczy,
• rejestr osób wchodzących na teren obiektów podczas sprawowania ochrony obiektu,
• grafik zmian dyżurów,
• rejestr z czytnika pracy pracownika ochrony.
b) prowadzić monitoring przeciwpożarowy.
2. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, Stary Rynek 3 wraz z systemem monitoringu (liczba rbg 2.303).
3. Wykonywaniu przyjazdów kontrolnych grupy interwencyjnej na teren Fortu IX, mieszczącego się w Poznaniu przy ul. Skalnej / Głazowej, obejmujących:
• wykonanie pieszego patrolu wokół terenu Fortu,
• sprawdzanie zamknięcia bramy wjazdowej na Fort, od strony ul. Skalnej i obchód wewnętrznego dziedzińca Fortu,
• zgłaszanie wszelkich uwag związanych z zaobserwowanymi i zastanymi zdarzeniami,
• składanie miesięcznych raportów z wykonanych podjazdów. Przyjazdy kontrolne wykonywane będą z częstotliwością:
a) w miesiącach: styczeń, luty, marzec, październik, listopad i grudzień – trzy podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną 23.00 a 04.00 b) w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień – dwa podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną 23.00 a 04.00 4. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy. i dotyczącym obiektów:
• Muzeum Uzbrojenia na Cytadeli Poznańskiej – ekspozycja dolna (przed Muzeum) oraz ekspozycja górna – ul. Armii Poznań;
• Muzeum Armii „Poznań” na Cytadeli Poznańskiej (Mała Śluza) – ul. Armii Poznań;
• Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918 – 1919 (Odwach) – Stary Rynek 3;
• Administracja – ul. Woźna 12 – (I piętro budynku wraz z pomieszczeniem biurowym, znajdującym się na II piętrze budynku; Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej 2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów. Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00 Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00 W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Woźnej 12, ul. Skalna / Głazowa (Fort IX), Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie. W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:
• Muzeum Uzbrojenia – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań;
• Muzeum Armii „Poznań” (Mała Śluza) – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań; Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie. UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Dodatkowy kod CPV
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79715000-9 - Usługi patrolowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 13 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.
2. Oferta z najwyższą ilością punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
MUZEUM POWSTANIA POZNAŃSKIEGO - CZERWIEC'56 – ul. Św. Marcin 80/82 BUDYNEK, W TYM SCHRON PREZYDENCKI – ul. Słupska 62 Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec’56 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, ul. Św. Marcin 80/82 (CK Zamek) wraz z systemem monitoringu (I kwartał 2026, liczba rbg 525).
2. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy. i dotyczącym obiektów:
• Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec'56 – ul. Św. Marcin 80/82 (CK Zamek);
• Budynek, w tym schron prezydencki oraz garaże znajdujące się z tyłu budynku - ul. Słupska 62; Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów. Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00 Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 marca 2026 r. o godz. 16:00 W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Słupskiej 62, Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie. W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:
• Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec’56 – CK Zamek, ul. Święty Marcin 80/82; Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie. UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Dodatkowy kod CPV
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79715000-9 - Usługi patrolowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 3 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.
2. Oferta z najwyższą ilością punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
MAGAZYN ZBIORÓW – ul. Św. Marcin 51a (wejście od Gancarskiej) Obiekt znajduje się przy ul. Św. Marcin 51a (wejście od ul. Gancarskiej). Składa się z piwnicy, parteru oraz pietra. Na parterze i piętrze znajdują się pomieszczenia magazynowe. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 433,77 m2. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiekcie Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie), w dni powszednie w godzinach zamknięcia Magazynu Zbiorów od 15:30 do 7:30 od poniedziałku do piątku, bez weekendów i świąt wypadających w tygodniu (liczba rbg 4.320).
2. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w weekendy, święta, dni wolne od pracy wypadające w tygodniu (liczba rbg 3.024).
3. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmujący:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy. Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00 Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00 W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Św. Marcin 51a, Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Dodatkowy kod CPV
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79715000-9 - Usługi patrolowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 13 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.
2. Oferta z najwyższą ilością punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, dotyczy każdej części: Warunek udziału zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej dotyczy każdej części: Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości minimalnej 1.000.000,00 złotych (suma gwarancyjna na jeden i wszystkie przypadki).
4) zdolności technicznej lub zawodowej: A. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie Dla Części I: co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenach zewnętrznych (każda w ramach jednej umowy), z których każda trwała minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 400 000,00 zł brutto. Dla Części II: co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenach zewnętrznych (każda w ramach jednej umowy), z których każda trwała minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 200 000,00 zł brutto. Dla Części III: co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenach zewnętrznych (każda w ramach jednej umowy), z których każda trwała minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 20 000,00 zł brutto. B. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami: Dla Części I:
• co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
• co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, które będą podejmować interwencję w czasie do 10 minut;
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; Dla Części II:
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
• co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, które będą podejmować interwencję w czasie do 10 minut;
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; Dla Części III:
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
• co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, które będą podejmować interwencję w czasie do 10 minut;
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; C. Wykonawca wykaże, że posiada niezbędne urządzenia techniczne do wykonania przedmiotu zamówienia – Czytniki czasu pracy pracownika ochrony.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 3 stosuje się.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995) wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych;
2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem wymaganej sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
5) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
1) formularz ofertowy – według wzoru Interaktywnego Formularza ofertowego;
2) kosztorys usługi – wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie części na którą Wykonawca składa ofertę;
3) oświadczenie z art. 125 ustawy PZP – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
6) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 4. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy:
1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik;
2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego – Załącznik nr 10 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z wykonawców. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian zostały szczegółowo określone w § 11 Projektowanych Postanowień Umowy stanowiących Załączniki do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-05 10:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-05 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-03
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 9 przetargów, a wyniki podał w 12 ogłoszeniach. Średnio 2,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 42% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 73 dni (mediana z 6 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- „MAKROPOL” Sp. z o.o.2 wygrane
- 811 Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wielkopolskie Muzeum Niepodległości (9)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,9 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 24% | 28% |
| Mediana wartości umów | 258 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 100 tys.–723 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. wielkopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (535). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 3,9, a 24% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: „MAKROPOL” Sp. z o.o. (2 wygrane).