Dostawa 12 agregatów prądotwórczych

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3f95965c-7e16-4fdf-80c1-cc52d46c8035

14. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

15. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

16. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

17. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

17. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip;

b) .7 Z;

3) Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB;

5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES;

6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;

7) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików;

1. W związku z wprowadzeniem do krajowego porządku prawnego postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, a także ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuje się, iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Karlina z siedzibą – Urząd Miejski w Karlinie pl. Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino (dalej zwany jako Administrator).

Z administratorem można się skontaktować:

1) listownie na adres: pl. Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino;

2) telefonicznie 94/311 72 73;

3) fax - 94/3117-410;

4) przez e-mail: um@karlino.pl.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować przez email: iod@karlino.pl.

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w związku z ustawą z dnia ko11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1320 z poźn. Zm..) zwaną dalej „ustawą Pzp” oraz art. 5-6 ustawy z 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – na podstawie tych przepisów mamy obowiązek zarchiwizowania sprawy.

Pełna informacja zawarta jest w Rozdziale XXIV SWZ

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej stosując następujące kryteria oceny ofert, tj.:

2. Kryterium „Cena”

W powyższym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

C0=Cmin/CB · 60 pkt gdzie:

C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium cena 60%;

CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu;

CB – zaproponowana cena oferty badanej.

3. Kryterium „Okres gwarancji i rękojmi”

W powyższym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Kryterium „Okres gwarancji i rękojmi” będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) ilości miesięcy w zakresie gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia

Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty zgodnie z poniższym schematem, a mianowicie:

Okres gwarancji i rękojmi Liczba przyznanych punktów 12 miesięcy 0 pkt 18 miesięcy 20 pkt 24 miesiące 40 pkt

UWAGA I:

Okres gwarancji Wykonawca określi w złożonej ofercie, przy czym okres ten nie może być krótszy aniżeli 12 miesięcy i podlegać będzie ocenie na podstawie kryterium oceny ofert: Okres gwarancji – 40 pkt, z tym, że punkty za zaoferowany okres gwarancji i rękojmi będą przyznawane w przedziale: 24 miesiące – 40 pkt, 12 miesięcy – 0 pkt. Wykonawca nie może wskazać pośredniej ilości miesięcy, tj. 13, 14, 17, 19, 21 i analogicznie.

UWAGA II:

Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji i rękojmi krótszy aniżeli 12 miesięcy, bądź wskaże pośrednią ilość miesięcy, tj. 13, 14, 17, 19, 21 i analogicznie – podlegać będzie odrzuceniu.

UWAGA III:

Oferta Wykonawcy, który nie określi w złożonej ofercie okresu gwarancji i rękojmi potraktowana zostanie jak oferta z podstawowy okresem gwarancji i rękojmi, tj. 12 miesięcy, z kolei oferta Wykonawcy zawierająca okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 24 miesiące, potraktowana zostanie jak oferta z okresem gwarancji i rękojmi wynoszącym 24 miesiące.

4. Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę będzie wyliczona wg wzoru:

P = C0 + G0

P - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę,

Co - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium ceny,

Go – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium okres gwarancji i rękojmi.

5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100.

6. Zamówienie udzielone zostanie temu Wykonawcy, który:

1) spełni wymagania określone w niniejszej SWZ oraz ustawie Pzp;

2) przedłoży ofertę, która uzyska największą liczbę punktów wyliczonych zgodnie z algorytmem wskazanym przez Zamawiającego.

1.1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (obligatoryjne podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania)

1.2. Nie podlegają wykluczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust.1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz. 1497, 1859 1.3. Nie podlegają wykluczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dodanego art. 1 pkt. 23 rozporządzenia 2022/576

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; dotyczy: osób fizycznych, urzędujących członków organu zarządzającego lub organu nadzorczego (zwł. członków zarządu, członków rad nadzorczych), prokurentów, wspólników spółki w spółce jawnej lub partnerskiej, komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej);

 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dotyczy: osób fizycznych, podmiotów zbiorowych), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, aktualnej na dzień jej złożenia.

2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

9. Zamawiający na podstawie art. 106 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność zaoferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ, stanowiącymi załącznik nr 2 A i 2 B do niniejszej SWZ, w zakresie wszystkich części przedmiotowego postępowania.

10. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: kartę katalogową, kartę produktu, specyfikację lub inny dokument równoważny pozwalający Zamawiającemu potwierdzić wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 A i 2 B), w zakresie każdego z asortymentu, z zastrzeżeniem, że wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe nie mogą stanowić skopiowanego Opisu przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Powyższe winno zostać złożone na każdy asortyment wskazany w odniesieniu do części, której dotyczyć będzie oferta.

2) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę lub inne dokumenty składane z ofertą, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych lub bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);

1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum / wspólnicy spółki cywilnej) w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp:

1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

2) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

3) pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać dane pełnomocnika i czynności jakie w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez Wykonawców, należy złożyć oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XI ust. 1 przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Przed zawarciem umowy, jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ 1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących sytuacjach:

1) zaistnienia w trakcie realizacji Umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie złożenia oferty i były one niezależne od niego (np. zaprzestanie produkcji danego asortymentu Towaru, modyfikacja/zmiana parametrów Towaru itp.), co skutkowałoby brakiem możliwości dalszej realizacji Umowy na dotychczasowych warunkach; W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zaproponowania Zamawiającemu Towaru równoważnego, tj. Towaru o co najmniej takich samych cechach, co dany Towar określony w załączniku - Nr 1 do Umowy. Wykonawca rozpocznie dostawy nowego Towaru pod warunkiem zmiany Umowy, na niezmienionych zasadach oraz bez podwyższenia cen jednostkowych,;

2) zmniejszenia zakresu realizacji Umowy, jeżeli realizacja Umowy stanie się niemożliwa ze względu na wycofanie ze sprzedaży przez producenta Produktu określonego w Formularzu ofertowym i braku możliwości zastąpienia przez Wykonawcę wycofanego Towaru towarem równoważnym; W takim przypadku Zamawiający ma również prawo zmniejszyć proporcjonalnie kwotę przeznaczoną na realizację Umowy;

3) zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, gdzie wartość wynagrodzenia netto Wykonawcy nie zmieni się, a określone w wyniku tej zmiany ceny jednostkowe brutto i wartość brutto wynagrodzenia zostaną wyliczone w oparciu o wysokość stawki VAT obowiązującej po zmianie przepisów,

4) przesunięcie ilościowe, w zakresie ilości sztuk określonych dla poszczególnego asortymentu;

5) zmiany i/lub ustalenia nowych miejsc dostaw Towarów ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego lub osób uprawnionych do odbioru dostarczonych przez Wykonawcę Towarów; Skorzystanie przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia nie będzie prowadziło do zmiany cen jednostkowych netto określonych w Umowie. Zmiana ta będzie dokonana w formie jednostronnego, pisemnego lub elektronicznego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 3 wymaga aneksu do Umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, pod rygorem nieważności, albo aneksu w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.

3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5 wymaga poinformowania drugiej strony