Zamówienie na świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia Powiatu Nowosądeckiego oraz Jednostek Powiatu.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej (przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych).

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513), środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest wyłącznie strona internetowa prowadzonego postępowania znajdująca się na Platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201995

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem postępowania (nr sprawy: DB/01/11/2025).

3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zainteresowany udziałem w niniejszym postepowaniu posiadał konto użytkownika w systemie https://platformazakupowa.pl/pn/dbpatron

4. W sytuacjach awaryjnych, w szczególności w przypadku braku działania platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z zastrzeżeniem składania oferty, dla której jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przekazanie za pośrednictwem platformy zakupowej). W takim przypadku komunikacja między wykonawcą a zamawiającym odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bwieczorek@dbpatron.pl

5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej zamieszczono na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

6. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania i przekazywania korespondencji elektronicznej (w tym przekazywania ofert) za pośrednictwem wskazanego w pkt. 1 środka komunikacji elektronicznej zostały opisane w „Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platforma zakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o.”, oraz w „Instrukcjach dla Wykonawców”, które znajdują się na stronie internetowej platformy (platformazakupowa.pl) kolejno w zakładkach „Regulamin" oraz „Instrukcje” .

7. Maksymalny rozmiar pliku przesyłanego za pośrednictwem platformy zakupowej (nie dotyczy złożenia oferty) wynosi 500 MB (maksymalnie 10 plików w jednej wiadomości).

8. W przypadku przekazywania wielu plików Zamawiający zaleca skompresowanie (spakowanie) ich do pojedynczego archiwum (np. ZIP) nie przekraczającego wielkości 500 MB.

9. Dokumenty elektroniczne przekazywane są przez wykonawcę za pośrednictwem platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) jako załączniki.

10. Dokumenty elektroniczne przekazywane są przez wykonawcę za pośrednictwem platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) jako załączniki.

11. Wszelkie informacje, w tym informacje o dokonanych zmianach treści SWZ, dokumenty zamówienia oraz inne dokumenty i informacje bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem zamieszczane będą wyłącznie na platformie zakupowej na stronie prowadzonego postępowania w zakładce (sekcji) „Załączniki do postępowania”

12. Wykonawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu mają obowiązek zapoznania się z informacjami zamieszczonymi na stronie danego postępowania.

13. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria https://platformazakupowa.pl/pn/3rblog, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. (....) Ciąg dalszy informacji znajduje się w sekcji IX ogłoszenia o zamówieniu.

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowosądecki, Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, telefon (+48) 18 41 41 600, faks (+48) 18 41 41 700, e-mail: powiat@nowosadecki.pl;

2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: Tomasz Czerniec, Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, ul. Partyzantów 15, 33-340 Stary Sącz, telefon (+48) 18 41 41 720, faks (+48) 18 41 41 700, e-mail: tczerniec@nowosadecki.pl*;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia Powiatu Nowosądeckiego oraz Jednostek Powiatu, znak: DB/01/11/2025 prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości bądź innych umów czy zobowiązań wynikających z realizowanych projektów, albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy, oraz w celach archiwizacyjnych przez okres przewidziany prawem;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Część 1:

1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia.

2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia będzie obejmowała wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego. Dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego zostanie wystawiony dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia w ramach polisy wspólnej. Podmioty objęte zamówieniem, jeżeli Zamawiający wyrazi taką wolę, będą partycypować w zapłacie składki za udział w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. Wysokość tej części składki ustali Zamawiający wraz z brokerem ubezpieczeniowym lub Wykonawca samodzielnie na wniosek Zamawiającego lub brokera ubezpieczeniowego. Łączna suma takich składek częściowych będzie tożsama ze składką za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia z oferty złożonej przez Wykonawcę. Umowa ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk będzie obejmowała wszystkie jednostki organizacyjne zamawiającego. Dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego zostanie wystawiony dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia w ramach polisy wspólnej. Zastosowane podlimity odpowiedzialności Wykonawcy są wspólne dla wszystkich jednostek. Płatność składki dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk zrealizowana będzie przez poszczególne jednostki organizacyjne osobno. Brak opłaty składki przez którąkolwiek jednostkę nie powoduje ustania (i/ lub przerwy) ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do pozostałych jednostek, które opłaciły składkę. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Część 1 zamówienia Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesięcy, tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2028 r. Umowy ubezpieczenia będą wystawiane z okresami polisowania: Pierwszy okres ubezpieczenia od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Drugi okres ubezpieczenia od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Trzeci okres ubezpieczenia od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r. Zamawiający uaktualni sumy ubezpieczenia na drugi i trzeci okres ubezpieczenia co najmniej 30 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu ubezpieczenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ będącym integralną częścią SWZ (OPZ).

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do kwoty dla części 1 - 27 900,00 zł oraz dla części 2 – 53 012,00 zł. Zakres usług może obejmować:

- Część 1: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.

- Część 2: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „Zielona Karta”, Ubezpieczenie Autocasco, Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, Ubezpieczenie Assistance.

Warunki udzielenia zamówienia na powtórzenie usług:

a) brak wyboru wykonawcy w wyniku przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i brak zawarcia umowy na kolejne lata, a także

b) spełnienie warunku udziału w postępowaniu takiego jak w niniejszym zamówieniu (zamówieniu podstawowym), tj. posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

c) umowa zostanie zawarta na podstawie projektowanych postanowień umownych z obecnego postępowania (załącznik nr 3.1, 3.2 do swz), z wyłączeniem zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami:

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert.

Kryterium Waga (pkt)

I - cena (C) 60

II – klauzule fakultatywne (F) 40

2. Ocena ofert w oparciu o powyższe kryteria dokonana zostanie w następujący sposób:

1) Kryterium I – cena (C) - waga 60%

C = (cena najniższa spośród wszystkich ofert/cena badanej oferty) x 60 pkt

2) Kryterium II – klauzule fakultatywne (F) – waga 40%

F = (ilość punktów zdobyta za klauzule fakultatywne/ maksymalna ilość punktów za klauzule fakultatywne, tj. 100) x 40 pkt

Zamawiający przyzna wykonawcy punkty za zastosowanie w ofercie ubezpieczenia klauzul fakultatywnych zgodnie z poniższą tabelą:

a) dla części 1- ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej

Lp. Nazwa klauzuli Pkt

1. Klauzula kradzieży zwykłej (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10

2. Ubezpieczenie dodatkowych kosztów pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych i w dniach wolnych od pracy, serwisu zagranicznego oraz frachtu ekspresowego (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10

3. Klauzula 72 godzin (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 5

4. Klauzula wypłaty odszkodowania na podstawie kosztorysu (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 5

5. Klauzula ubezpieczenia kosztów usunięcia pozostałości po szkodzie – zieleń (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10

6. Klauzula składowania mienia (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 5

7. Klauzula katastrofy budowlanej (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10

8. Klauzula aktów terroryzmu (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10

9. Klauzula terminu dokonania oględzin (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 5

10. Klauzula likwidacji drobnych szkód (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10

11. Klauzula odkupienia urządzeń (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10

12. Klauzula ubezpieczenia zapór przeciwpowodziowych poza miejscem ubezpieczenia – podczas akcji przeciwpowodziowych (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10

Zamawiający przyzna wykonawcy punkty za każdą zadeklarowaną w formularzu oferty klauzulę fakultatywną zgodnie z powyższą tabelą i wzorem. W przypadku braku zaznaczenia w formularzu oferty klauzul fakultatywnych, Zamawiający przyzna w tym kryterium „0” punktów.

Łączna ocena punktowa będzie stanowić sumę uzyskanych przez wykonawcę punktów we wszystkich kryteriach = (C) + (F)

3. W przypadku omyłek rachunkowych w ofertach zamawiający poprawi omyłki przyjmując za prawidłową cenę jednostkową i uwzględni konsekwencje w dalszym wyliczeniu ceny oferty.

4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników punktacji do dwóch miejsc po przecinku.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu uzyska największą ilość punktów.

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do kwoty dla części 1 - 27 900,00 zł oraz dla części 2 – 53 012,00 zł. Zakres usług może obejmować:

- Część 1: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.

- Część 2: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „Zielona Karta”, Ubezpieczenie Autocasco, Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, Ubezpieczenie Assistance.

Warunki udzielenia zamówienia na powtórzenie usług:

a) brak wyboru wykonawcy w wyniku przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i brak zawarcia umowy na kolejne lata, a także

b) spełnienie warunku udziału w postępowaniu takiego jak w niniejszym zamówieniu (zamówieniu podstawowym), tj. posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

c) umowa zostanie zawarta na podstawie projektowanych postanowień umownych z obecnego postępowania (załącznik nr 3.1, 3.2 do swz), z wyłączeniem zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami:

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert.

Kryterium Waga (pkt)

I - cena (C) 60

II – klauzule fakultatywne (F) 40

2. Ocena ofert w oparciu o powyższe kryteria dokonana zostanie w następujący sposób:

1) Kryterium I – cena (C) - waga 60%

C = (cena najniższa spośród wszystkich ofert/cena badanej oferty) x 60 pkt

2) Kryterium II – klauzule fakultatywne (F) – waga 40%

F = (ilość punktów zdobyta za klauzule fakultatywne/ maksymalna ilość punktów za klauzule fakultatywne, tj. 100) x 40 pkt

Zamawiający przyzna wykonawcy punkty za zastosowanie w ofercie ubezpieczenia klauzul fakultatywnych zgodnie z poniższą tabelą:

b) dla części 2- ubezpieczenia komunikacyjne

Lp. Nazwa klauzuli Pkt

1. Klauzula dokonania oględzin (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 20

2. Klauzula most, wiadukt (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 10

3. Klauzula likwidacji szkód (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 20

4. Klauzula utraty kluczy lub kart kodowych (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 10

5. Klauzula zgłaszania szkód (dotyczy ubezpieczenia Autocasco i NNW) 10

6. Klauzula szkód w ogumieniu (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 10

7. Klauzula otwarcia pokrywy silnika lub bagażnika (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 10

8. Klauzula wzrostu wartości rynkowej 10

Zamawiający przyzna wykonawcy punkty za każdą zadeklarowaną w formularzu oferty klauzulę fakultatywną zgodnie z powyższą tabelą i wzorem. W przypadku braku zaznaczenia w formularzu oferty klauzul fakultatywnych, Zamawiający przyzna w tym kryterium „0” punktów.

Łączna ocena punktowa będzie stanowić sumę uzyskanych przez wykonawcę punktów we wszystkich kryteriach = (C) + (F)

3. W przypadku omyłek rachunkowych w ofertach zamawiający poprawi omyłki przyjmując za prawidłową cenę jednostkową i uwzględni konsekwencje w dalszym wyliczeniu ceny oferty.

4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników punktacji do dwóch miejsc po przecinku.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu uzyska największą ilość punktów.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.

2) dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał ważne zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - tj. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, a w przypadku uzyskania zezwolenia przed 1 stycznia 2004 r. – zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej albo potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28.08.1990 r.), lub inny równoważny dokument, jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych częścią zamówienia, na którą składa ofertę.

3) dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.

4) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia:

 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWZ)

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. W przypadku wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany będzie do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej;

2. Dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu zobowiązany będzie przedstawić ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który spełnia warunek udziału w postępowaniu.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:

 ważne zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - tj. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, a w przypadku uzyskania zezwolenia przed 1 stycznia 2004 r. – zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej albo potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28.08.1990 r.), lub inny równoważny dokument, jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych częścią zamówienia, na którą składa ofertę.

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. W przypadku wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany będzie do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej;

2. Dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu zobowiązany będzie przedstawić ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który spełnia warunek udziału w postępowaniu.

Wykonawca składa z ofertą:

1) wypełniony formularz oferty tj. formularz ofertowy zał. nr 2 do SWZ oraz formularz cenowy zał. nr 2.1, 2.2 (odpowiednio dla zadania 1 i 2) do SWZ;

2) oświadczenie określone w art. 125 ust. 1 PZP o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu i niepodleganiu wykluczeniu - wg załącznika nr 5 do SWZ 3) wykaz ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków, które jako wzorce umowne będą miały zastosowanie pomocnicze i uzupełniające w sprawach nieuregulowanych w SWZ 4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, oraz jeżeli dotyczy 5) pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną w dokumencie potwierdzającym umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności 6) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, 7) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SWZ) Pełnomocnictwo winno zostać sporządzone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym wykonawcy oraz przekazane przy użyciu środka komunikacji elektronicznej wskazanego przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia postanowienia pkt 1ppkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy na podst. art. 455 ustawy Pzp. Informacje te zostały zawarte w § 10 wzorów umów (załącznik nr 3.1. - Projekt umowy dla części I do SWZ oraz załącznik nr 3.2. - Projekt umowy dla części II do SWZ). Cyt. wzór umowy dla części I: "

1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 lit. b ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na udzielanie ochrony ubezpieczeniowej poprzez m.in. powstanie obowiązku lub potrzeby zmiany limitów odpowiedzialności Wykonawcy;

2) zmian dotyczących przedmiotu lub zakresu ubezpieczenia, zmian franszyz lub udziałów własnych, w szczególności zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia – w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych, a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w SWZ, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia: sposób wyliczenia składki znajduje się w treści klauzuli opisanej w załączniku nr 1 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli – w przypadku zmiany rodzaju wartości budynku/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczana zgodnie z, określonymi w SWZ, zapisami klauzuli warunków i taryf (...)" Cyt. wzór umowy dla części II: "

1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 lit. b ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku:

1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na udzielanie ochrony ubezpieczeniowej poprzez m.in. powstanie obowiązku lub potrzeby zmiany limitów odpowiedzialności Wykonawcy;

2) konieczności dostosowania umowy ubezpieczenia do zmian przedmiotu lub zakresu działalności, powodującą zmianę składki ubezpieczeniowej określonej w § 4 ust. 1;

3) zmian dotyczących przedmiotu lub zakresu ubezpieczenia, zmian franszyz lub udziałów własnych, zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach dobrowolnych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia pojazdów w okresie po rozpoczęciu okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w SWZ zapisami klauzuli warunków i taryf;

4) zmiany limitów lub podlimitów odpowiedzialności Wykonawcy mających zastosowanie w ubezpieczeniu, jeżeli zmiana ta ma wpływ na zmianę wysokości łącznej składki ubezpieczeniowej, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, na wniosek Zamawiającego w następujących okolicznościach:

a) nastąpi obniżenie lub wyczerpanie limitów lub podlimitów odpowiedzialności w wyniku wypłaty odszkodowania z umowy ubezpieczenia,

b) nastąpi zmiana w obowiązujących przepisach prawa,

c) nastąpi zmiana w strukturze organizacyjnej Zamawiającego (...)" Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały zawarte w § 10 załączników nr 3.1. i nr 3.2 do SWZ.