Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie w ramach projektu „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana50 000,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 23.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługi hotelarskie obejmujące usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiłków na potrzeby organizacji szkoleń i s…Brwinów · BZPoferty do 30.10
- Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w KatowicachKatowice · BZPoferty do 30.10
- Świadczenie usług gastronomicznych polegających na przygotowaniu posiłków, dostarczeniu oraz ich dystrybucji dla potrzeb Gminno - Miejskiego…Odolanów · BZPoferty do 04.11
- Świadczeni usług cateringowych polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłków dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społeczn…Nowy Sącz · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 27.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia 40%; termin realizacji: 110 dni.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 110 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Finansowanie z UE
- Tak — projekt pn. „Żyj i Pracuj w Małopolsce (etap 1)” w ramach FEM na lata 2021-2027, Priorytet FEMP.06 Fundusze Europejskie…
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- PZ.271.1.35.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony05.12.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony05.12.2025 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony23.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony02.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany110 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.11.2025
- Wynik postępowania02.01.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 25 przetargów i opublikował 58 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,9 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 4% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 36 dni po terminie składania ofert (mediana z 22 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- „RADOCZA PARK” Sp. z o.o.1 wygrana
- Agata Piekarczyk Firma Usługowa „JIR”1 wygrana
- Bachleda Hotel Sp. z o.o.1 wygrana
- Catering Magnifique Sp. z o.o.1 wygrana
- Firma Usługowa Gastronom Agnieszka Bogacka1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (41)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 41% | 36% |
| Mediana wartości umów | 210 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 81,7 tys.–398 tys. zł | 59,3 tys.–472 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,4 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (769). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 108). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1) Przedmiotem umowy jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie w ramach w ramach projektu „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)”.2) Usługi cateringowe będą świadczone dla maksymalnie 400 uczestników w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań odbywających się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie na terenie województwa małopolskiego, we wskazanych terminach w Opisie Przedmiotu zamówienia.3) Spotkania, o których mowa w ust. 2 mogą się odbywać jednocześnie w tym samym terminie, w kilku miejscach zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, w każdy dzień tygodnia.4) W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) przygotowywania potraw,b) dostarczania zamówionych potraw,c) zapewnienia odpowiedniej obsługi w trakcie spotkań,d) zapewnienia odpowiedniej temperatury serwowanych potraw,e) dysponowania odpowiednim sprzętem zapewniającym realizację usługi cateringowej.5) Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: zał. nr A do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr B do swz - wzór umowy.
Termin realizacji: 110 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 357114075
- Ulica
- Plac Na Stawach
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 30-107
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Numer telefonu
- 12 424 07 23
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@wup-krakow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie w ramach projektu „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-54e7b35b-d952-49b2-a5ac-95545d8d1652
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00558992
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-27
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00069747/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.42 Catering na szkolenia oraz na spotkania Małopolskiego Partnerstwa na rzecz Integracji i Wielokulturowości
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- projekt pn. „Żyj i Pracuj w Małopolsce (etap 1)” w ramach FEM na lata 2021-2027, Priorytet FEMP.06 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego Działanie FEMP. 06.19 Kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich, Wsparcie udzielane z EFS, współfinansowanego przez UE ze środków EFS”.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-54e7b35b-d952-49b2-a5ac-95545d8d1652
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz za pomocą których składane będą oferty zostały określone w pkt VII i VIIII specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej "swz". Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wykonawca składa ofertę oraz wymagane oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę oraz oświadczenia, składane na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wymagana forma wszystkich dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu została określona szczegółowo w pkt VI.7. swz. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej oraz złożenia oferty zostały szczegółowo określone w pkt VII i VIII swz.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula informacyjna RODO znajduje się w pkt XXIII swz.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- PZ. 271.1.35.2024
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
- 146226,86 PLN
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 46237,33 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem umowy jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie w ramach w ramach projektu „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)”.
2) Usługi cateringowe będą świadczone dla maksymalnie 400 uczestników w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań odbywających się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie na terenie województwa małopolskiego, we wskazanych terminach w Opisie Przedmiotu zamówienia.
3) Spotkania, o których mowa w ust. 2 mogą się odbywać jednocześnie w tym samym terminie, w kilku miejscach zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, w każdy dzień tygodnia.
4) W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przygotowywania potraw,
b) dostarczania zamówionych potraw,
c) zapewnienia odpowiedniej obsługi w trakcie spotkań,
d) zapewnienia odpowiedniej temperatury serwowanych potraw,
e) dysponowania odpowiednim sprzętem zapewniającym realizację usługi cateringowej.
5) Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: zał. nr A do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr B do swz - wzór umowy.
- Główny kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 110 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
a) Cena – waga kryterium: 60 pkt.
b) Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do wykonawcy: 40 pkt. Sposób oceny ofert został określony w pkt XV swz
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do wykonawcy
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Wykonawca składa ofertę oraz wymagane oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę oraz oświadczenia, składane na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wymagana forma wszystkich dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu została określona szczegółowo w pkt VI.7. swz. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej oraz złożenia oferty zostały szczegółowo określone w pkt VII i VIII swz.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz za pomocą których składane będą oferty zostały określone w pkt VII i VIIII specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej "swz". Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Informacje dotyczące wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, m.in. dotyczące wymogu ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy, wynikające z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zostały określone w pkt VI.8 swz.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zasady zmian zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w art. 455 ustawy Pzp.
2. Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz rodzaj, zakres i warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr B do swz.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-05 09:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamowienia. Sposób składania ofert został określony w pkt VIII swz.
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-05 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-03
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 3,4 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,4, a 41% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.