Sprzątanie pomieszczeń biurowych – RDW Elbląg oraz Obwody Drogowe (1.01.2026 – 31.12.2027)
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana259 776,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 30.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa sprzątania biur i innych pomieszczeń na terenie Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji w 2027 rokuPoznań · BZPoferty do 03.11
- Usługa kompleksowego sprzatąnia w pomieszczeniach budynków Administracji Centralnej Politechniki ŁódzkiejŁódź · BZPoferty do 09.11
- usługi sprzątania w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, ciągach komunikacyjnych w budynkach biurowych Oddz…Warszawa · TED UEoferty do 24.11
- Kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Mielcu oraz usługi sprzątania i odśnieżania posesji i pr…Mielec · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 27.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, częstotliwość mycia okien 40%; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2027.
Opis zamówienia
Sprzątanie pomieszczeń biurowych – RDW Elbląg oraz Obwody Drogowe (1.01.2026 – 31.12.2027). Zakres zamówienia obejmuje: Sprzątania pomieszczeń typowo biurowych oraz pomieszczeń gospodarczych, sanitarnych, korytarzy i klatek schodowych w budynkach: 1) siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich i Obwodu Dróg w Elblągu ul. Junaków 3, 2) Obwodu Dróg w Morągu ul. Pomorska 21 (obecnie),3) Obwodu Dróg w Morągu ul. Zawiszy 1 (po zmianie lokalizacji),4) Obwodu Dróg w Pieniężnie ul. Sienkiewicza 10. Ogólna powierzchnia do sprzątania, poszczególne obiekty:1) RDW Elbląg oraz OD Elbląg, ul. Junaków 3 - 532,20 m²2) OD Morąg, ul. Pomorska 21 (ul. Zawiszy 1) - 121,00 m² (147,80 m2)3) OD Pieniężno, ul. Sienkiewicza 10 - 118,60 m²
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Organ administracji rządowej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, częstotliwość mycia okien 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 01.01.2026 do 31.12.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- Logintrade (zdw-olsztyn.logintrade.net)
- Numer referencyjny
- ZDW/RDWE/TP-2.1/2610/177/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony05.12.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony05.12.2025 09:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony30.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.11.2025
- Wynik postępowania31.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 510751250
- Ulica
- Pstrowskiego 28b
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-602
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL622 - Olsztyński
- Numer telefonu
- 552306985
- Adres poczty elektronicznej
- rdw.elblag@zdw.olsztyn.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.zdw.olsztyn.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Sprzątanie pomieszczeń biurowych – RDW Elbląg oraz Obwody Drogowe (1.01.2026 – 31.12.2027)
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6e9680b7-76a0-4cf4-a8b8-e5fb9960c6a9
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00559151
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-27
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00030666/11/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.31 Sprzątanie pomieszczeń biurowych - RDW Elbląg oraz Obwody Drogowe 01.01.2026 do 31.12.2027
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zdw-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,217216,0ad4f0fb97c699d3f931856ba1ac199e.html
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zdw-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,217216,0ad4f0fb97c699d3f931856ba1ac199e.html
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
10.1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
10.2. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, poprzez Platformę przetargową dostępną pod adresem: https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html10.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie Przetargowej Zamawiającego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie. 10.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z Platformy. Zamawiający udostępnia informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazanych danych. Informacje te Zamawiający udostępnia poprzez zakładkę Instrukcje na Platformie Przetargowej – link: https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html10.5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym do składania w szczególności: wniosków, oświadczeń, dokumentów oraz złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest Platforma przetargowa dostępna pod adresem: https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html w wierszu wyznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
10.6. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
10.7. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacja dotycząca RODO znajduje się w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZDW/RDWE/TP-2.1/2610/177/2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 150000 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Sprzątanie pomieszczeń biurowych – RDW Elbląg oraz Obwody Drogowe (1.01.2026 – 31.12.2027). Zakres zamówienia obejmuje: Sprzątania pomieszczeń typowo biurowych oraz pomieszczeń gospodarczych, sanitarnych, korytarzy i klatek schodowych w budynkach:
1) siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich i Obwodu Dróg w Elblągu ul. Junaków 3,
2) Obwodu Dróg w Morągu ul. Pomorska 21 (obecnie),
3) Obwodu Dróg w Morągu ul. Zawiszy 1 (po zmianie lokalizacji),
4) Obwodu Dróg w Pieniężnie ul. Sienkiewicza 10. Ogólna powierzchnia do sprzątania, poszczególne obiekty:
1) RDW Elbląg oraz OD Elbląg, ul. Junaków 3 - 532,20 m² 2) OD Morąg, ul. Pomorska 21 (ul. Zawiszy 1) - 121,00 m² (147,80 m2)
3) OD Pieniężno, ul. Sienkiewicza 10 - 118,60 m²
- Główny kod CPV
- 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, która uzyska łącznie największą liczbę punktów, obliczoną w oparciu o podane kryteria oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Częstotliwość mycia okien
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 108 ustawy p.z.p.
9.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1. SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
9.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zawarte w formularzu oferty podpisuje każdy z Wykonawców.
9.5. Kopie dokumentów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-05 09:00
- Miejsce składania ofert
- Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy przetargowej. https://zdw-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,217216,0ad4f0fb97c699d3f931856ba1ac199e.html
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-05 09:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-03
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 109 przetargów i opublikował 260 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 31% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 31 dni po terminie składania ofert (mediana z 91 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- Eko System sp. z o.o.3 wygrane
- Kompleksowe Usługi Sprzątania i Usługi transportowe „u Arturka” Artur Stadnicki3 wygrane
- F.H.U. Perfekt, Maciej Byczkowski2 wygrane
- UNIKOM Sp. z o.o.2 wygrane
- Zakład Usług Komunalnych „UNIKOM” Piotr Orłowicz2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (119)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 49% | 47% |
| Mediana wartości umów | 511 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 217 tys.–1,15 mln zł | 188 tys.–895 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. warmińsko-mazurskim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (6) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,2 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (605). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 096). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Ścieki, odpady, środowisko” średnia liczba ofert to 3,2 (26 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,2, a 49% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Ścieki, odpady, środowisko” najczęściej wygrywają: Eko System sp. z o.o. (3 wygrane), Kompleksowe Usługi Sprzątania i Usługi transportowe „u Arturka” Artur Stadnicki (3 wygrane).