ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Odnowienie i zakup subskrypcji na licencje Microsoft 365 Business Standard EEA (no Teams) (240 szt.) i Microsoft Planner and Projekt Plan3 (15 szt.) w subskrypcji rocznej dla Urzędu Morskiego w Gdyni

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert05.12.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaP & P Solutions Sp. z o.o.Konstancin - Jeziorna
Wartość umowy117 821,70 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 23.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 27.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 27.12.2025.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest odnowienie i zakup subskrypcji rocznej na Pakiet biurowy Microsoft 365 Business Standard EEA (no Teams), P/N: CFQ7 TTC0 LDPB-000 F w ilości 240 sztuk.2. Zamówienie dotyczy fabrycznie nowych licencji tzn. nie używanych i nieaktywowanych przed dniem dostarczenia. Oprogramowanie i licencje muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.3. Dostawa realizowana będzie jednorazowo, a licencje będą aktywne na koncie Zleceniodawcy od dnia

28.12.2025 r., umożliwiając kontynuację posiadanej subskrypcji, która wygasa

27.12.2025 r.

Termin realizacji: do 2025-12-27

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
do 27.12.2025
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (umgdy.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
ZP.371.88.2025.AW

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony05.12.2025 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony05.12.2025 09:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony23.12.2025
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.12.2025
  6. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 27.12.2025

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000145000
Ulica
ul. Bernarda Chrzanowskiego 10
Miejscowość
Gdynia
Kod pocztowy
81-338
Województwo
pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL633 - Trójmiejski
Adres poczty elektronicznej
zam_pub@umgdy.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.umgdy.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Odnowienie i zakup subskrypcji na licencje Microsoft 365 Business Standard EEA (no Teams) (240 szt.) i Microsoft Planner and Projekt Plan3 (15 szt.) w subskrypcji rocznej dla Urzędu Morskiego w Gdyni
Identyfikator postępowania
ocds-148610-298c57c1-599d-4bc6-a9b9-ef614f2a4739
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00559314
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00143980/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.15 Zakup licencji oprogramowania pakietów biurowych 1.2.16 Dostęp, abonament, wsparcie lub aktualizacja programów biurowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://umgdy.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://umgdy.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z zapisami Rozdziału VIII SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z zapisami Rozdziału XXII SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 371.88.2025. AW
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest odnowienie i zakup subskrypcji rocznej na Pakiet biurowy Microsoft 365 Business Standard EEA (no Teams), P/N: CFQ7 TTC0 LDPB-000 F w ilości 240 sztuk.

2. Zamówienie dotyczy fabrycznie nowych licencji tzn. nie używanych i nieaktywowanych przed dniem dostarczenia. Oprogramowanie i licencje muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.

3. Dostawa realizowana będzie jednorazowo, a licencje będą aktywne na koncie Zleceniodawcy od dnia 28.12.2025 r., umożliwiając kontynuację posiadanej subskrypcji, która wygasa 27.12.2025 r.

Główny kod CPV
48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-27
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup subskrypcji rocznej na Pakiet Microsoft Planner and Project Plan3, P/N: CFQ7 TTC0 HDB0 w ilości 15 sztuk.

2. Zamówienie dotyczy fabrycznie nowych licencji tzn. nie używanych i nieaktywowanych przed dniem dostarczenia. Oprogramowanie i licencje muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.

3. Dostawa realizowana będzie jednorazowo, a licencje będą aktywne na koncie Zleceniodawcy od dnia 28.12.2025 r.

Główny kod CPV
48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-27
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie;

1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat oficjalnego Partnera wystawiony przez Microsoft;

1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie;

1.4 zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wskazanych w SWZ.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa wart. 125 ust.1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) (załącznik nr 6 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wskazanych w SWZ.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) certyfikat oficjalnego Partnera wystawiony przez Microsoft,

b) oświadczenie Wykonawcy, że widnieje na stronie Microsoft jako jego Partner.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, składa każdy Wykonawca. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, który zakres prac wykonają poszczególni współkonsorcjanci (załącznik nr 5 do SWZ).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek o którym mowa w Rozdziale XVII ust. 1 pkt 1.2 zostanie uznany za spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców wykaże samodzielne jego spełnianie.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z zapisami paragrafów 7 projektów umów, które stanowią załączniki nr 3 i 4 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-05 09:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://umgdy.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY” .
Termin otwarcia ofert
2025-12-05 09:30
Termin związania ofertą
do 2026-01-03

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoGdynia
WojewództwoPomorskie
NIP5860014932
REGON000145000
Adresul. Bernarda Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia
Strona WWWwww.umgdy.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2025/BZP 00559314
Data publikacji27.11.2025 09:53
ID postępowaniaocds-148610-298c57c1-599d-4bc6-a9b9-ef614f2a4739

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

51przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,0średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 51 przetargów, a wyniki podał w 159 ogłoszeniach. Średnio 3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 31% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 35 dni (mediana z 41 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Decsoft S.A.2 wygrane
  2. MAXTO ITS Sp. z o.o.1 wygrana
  3. P & P Solutions Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni (93)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. pomorskiePolska
Średnia liczba ofert1,92,1
Postępowania z jedną ofertą56%54%
Mediana wartości umów269 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale123 tys.–565 tys. zł133 tys.–591 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. pomorskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (3 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (300). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 1,9, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Decsoft S.A. (2 wygrane).