Audyt dostępności architektonicznej Politechniki Krakowskiej oraz audyt dostępności informacyjno-komunikacyjnej Politechniki Krakowskiej

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem

Platformy zakupowej zamawiającego działającej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl

Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: „Zapewnienie dostępu do obiektów i usług rekreacyjno - sportowych na podstawie imiennych karnetów abonamentowych dla pracowników, emerytów, rencistów Politechniki Krakowskiej oraz członków ich rodzin na terenie całej Polski.” prowadzonym przez Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki. – znak sprawy: KA- 2/129/2025.

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:

a. podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz. U. z 2023 r. poz. 57);

b. podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz. U. z 2022 r. poz. 67).

Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie

PAd ES;

b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES;

c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy zakupowej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

a) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;

b) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z;

Dalsze szczegóły w pkt. 13 SWZ.

• Audyt dostępności architektonicznej Politechniki Krakowskiej Przedmiotem opracowania będzie szczegółowa i profesjonalna weryfikacja stanu dostępności architektonicznej 50 budynków Politechniki Krakowskiej. Audyt ma na celu: o ocenę zgodności infrastruktury z obowiązującymi przepisami i wytycznymi w zakresie dostępności, o identyfikację barier architektonicznych oraz przygotowanie szczegółowych rekomendacji ich eliminacji, o dokonanie zewnętrznej, niezależnej oceny dotychczasowych analiz dostępności wykonanych przez pracowników PK.

• Audyt dostępności informacyjno-komunikacyjnej Politechniki Krakowskiej Opracowanie obejmie kompleksową, profesjonalną analizę dostępności w zakresie informacyjno-komunikacyjnym w skali całej uczelni. Zakres audytu przewiduje: o ocenę zgodności stosowanych rozwiązań z aktualnymi standardami i dobrymi praktykami, o identyfikację barier w komunikacji i dostępie do informacji dla osób ze szczególnymi potrzebami, o przygotowanie szczegółowych rekomendacji działań naprawczych, o zewnętrzną weryfikację ocen dostępności wykonanych dotychczas przez pracowników PK. informacyjno-komunikacyjnej Politechniki Krakowskiej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1) wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej 5 audytów dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej dla instytucji publicznych, w tym co najmniej 1 audyt dla uczelni wyższej wraz z załączeniem dowodów, czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

2) dysponuje lub będzie dysponował minimum co najmniej dwuosobowym zespołem, który zostanie wskazany do realizacji zamówienia, obejmującym co najmniej:

a) eksperta - osobę, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie w realizacji co najmniej 5 audytów dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej (co najmniej po dwa audyty w każdym z ww. obszarów)

b) osobę wykonującą samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 418), wpisaną do centralnego rejestru, o którym mowa w art. 88a ust. 1 pkt 3 lit. a tej ustawy oraz wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, o których mowa w art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 551) lub ukończyła studia minimum inżynierskie na kierunku architektura, urbanistyka lub budownictwo c) przynajmniej jedną osobą (testerem):

• osobą z niepełnosprawnością ruchową poruszającą się na wózku zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, posiadającą orzeczenie z symbolem 05-R lub inne orzeczenie, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1402), potwierdzające upośledzenie narządu ruchu;

• osobą z chorobą narządu wzroku, zaliczona do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, posiadającą orzeczenie z symbolem 04-O lub inne orzeczenie, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, potwierdzające upośledzenie narządu wzroku

• osobą z chorobą słuchu, zaliczona do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, posiadającą orzeczenie z symbolem 03-L lub innego inne orzeczenie, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, potwierdzające upośledzenie narządu słuchu, posługującą się polskim językiem migowym. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba spełniała więcej niż jeden z powyższych warunków wskazanych w pkt 2.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

Wykaz usług

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy

- wzór wykazu stanowi załącznik 7 do SWZ.

Wykaz osób (do spełnienia warunku udziału w postępowaniu)

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

- wzór wykazu stanowi załącznik 8 do SWZ.

1. wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ 2. wypełniony wykaz osób, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8a do SWZ, na potwierdzenie kryteriów oceny ofert (formularz jest nieobowiązkowy). Dokument ten wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy wykazują dodatkowe doświadczenie eksperta wskazanego do realizacji zamówienia (na potrzeby kryterium oceny ofert „Dodatkowe kwalifikacje zespołu”), wskazują dodatkowe osoby z innym rodzajem niepełnosprawności (na potrzeby kryterium oceny ofert „Klauzule społeczne”.

3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

4. jeśli dotyczy – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby – załącznik 3 do SWZ 5. opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo (składane w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę (w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy) lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną (w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego)

6. jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik 6 do SWZ.

7. jeśli dotyczy - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wg Załącznika nr 5 do SWZ 8. jeśli dotyczy – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do stanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.