Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/c0c9c68c-9b4a-49cd-9054-30c881c28c68

2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/c0c9c68c-9b4a-49cd-9054-30c881c28c68 oraz uznaje go za wiążący.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie e-Pro Publico. Użytkownikiem konta może być osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Konto Wykonawcy założone na platformie powinno być zgodne z nazwą określoną w akcie rejestrowym firmy/podmiotu lub dokumentem tożsamości w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

4. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a) stały dostęp do sieci Internet,

b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

e) włączona obsługa Java Script oraz Cookies.

5. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

a) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,

b) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z,

c) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików, przy zachowaniu zapisów z pkt 17.8 SWZ.

6. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta „Wiadomości”). Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ przekazać należy za pośrednictwem Platformy (karta „Zapytania/Wyjaśnienia”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

7. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej podpisaną podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy.

8. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec w prowadzonym postępowaniu przy składaniu ofert, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym podpisanym pliku, na karcie „Oferta/Załączniki”, w tabeli „Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji „Załącz plik”. Plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie może być łączony z innymi plikami w jednym archiwum (zip) podpisywanym elektronicznie. Niespełnienie tych zasad zachowania poufności będzie skutkować uznaniem takich informacji za jawne.

9. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Pełny opis wymagań technicznych i organizacyjnych zawarto w pkt. 17 SWZ

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026 Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: I część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026 II część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynku PCUW w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026 Na przedmiot zamówienia w I części składa się świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026. I. Informacje ogólne: Pomieszczenia związane z przedmiotem zamówienia znajdują się w budynkach przy:

1) ul. Judyma 5 w Kędzierzynie-Koźlu na parterze, pierwszym piętrze, drugim piętrze oraz na poddaszu. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 465,97 m2; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:00-15:00, wtorek 8:00-16:00, środa-piątek 07:00-15:

00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt II opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.

2) ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu Punkt Nieodpłatnej Pomocy Prawnej na parterze. Powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 28,30 m2; w Punkcie Nieodpłatnej Pomocy Prawnej obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-wtorek 13:00-17.00, środa-piątek 08:00-12:00 i 13:00-17:

00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt III opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.

3) ul. Piastowska 15 w Kędzierzynie-Koźlu klatka schodowa na parterze, pierwszym piętrze, drugim piętrze oraz na poddaszu. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający jedną klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 126,48 m2 plus 80 schodów. Wykaz przewidzianej do sprzątania powierzchni określono w pkt IV opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.

4) Placu Wolności 1 w Kędzierzynie-Koźlu na parterze, pierwszym piętrze, drugim piętrze oraz na poddaszu. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 306,26m², w budynku obowiązuje następujący czas pracy poniedziałek 7:00-15:00; wtorek 8:00-16:00; środa-piątek 7:00-15.00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt V opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.

5) ul. Judyma 4 w Kędzierzynie-Koźlu w piwnicy i na parterze. Cały budynek jest dwukondygnacyjny posiadający piwnicę i parter, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania wynosi 329,09m². W budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:00-15:00; wtorek 8:00-16:00; środa-piątek 7:00-15:

00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt VI opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.

6) Placu Wolności 13 w Kędzierzynie-Koźlu, na I piętrze budynku. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający dwie klatki schodowe, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania 406,90m²; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:00-15:00, wtorek 8:00-16:00, środa-piątek 07:00-15:

00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt VII opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ. Jednostka organizacyjna (SP Kędzierzyn-Koźle) dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Szczegółowy zakres usług określono w pkt. 5 SWZ dla poszczególnych lokalizacji: II. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Judyma 5 III. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Damrota 30 Punkt Nieodpłatnej Pomocy Prawnej na parterze IV. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Piastowskiej 15 V. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy Placu Wolności 1 . VI. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Judyma 4 VII. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy Placu Wolności 13 VIII. Inne obowiązki:

1. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Jednostki organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle) o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach.

2. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia (środki, o których mowa w pkt II ust. 4, pkt III ust. 4, pkt V ust. 4 i VI ust. 4 i VII, ust. 4) zapewni Jednostka organizacyjna – SP Kędzierzyn-Koźle, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy. Stosowane środki mają być HIPOALERGICZNE (nieposiadające w swoim składzie związków mogących wywoływać reakcje alergiczne), nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, biologicznie neutralne, nie drażniące oczu, dróg oddechowych i nie utrudniające pracy oraz przebywania ludzi w budynkach Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 1816 z późn. zm.) posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny.

3. Jednostka organizacyjna (SP Kędzierzyn-Koźle) zastrzega sobie prawo do kontroli środków czystości używanych do wykonania usługi. W przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty kary umownej oraz poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni. Zaleca się używanie koncentratów środków czystości.

4. Wszystkie czynności sprzątania odbywać się będą w następujących godzinach:

a) w budynku przy ul. Judyma 5 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 13:00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00;

b) w budynku przy ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 17.00 do godz. 18.00;

c) w budynku przy ul. Piastowskiej 15 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 12.00 do godz. 14.00;

d) w budynku przy Placu Wolności 1 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 14.00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00;

e) w budynku przy ul. Judyma 4 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 14.00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00;

f) w budynku przy Placu Wolności 13 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 13:00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00.

5. Jednostka organizacyjna (SP Kędzierzyn-Koźle) dopuszcza zmiany ustalonych godzin sprzątania.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich usterek jakie zauważy podczas wykonywania usługi sprzątania.

7. Dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Jednostki organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle), o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi stałego sprawowania nadzoru bezpośredniego nad osobami sprzątającymi.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za: zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach oraz za zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca.

9. Wykonawca odpowiada za prawidłowe zamknięcie, zabezpieczenie sprzątanych pomieszczeń, budynków po zakończonej pracy oraz uzbrojenie (włączenie) systemu alarmowego. W przypadku zagubienia kluczy, Wykonawca na własny koszt w terminie 12 godzin wymieni zamki do lokalu, z którego klucze zagubiono i przekaże komplet 3 kluczy Jednostce organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle).

10. Do wykonywania usługi sprzątania mogą być dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez Jednostkę organizacyjną (SP Kędzierzyn-Koźle) do przechowywania i używania kodów alarmowych, dostępowych, kluczy od budynku i pomieszczeń oraz do przebywania w pomieszczeniach, w których wykonywane są usługi utrzymania czystości.

11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Jednostki organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonania zamówienia się zetknął.

12. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781), a także Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku). Pełny opis przedmiotu zawarto w pkt. 5 SWZ

1. Cena brutto (zł)

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

– Cof - cena podana w badanej ofercie

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026 Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: I część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026 II część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynku PCUW w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026 Na przedmiot zamówienia w II części składa się świadczenie usługi sprzątania budynku PCUW w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026 I. Informacje ogólne: Pomieszczenia związane z przedmiotem zamówienia znajdują się w budynku przy ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu na parterze oraz na pierwszym piętrze. Cały budynek jest dwukondygnacyjny posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi na paterze i piętrze łącznie około 415 m2; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-piątek 7:00-15.00. Zestawienie przewidywanych do sprzątania pomieszczeń, mebli, urządzeń i innych elementów określono w załączniku nr 2 do SWZ. Jednostka organizacyjna (PCUW) dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. II. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określono w pkt. 5 SWZ Inne obowiązki:

1. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Jednostki organizacyjnej (PCUW) o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach.

2. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy. Stosowane środki mają być HIPOALERGICZNE (nie posiadające w swoim składzie związków mogących wywoływać reakcje alergiczne), nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, biologicznie neutralne, niedrażniące oczu, dróg oddechowych i nieutrudniające pracy oraz przebywania ludzi w pomieszczeniach Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 1816) posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny. Jednostka organizacyjna (PCUW) zastrzega sobie prawo do kontroli środków czystości używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty kary umownej oraz poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni.

3. Wszystkie czynności sprzątania odbywać się będą poza godzinami pracy PCUW, tj.: od godz. 15:00 z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Jednostka organizacyjna (PCUW) zastrzega sobie prawo zmiany w/w godzin wykonywania usługi bez ponoszenia dodatkowych kosztów. W takim wypadku Wykonawca zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.

4. Jednostka organizacyjna (PCUW) zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania sprzętu do sprzątania i środków czystości na parterze budynku.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich usterek jakie zauważy podczas wykonywania usługi sprzątania.

6. Dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Jednostki organizacyjnej (PCUW), o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi stałego sprawowania nadzoru bezpośredniego nad osobami sprzątającymi.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za: zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach oraz za zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca.

8. Wykonawca odpowiada za prawidłowe zamknięcie i zabezpieczenie sprzątanych pomieszczeń na noc. W przypadku zagubienia kluczy, Wykonawca na własny koszt w terminie 12 godzin wymieni zamki do lokalu, z którego klucze zagubiono i przekaże komplet 3 kluczy Jednostce organizacyjnej (PCUW).

9. Do wykonywania usługi sprzątania mogą być dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez Jednostkę organizacyjną (PCUW) do przechowywania kluczy od budynku i pomieszczeń oraz do przebywania w pomieszczeniach, w których wykonywane są usługi utrzymania czystości.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonania zamówienia się zetknął.

11. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781), a także Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku).

12. Ilości wykazanych mebli są ilościami orientacyjnymi i mogą w trakcie trwania umowy ulec zmianie.

1. Cena brutto (zł)

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

– Cof - cena podana w badanej ofercie

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4. Zdolność techniczna i zawodowa DOTYCZY CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA 1) Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej jednej (1) usługi związanej ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych przez okres minimum 6 miesięcy o wartości minimum 50.000,00 zł z potwierdzeniem jej należytego wykonania. DOTYCZY CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA 1) Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej jednej (1) usługi związanej ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych przez okres minimum 6 miesięcy o wartości minimum 25.000,00 zł z potwierdzeniem jej należytego wykonania. W przypadku składania przez wykonawcę ofert na więcej niż 1 część zamówienia, powyższe warunki muszą zostać spełnione łącznie. Pod pojęciem „spełnione łącznie” należy rozumieć zsumowanie wartości minimalnych wymaganych w danych częściach. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunku Wykonawcy wykazują łącznie - Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy. Zamawiający będzie wstępnie oceniał spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego do oferty Wykonawcy, który na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY /WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE I PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO SWOJE ZASOBY WYKONAWCY, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 I ART. 109 ORAZ W USTAWIE Z DNIA 13 KWIETNIA 2022 ROKU O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO

Oświadczenie w celu potwierdzenia aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 i art. 109 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Oświadczenie składa na wezwanie Zamawiającego:

• Wykonawca (druk Nr 3);

• każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk Nr 3);

• podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy (druk Nr 3 A). Oświadczenie należy złożyć na wezwanie Zamawiającego, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 112 USTAWY PZP

1. Wykaz usług (sporządzony wg wzoru druk Nr 5-U) - Wykaz usług (sporządzony wg wzoru druk Nr 5-U) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zgodnie z § 9 ust. 4 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji Zamawiający dopuszcza aby wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych dotyczył okresu dłuższego niż ostatnie 3 lata.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1. Formularz oferty - Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SWZ wzoru druku, podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska wraz z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia. DO FORMULARZA OFERTY NALEŻY OBOWIĄZKOWO ZAŁĄCZYĆ ODPOWIEDNIE FORMULARZE CENOWE opublikowane na stronie Zamawiającego jako integralną część formularza oferty (tylko te które dotyczą części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę).

2. KRS/CEID - Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu oferty. Dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

3. Pełnomocnictwo - Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SWZ (druk Nr 4) lub pełnomocnictwa Wykonawcy. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 2 niniejszej tabeli. Dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa:

• Wykonawca (druk Nr 1);

• każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk Nr 1) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

• podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy (druk Nr 1 A) w zakresie w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć i dołączyć do oferty, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

5. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa:

• Wykonawca (druk Nr 2);

• każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk Nr 2);

• podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy (druk Nr 2 A). Oświadczenie należy złożyć i dołączyć do oferty, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

6. Oświadczenie podmiotu trzeciego o udostępnieniu swoich zasobów Wykonawcy - Oświadczenie podmiotu trzeciego o udostępnieniu swoich zasobów w zakresie doświadczenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w druku Nr 5 A. Oświadczenie należy złożyć i dołączyć do oferty, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

7. Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, w tym także spółki cywilne - Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Niniejsze oświadczenie składa się w formularzu oferty w pkt 8 i dotyczy tylko Wykonawców występujących wspólnie. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (w tym spółki cywilne) oraz winni spełniać następujące wymagania:

1) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

2) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności:

a) nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa.

4) Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa, natomiast w przypadku spółki cywilnej przez każdego z jej wspólników.

5) Pełnomocnictwo należy załączyć do składanej oferty w formie określonej w pkt 16 SWZ.

6) Zamawiający w okresie realizacji zamówienia nie dopuszcza możliwości zmiany pełnomocnika poza zdarzeniami losowymi niewynikającymi z działań Wykonawcy. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

7) Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie, o którym mowa w punkcie powyżej.

8) Wszyscy Wykonawcy występują wspólnie, a w przypadku spółki cywilnej wspólnicy, będą odpowiedzialni solidarnie za wypełnienie zobowiązań umownych. Takie oświadczenie złożone przez każdego z Wykonawców/wspólników musi być częścią omawianego wcześniej pełnomocnictwa. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo to będzie załączone do umowy.

9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

10) W przypadku sformułowania przez Zamawiającego warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

11) W przypadku sformułowania przez Zamawiającego warunku dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

12) W przypadku, o którym mowa w pkt 9 i 10, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

13) Dokumenty/oświadczenia dotyczące Wykonawców występujących wspólnie należy złożyć w formie określonej w pkt 16 SWZ.