Konserwacja oświetlenia drogowego i parkowego, stanowiącego własność miasta Kostrzyn nad Odrą nie powiązanego z siecią, stanowiącą własność ENEA Oświetlenie Sp. z o. o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad

Odrą, tel. 95-727-81-00, adres e-mail: urzad@kostrzyn.um.gov.pl; Pozostałe informacje są zawarte w rozdziale XX.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na konserwacji oświetlenia drogowego i parkowego stanowiącego własność Miasta Kostrzyn nad Odrą. Sieć oświetlenia łącznie z układami sterowania i zabezpieczenia zostały wydzielone i stanowią odrębne obwody.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację lamp oświetlenia ulicznego i parkowego, lamp montowanych w podłożu oraz lamp w ławkach w łącznej ilości 1210. Szczegółowy wykaz lamp stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

3. W ramach umowy Wykonawca wykona:

1) prace wynikające z:

a) Ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne ( Dz. U.2024 poz.266 ze zm.)

b) Ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.)

c) Polskich Norm.

2) prace awaryjne obejmujące w szczególności:

a) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania oświetleniem,

b) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli,

c) wymianę źródeł światła,

d) wymianę oprawek, stateczników, kondensatorów,

e) wymianę wysięgników, uszkodzonych tabliczek słupowych, drzwiczek wnęk latarń,

f) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego,

g) regulację i wymianę zegarów sterujących,

h) okresowe kontrole przeprowadzone wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego.

3) inne prace:

a) prowadzenie dokumentacji eksploatacji konserwowanych urządzeń, w której dokonywane są zapisy wszystkich zrealizowanych prac, w tym wymiana źródeł światła i podzespołów opraw oraz użytych materiałów,

b) uzupełnienie książek obiektów o blokowy schemat obwodu wraz z przypisaniem do niego nr urządzenia pomiarowego (licznika) i ewidencyjnego PLENED,

c) ocena stanu technicznego sieci oświetleniowej obejmującej także przegląd techniczny opraw i wnęk latarni, wraz z konserwacją zawiasów (raz w miesiącu),

d) przyjmowanie zgłoszeń o usterkach i awariach wraz z dokonaniem odpowiedniego wpisu do dokumentacji eksploatacyjnej,

e) utrzymywanie pogotowia technicznego przez 24 godziny na dobę,

f) czyszczenie opraw oświetleniowych w II kwartale każdego roku objętego umową,

g) przegląd, czyszczenie i konserwacja szafki lub tablicy zasilającej,

h) raz w tygodniu oględziny punktów świetlnych w godzinach świecenia (porze nocnej),

4) prace określone w ust. 3 pkt 3) litera f),

g) i h) podlegają pisemnemu zgłoszeniu Zamawiającemu lub ustaleniu z inspektorem nadzoru pod rygorem nieuznania ich wykonania. Dopuszcza się dokonanie zgłoszenia pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem zamówienia określony został w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ oraz w Zestawieniu opraw oświetleniowych będących własnością miasta Kostrzyn nad Odrą – Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy do SWZ.

Warunki udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych zapisów;

a) Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

a) Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000 zł.

4) zdolności technicznej i zawodowej;

a) Wykaz usług - wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, związanej z bieżącą konserwacją lub utrzymaniem, naprawami linii oświetlenia drogowego, a ilością punktów świetlnych co najmniej 500 szt. o łącznej wartości nie mniejszej niż 50.000 zł na rok, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 7 do Formularza ofertowego.

b) Wykaz wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych – Załącznik nr 8 do SWZ wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, że będzie dysponował potencjałem technicznym obejmującym następujące urządzenia i narzędzia:

- podnośnik koszowy o wysięgu minimum 6 m spełniający wymogi narzucone obowiązującymi przepisami drogowymi i BHP – minimum 1 sztuka,

- kablowóz do lokalizacji uszkodzeń kabli ziemnych (kenotron) – 1 szt.,

- przyrządami pomiarowymi po 1 szt.:

• miernik do pomiaru rezystancji izolacji na napięcie 2,5 k V i 0,5 k V (typu MIC),

• miernik impedencji pętli zwarcia (typu MZC),

• miernik do pomiaru rezystancji uziemienia (MRU),

• cyfrowy miernik cęgowy (CMP),

• lokalizator przewodów i kabli (LKZ),

• tester kolejności faz,

- drabina aluminiowa składaną, 10m z atestem do pracy przy słupach energetycznych – 1 szt.,

c) Wykaz osób – Załącznik nr 9 do Formularza ofertowego wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, że będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- 1 osoba posiadająca uprawnienia elektryczne w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 k V oraz sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego,

- 1 osoba posiadająca uprawnienia do pracy na wysokości,

- 1 osoba nadzorująca posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne dozoru i eksploatacji w zakresie instalacji elektrycznych i sieci elektroenergetycznych, z minimalnym 5 - letnim stażem pracy w zawodzie,

- 1 osoba posiadająca zaświadczenia kwalifikacyjne uprawniające do obsługi podnośnika koszowego wydane przez Urząd Dozoru Technicznego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 tj.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do Formularza ofertowego;

b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000 zł.

3) W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Wykaz usług - wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, związanej z bieżącą konserwacją lub utrzymaniem, naprawami linii oświetlenia drogowego, a ilością punktów świetlnych co najmniej 500 szt. o łącznej wartości nie mniejszej niż 50.000 zł na rok, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 7 do Formularza ofertowego;

b) Wykaz wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych - wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, że będzie dysponował potencjałem technicznym obejmującym następujące urządzenia i narzędzia:

- podnośnik koszowy o wysięgu minimum 6 m spełniający wymogi narzucone obowiązującymi przepisami drogowymi i BHP – minimum 1 sztuka,

- kablowóz do lokalizacji uszkodzeń kabli ziemnych (kenotron) – 1 szt.,

- przyrządami pomiarowymi po 1 szt.:

• miernik do pomiaru rezystancji izolacji na napięcie 2,5 k V i 0,5 k V (typu MIC),

• miernik impedencji pętli zwarcia (typu MZC),

• miernik do pomiaru rezystancji uziemienia (MRU),

• cyfrowy miernik cęgowy (CMP),

• lokalizator przewodów i kabli (LKZ),

• tester kolejności faz,

- drabina aluminiowa składaną, 10 m z atestem do pracy przy słupach energetycznych – 1 szt.,

- Załącznik nr 8 do Formularza ofertowego;

c) Wykaz osób - wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, że będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- 1 osoba posiadająca uprawnienia elektryczne w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 k V oraz sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego,

- 1 osoba posiadająca uprawnienia do pracy na wysokości,

- 1 osoba nadzorująca posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne dozoru i eksploatacji w zakresie instalacji elektrycznych i sieci elektroenergetycznych, z minimalnym 5 - letnim stażem pracy w zawodzie,

- 1 osoba posiadająca zaświadczenia kwalifikacyjne uprawniające do obsługi podnośnika koszowego wydane przez Urząd Dozoru Technicznego - Załącznik nr 9 do Formularza ofertowego;

. Ofertę należy złożyć z wymaganymi załącznikami: 1 Formularz ofertowy sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego; 2 Kalkulacja ceny - Załącznik nr 2 do SWZ; stanowi część oferty, w związku z czym nie podlega on uzupełnieniu, brak przedłożenia kosztorysu ofertowego wraz z ofertą stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty. 3 Oświadczenia, o których mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Formularza ofertowego; – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Formularza ofertowego; 4 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 5 do Formularza ofertowego (składa każdy z wykonawców); 5 Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności. 6 Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w rozdziale V ust. 9 pkt.3 SWZ,

2) oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V SWZ., zgodnie z Załącznikiem 3 A i 4 A do Formularza ofertowego;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ), którego wzór stanowi - Załącznik nr 5 A do Formularza ofertowego; 7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:

1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,

3) Oświadczenia o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikami nr 3 i 4 do SWZ (składa każdy z wykonawców);

4) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 5 do Formularza ofertowego; (składa każdy z wykonawców);

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy.

3) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta/wspólnika spółki cywilnej oddzielnie, o których mowa w rozdziale VI SWZ.