Żywienie dzieci w Żłobku Miejskim w Resku w latach 2026-2027

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1225213

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania zaleca się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, były przekazywane w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r, poz. 2415)

2. Wszystkie dokumenty składane są w formie elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawiera SWZ.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług żywieniowych polegających na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków (śniadania, II śniadania, obiady, podwieczorki) dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat uczęszczających do Żłobka Miejskiego w Resku.

3. Szacowana maksymalna ilość posiłków w okresie realizacji zamówienia tj. 24 miesiące w latach 2026-2027 wynosi: śniadanie 14 400 szt., II śniadanie 14 400szt., obiady 14 400 szt., podwieczorki 14 400 szt. Podana ilość posiłków jest orientacyjna i służy jedynie do celu sporządzenia kalkulacji i dokonania oceny ofert i nie może stanowić podstawy do roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Aktualnie ilość dzieci, które będą korzystać z wyżywienia wynosi 23 osoby i może się zwiększyć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia do maksymalnie 30 osób.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie naliczane wg zaoferowanych stawek za każdy posiłek, na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków.

5. Usługa będzie świadczona codziennie, przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku przez cały okres realizacji zamówienia, w czasie ferii świątecznych oraz wakacji; dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości posiłków o 30% zależnie od dziennej frekwencji dzieci. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami.

1. Kryteria oceny ofert:

a) cena 100 %

Maksymalna ocena oferty: 100 pkt

2. Dla każdej oferty, która nie została odrzucona, obliczenie punktacji nastąpi wg wzoru:

Ilość punktów = (Cn / Cb x 100) gdzie:

Cn – cena najniższa ze wszystkich zaoferowanych,

Cb – cena w badanej ofercie,

3. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych wg wzoru podanego w punkcie 2.

1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

2) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - składane wraz z ofertą w treścią załącznika nr 3 do SWZ.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące zł).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego, tj.:

5. Bank Spółdzielczy w Gryficach o/Resko 19 9376 0001 2105 0000 5069 0004 W tytule przelewu należy podać: „Wadium znak sprawy ZLO 1/2025”

6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (patrz rozdział 8 SWZ).

8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

9. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.

11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) Ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3) W przypadku, o którym mowa w pkt 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

2. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie Wykonawcy, w tym jednostkowe stawki brutto za posiłki określone w §3 ust. 1 umowy, podlega zmianie (waloryzacji) w czasie obowiązywania umowy, stosownie do przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, na zasadach określonych poniżej.

3. Waloryzacji podlegają wszystkie jednostkowe stawki brutto za posiłki przewidziane w umowie, stanowiące podstawę rozliczeń między Stronami. Stawki te, w brzmieniu nadanym przy zawarciu umowy, stanowią stawki bazowe, obowiązujące do dnia wejścia w życie pierwszej waloryzacji.

4. Podstawą waloryzacji jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych dla grupy COICOP 01 „Żywność i napoje bezalkoholowe”, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim oraz/lub na stronie internetowej GUS (https://bdm.stat.gov.pl/) i w Biuletynie Statystycznym.

5. Dla potrzeb waloryzacji przyjmuje się zmianę wskaźnika, o którym mowa w pkt 4, za okres 6 kolejnych, pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o waloryzację, w stosunku do poprzedniego analogicznego sześciomiesięcznego okresu. Jeżeli GUS nie publikuje wskaźnika bezpośrednio dla okresu sześciomiesięcznego, podstawą jest średnia arytmetyczna sześciu kolejnych miesięcznych wskaźników dla grupy 01 „Żywność i napoje bezalkoholowe”.

6. Pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Kolejne waloryzacje mogą być dokonywane nie częściej niż raz na 6 miesięcy , licząc od dnia wejścia w życie poprzedniej waloryzacji.

7. Waloryzacja może skutkować podwyższeniem lub obniżeniem stawek jednostkowych za posiłki, odpowiednio do kierunku zmiany wskaźnika, o którym mowa w pkt 4.

8. Waloryzacja dokonywana jest na pisemny wniosek jednej ze Stron, złożony drugiej Stronie. Wniosek powinien zawierać co najmniej:

a) wskazanie aktualnie obowiązujących stawek jednostkowych za posiłki,

b) określenie okresu, za który przyjęto wskaźnik GUS, wraz ze wskazaniem źródła jego publikacji,

c) wartość wskaźnika przyjętego do waloryzacji,

d) proponowane nowe stawki jednostkowe po waloryzacji,

e) proponowaną datę wejścia w życie nowych stawek.

9. Strona otrzymująca wniosek o waloryzację jest zobowiązana do jego rozpatrzenia i udzielenia pisemnej odpowiedzi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jego otrzymania.

10. Zmiana stawek w wyniku waloryzacji wymaga zawarcia aneksu do umowy, który określi nowe stawki jednostkowe oraz dzień rozpoczęcia ich obowiązywania. Nowe stawki stosuje się wyłącznie do świadczeń wykonanych po dniu wejścia w życie aneksu i nie obowiązują one wstecz.

11. Zmiana stawek następuje w proporcji odpowiadającej zmianie wskaźnika, o którym mowa w pkt 4, w stosunku do wskaźnika przyjętego przy ostatnim ustaleniu stawek (w przypadku pierwszej waloryzacji – w stosunku do wskaźnika z dnia zawarcia umowy). Waloryzacja dokonywana jest jednolicie dla wszystkich stawek jednostkowych za posiłki przewidzianych w umowie, według tego samego wskaźnika.

12. Stawki po waloryzacji wyrażane są w złotych i groszach, przy czym wynik zaokrągla się do jednego grosza zgodnie z zasadami matematycznymi (wartości od 0,5 grosza zaokrągla się w górę).

13. Waloryzacja nie jest dokonywana, jeżeli bezwzględna wartość zmiany wskaźnika, o którym mowa w pkt 4, w stosunku do okresu poprzednio przyjętego do ustalenia stawek, jest niższa niż 5 punktów procentowych. W takim przypadku wartość zmiany wskaźnika ulega kumulacji i może zostać uwzględniona przy kolejnej dopuszczalnej waloryzacji.

14. Jednorazowa zmiana stawek jednostkowych w wyniku waloryzacji, liczona w stosunku do stawek obowiązujących bezpośrednio przed waloryzacją, nie może przekroczyć 10% wartości tych stawek, zarówno w przypadku ich wzrostu, jak i spadku. Ciąg dalszy w ostatniej części ogłoszenia.