Ochrona fizyczna osób, mienia oraz monitoring obiektów Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie i postaci elektronicznej za -pośrednictwem platformy zakupowej e Zamawiajacy.pl (dalej jako „Platforma”), której operatorem jest Marketplanet (Otwarty

Rynek Elektroniczny), pod adresem: https://tmgdynia.ezamawiajacy.pl/ na stronie prowadzonego postępowania.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej: zamowienia@gramatowscy.pl

Link do postępowania dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.tmgdynia.nv.pl/m,53,przetargi.html

1. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w instrukcjach korzystania z Platformy, pod linkiem https://tmgdynia.ezamawiajacy.pl/ na stronie głównej w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” .

2. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

3. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. W procesie składania oferty i dokumentów na Platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. Zamawiający zaleca umieszczenie podpisu na każdym załączonym pliku osobno.

5. Formaty plików:

1) rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady

Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych” (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), zwanego dalej

Rozporządzeniem KRI;

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;

3) w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip, .7 Z;

Uwaga! W Rozporządzeniu KRI nie występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie;

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB;

5) Maksymalny rozmiar załączanego na Platformie pliku to 400 Mb. Przy załączaniu dużych plików należy uwzględnić czas, jaki jest potrzebny na przesłanie pliku.

6. Ofertę należy umieścić na Platformie pod adresem: https://tmgdynia.ezamawiajacy.pl/ na stronie prowadzonego postępowania.

7. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, innych niż oferta i oświadczenie wskazane w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pocztą elektroniczną na adres email:

zamowienia@gramatowscy.pl lub na Platformie za pośrednictwem sekcji: „Pytania i odpowiedzi” .

Bardzo ważne jest, aby nie poprzestać na zapisaniu pytania, gdyż tworzy to wersję roboczą do której zamawiający nie ma dostępu.

Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja” .

8. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, informacje z otwarcia ofert, zamawiający będzie zamieszczał na platformie w odpowiedniej sekcji. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy do konkretnego wykonawcy.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach tego postępowania jest Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni;

2) inspektorem danych osobowych w Teatrze Muzycznym im. Danuty Baduszkowej w Gdyni jest pan Mateusz Gigiewicz, kontakt e-mail: iod@muzyczny.org, tel.: 58 785 58 44, kom.: 519 156 165;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 4/PN/TE/2025 w trybie podstawowym;

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) osoba której dane osobowe Zamawiający pozyska ma prawo:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych *

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje wykonawcy:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zamawiający może żądać od osoby, której dane osobowe dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowania żądania dostępu do danych, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

3. Żądanie ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia danego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób, mienia oraz monitoring obiektów Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni przy Placu Grunwaldzkim 1 2. Usługa obejmuje ochronę obiektów Teatru Muzycznego w Gdyni przed kradzieżą i niszczeniem mienia, poprzez zabezpieczenie ich przez pracowników ochrony, jednolicie umundurowanych i noszących plakietki identyfikacyjne z nazwą firmy oraz danymi personalnymi pracownika, wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności.

3. Wykonawca zainstaluje na koszt własny system kontroli pracowników poprzez bezpośrednią rejestrację obchodów i transmisję sygnału w czasie rzeczywistym do własnego Centrum Dowodzenia.

4. Wykonawca będzie świadczyć usługi ochrony w obsadzie składającej się z pracowników pełniących dyżur na recepcji służbowej, w systemie 2 (dwóch) pracowników Ochrony, w tym jeden kwalifikowany, przez 24 godziny na dobę w budynku Teatru Muzycznego w Gdyni.

5. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi w zakresie ochrony w obsadzie jednego lub dwóch (jeśli będą grane w tym samym czasie spektakle na dwóch scenach) pracowników kwalifikowanych w dziale Obsługi Widzów w dniach, w których wystawiane będą spektakle teatralne, rozpoczynając usługę godzinę przed spektaklem i kończąc 30 minut po zakończeniu spektaklu

Warunki udziału w postępowaniu: 1) sytuacja ekonomiczna i finansowa - o udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w odniesieniu do jednego zdarzenia i do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, minimum 1.500.000,00 (milion pięćset tysięcy) zł 2) Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który: 2.1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:

a) co najmniej 2 (dwie) usługi stałej, całodobowej fizycznej ochrony osób i mienia, świadczone w budynku/budynkach przeznaczonym na potrzeby kultury (sklasyfikowanych jako klasa 1261 lub 1262 PKOB), każda świadczona nieprzerwanie przez co najmniej 11 miesięcy, o wartości każdej usługi co najmniej 400.000,00 (czterysta tysięcy) zł brutto. Uwaga: Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę na rzecz jednego podmiotu, nawet jeśli odnosiły się one do świadczenia usługi w kilku budynkach.

b) co najmniej 5 (pięć) usług polegających na fizycznej ochronie osób i mienia podczas imprez (spektakle, koncerty, happeningi, imprezy sportowe, lub inne zorganizowane wydarzenia o charakterze kulturalnym lub rozrywkowym) z udziałem publiczności („publiczności” rozumianej jako zgromadzenie osób w jednym miejscu - miejscu organizacji imprezy - i czasie, uczestniczących w wydarzeniu na żywo). Uwaga: Za imprezę nie jest uważana wystawa, ekspozycja, z wyjątkiem jej wernisażu z udziałem publiczności. Za jedną usługę będzie uznawana ochrona jednej imprezy. 2.2) skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby: co najmniej 8 (ośmiu) pracowników ochrony, którzy będą pełnili służbę na chronionym obiekcie, całkowicie sprawnych fizycznie i psychicznie, w tym:

a) co najmniej 6 pracowników ochrony musi być wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji,

b) co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony musi posiadać doświadczenie w wykonywaniu usług stałej, całodobowej fizycznej ochrony osób i mienia, w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury. W powyższym zakresie należy wykazać, że każdy z powyższych 2 (dwóch) pracowników, o których w lit. b), brał udział w co najmniej dwóch usługach stałej, całodobowej fizycznej ochrony osób i mienia, świadczonych w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 lub 1262 PKOB). Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę dla jednego odbiorcy, nawet jeśli odnosiły się one do świadczenia usługi w kilku budynkach;

c) co najmniej 2 (dwóch) kwalifikowanych pracowników ochrony musi posiadać doświadczenie w zakresie fizycznej ochrony osób i mienia podczas imprez z udziałem publiczności (rozumianej analogicznie jak w warunku doświadczenia wykonawcy) - należy wykazać co najmniej dwie usługi w których wykonywaniu brał udział każdy ze wskazanych pracowników 3) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 532 ze zm.).

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, to jest:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (według wzoru na załączniku nr 4 do SWZ);

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (według wzoru na załączniku nr 5 do SWZ);

3) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,

4) aktualnej koncesji wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 532 ze zm.).

5) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (według wzoru na załączniku nr 3 do SWZ);

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, z którego wynika, które części usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2) Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z wykonawców.

3) Oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej lub kopia potwierdzona notarialnie, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 3.1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, 3.2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 3.3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

5) W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

6) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, z którego wynika, które części usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

8) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.

9) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć:

1) wysokości wynagrodzenia wykonawcy,

2) warunków płatności,

3) zmiany zakresu czynności Wykonawcy,

4) terminu rozpoczęcia lub zakończenia realizacji umowy.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą być dokonane w przypadku:

1) przeszkód uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w SWZ lub ofercie rozwiązań;

2) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy;

3) przedłużających się procedur przetargowych i administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia zamawiającego w podpisaniu umowy;

4) wystąpienia innych nieprzewidzianych przeszkód zewnętrznych;

5) zmiany przepisów prawa skutkujących koniecznością zaktualizowania zakresu czynności Wykonawcy;

6) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT);

7) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207, z poźn. zm.), lub wysokości minimalnej stawki godzinowej zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz. U. z 2023r., poz. 1893); jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

8) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

9) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

10) zgłoszenia zamiaru wykonania części przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców;

11) zmiany liczby osób skierowanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji pracownika ochrony lub koordynatora, w szczególności w przypadku realizacji przez Zamawiającego prac budowlano-montażowych,

12) mających wpływ na wykonanie umowy okoliczności związanych z ogłoszonym stanem zagrożenia epidemicznego lub stanem epidemii. 6. Pozostałe warunki i zakres zmian określa §13 umowy