Usługi transportowo – sprzętowe w 2026 roku dotyczące zimowego utrzymania dróg gminnych i wewnętrznych stanowiących własność Gminy – Miasto Tomaszów Mazowiecki

1. Zamawiający, udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679".

2. Zamawiający realizuje obowiązki, o których mowa w art. 13 ust. 1 – 2 rozporządzenia 2016/679, przez zamieszczenie wymaganych informacji w SIWZ, zgodnie z poniższym.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta , ul. Warszawska 119, 97-200 Tomaszów Maz., NIP 773-24-77-426, REGON 363103799.

2) inspektorem ochrony danych osobowych w ZDi UM jest Pan Paweł Bociąga,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Przedmiotem zamówienia są: usługi transportowo – sprzętowe w 2026 roku dotyczące zimowego utrzymania dróg gminnych i wewnętrznych stanowiących własność Gminy – Miasto Tomaszów Mazowiecki.

2. Zimowe utrzymanie dróg polegać będzie na:

a) odśnieżaniu dróg;

b) odśnieżaniu obiektów mostowych;

c) usuwaniu śliskości na drogach;

d) usuwaniu śliskości na obiektach mostowych.

3. Usługi będą realizowane na ulicach miejskich (załącznik nr 1 do umowy) i obiektach mostowych (załącznik nr 2 do umowy) oraz zgodnie z przyjętymi standardami zimowego utrzymania i Szczegółową Specyfikacją Techniczną (załącznik nr 3 do umowy).

4. W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

5. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

6. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

7. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że posiada lub dysponuje:

a) piaskarką ze środkami transportu – min. 3 szt.

b) samochodem z pługiem – min. 3 szt.

c) rozsypywarką z systemem nawilżania soli – min. 1 szt.

d) ładowarką – min. 1 szt.

e) równiarką – min. 1 szt.

2) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zadania porównywalnego do przedmiotu zamówienia tzn. polegającego na świadczeniu usług związanych z prowadzeniem zimowego utrzymywania dróg publicznych na kwotę co najmniej 300 000 zł

3. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca składa:

1) Oświadczenie - wykaz narzędzi, którymi dysponuje (zał. 5 SWZ):

a) piaskarką ze środkami transportu – min. 3 szt.

b) samochodem z pługiem – min. 3 szt.

c) rozsypywarką z systemem nawilżania soli – min. 1 szt.

d) ładowarką – min. 1 szt.

e) równiarką – min. 1 szt.

2) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zadania porównywalnego do przedmiotu zamówienia tzn. polegającego na świadczeniu usług związanych z prowadzeniem zimowego utrzymywania dróg publicznych na kwotę co najmniej 300 000 zł (zał. 6 SWZ).

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca załączy dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, lub są wykonywane.

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

22. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) formularz oferty,

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. 1 SWZ) - składa każdy z wykonawców - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu - (zał. 1 SWZ),

3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby) – zał. 2 SWZ (jeżeli dotyczy)

4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - (zał. 3 SWZ),

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby) – jeżeli dotyczy (zał. 4 SWZ)

6) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 2 w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. 4. W oparciu o art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony ustalają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o następującej treści:

1) waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w pierwszym półroczu roku 2026 r., ogłaszanym w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski”, jeżeli zmiana cen przekroczy 6% w odniesieniu do miesiąca zawarcia Umowy;

2) pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po 9 miesiącach od dnia podpisania Umowy i będzie wyliczona na podstawie wskaźnika, o którym mowa w punkcie 1;

3) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w pkt 1, tj. w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto każdej usługi, o których mowa w §2 ust. 1 Umowy;

7. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

8. Przez niemożność przewidzenia okoliczności, o których mowa w ust. 7 zamawiający rozumie zdarzenie którego zaistnienie w normalnym toku rzeczy było mało prawdopodobne, przy czym niemożliwość przewidywalności określonych zdarzeń przez zamawiającego będzie określona w sposób obiektywny np. zjawiska gospodarcze zewnętrzne w stosunku do stron umowy i w pełni od nich niezależne, takie jak gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności surowców, istotny wzrost cen materiałów lub wzrost kosztów pracowniczych.

9. W przypadkach, o których mowa w ust. 7 i 8 zamawiający:

1) nie może wprowadzać kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy pzp;

2) po dokonaniu zmiany umowy zamieszcza ogłoszenie o zmianie umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych. Szczegółowe informacje zawiera wzór umowy