Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Zabrzańskiego Centrum Świadczeń Rodzinnych

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem systemu e-Zamówienia, dostępnego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Oferty, wnioski, oświadczenia oraz wszelka komunikacja dotycząca postępowania odbywa się wyłącznie poprzez system e-Zamówienia. Korespondencja kierowana na adres e-mail Zamawiającego ani na skrzynkę e PUAP nie będzie rozpatrywana.

Zamawiający, działając zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazuje wymagania techniczne związane z komunikacją elektroniczną w niniejszym postępowaniu:

-komunikacja oraz składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl);

-dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu muszą być sporządzone w formatach danych określonych w przepisach ww. rozporządzenia, w szczególności w formacie PDF lub innych wskazanych w systemie e-Zamówienia;

-system e-Zamówienia działa zgodnie z protokołami komunikacyjnymi stosowanymi w sieci Internet, z kodowaniem znaków UTF-8;

-oznaczenie czasu złożenia oferty, dokumentów lub korespondencji stanowi data i dokładny czas (hh: mm: ss) rejestrowany przez system e-Zamówienia, synchronizowany z czasem Głównego Urzędu Miar;

-prawidłowe korzystanie z systemu e-Zamówienia wymaga dostępu do sieci Internet, aktualnej przeglądarki internetowej oraz włączonej obsługi Java Script.

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca, przystępując do postępowania:

a) akceptuje regulamin korzystania z systemu e-Zamówienia dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl i uznaje go za wiążący;

b) zapoznał się z instrukcjami i materiałami informacyjnymi dotyczącymi składania ofert/wniosków dostępnymi w systemie e-Zamówienia i zobowiązuje się do ich stosowania.

Odpowiedzialność za nieprawidłowe złożenie oferty

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę, w szczególności za złożenie jej w sposób niezgodny z instrukcjami systemu e-Zamówienia (np. przez umieszczenie oferty jako wiadomości lub w innych niewłaściwych zakładkach).

Oferta złożona poza wyznaczonym formularzem systemu e-Zamówienia będzie traktowana jako oferta złożona niezgodnie z art. 221 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie zostanie uwzględniona w postępowaniu.

Obowiązek informacyjny (art. 13 RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zabrzańskie Centrum Świadczeń Rodzinnych z siedzibą przy ul. 3 Maja 16, 41-800 Zabrze, reprezentowane przez Dyrektora.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Łukasz Jędrzejczak. Kontakt:

e-mail: iod@zcsr.zabrze.pl , tel.: (32) 370 68 50.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości), art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie czynności związanych bezpośrednio z zawarciem i realizacją umowy cywilnoprawnej.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności: organy administracji publicznej, instytucje kontrolne, inne podmioty w przypadku żądania opartego na właściwej podstawie prawnej.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

6. Okres przechowywania danych wynika z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji w jednostkach sektora finansów publicznych (instrukcja kancelaryjna, JRWA, przepisy o finansach publicznych), w szczególności przez czas trwania postępowania, realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń i obowiązków archiwizacyjnych.

7. Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), z zastrzeżeniem, że nie może to naruszać praw osób trzecich, prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e, prawo do usunięcia danych – po upływie okresu, o którym mowa w pkt 6, jeśli przepisy prawa nie nakładają obowiązku dalszego przetwarzania.

8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwia udział w postępowaniu lub zawarcie umowy.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w

SWZ. Kryteriami oceny ofert są cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności:

1.1. Cena waga 60 punktów %

1.2 Ilość placówek/punktów odbioru przesyłek waga 40 punktów %

2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag.

Oferty oceniane będą procentowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty procentowe za powyższe kryteria

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie Ogłoszenie nr 2024/BZP 00627839/01 z dnia 2024-12-02 2024-12-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem

6. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.