Dostawa oleju opałowego z przeznaczeniem na potrzeby kotłowni lokalnych w budynkach przy ul. Rolniczej 33 w Sieniawce oraz przy ul. Kolejowej 4 w Bogatyni

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości email lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni, ul. Pocztowa 2, 59-920 Bogatynia reprezentowana przez Dyrektora.

2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, kontakt: iod@exevo.pl.

4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO w celu dążenia do zawarcia bądź realizacji zawartej umowy; art. 6 ust. 1 lit. c w celu wypełniania obowiązków prawnych (np. wymagania związane z rachunkowością) oraz art. 6 ust. 1 lit. f w związku z realizacją uzasadnionych interesów administratora - w szczególności w związku z komunikacją oraz obroną bądź dochodzeniem roszczeń.

5. Państwa dane osobowe będą przekazywane wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora, tj. pracownikom i współpracownikom Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki, podmiotom przetwarzającym, którym Administrator zleci zadania, innym odbiorcom danych, np. kurierom (lub placówkom pocztowym), dostawcom usług płatniczych, kancelariom prawnym lub instytucjom upoważnionym z mocy prawa do otrzymania przedmiotowych danych.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa, przez czas trwania umowy. Później przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa czy okres przedawnienia roszczeń.

7. Osoba, której dane dotyczą ma: prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania prawo przenoszenia swoich danych, prawo do usunięcia danych, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

8. Wskazane prawa mogą podlegać ograniczeniom ze względu na obowiązujące prawo. Ich realizacja następuję poprzez kontakt z inspektorem ochrony danych bądź administratorem.

9. Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych oznacza brak możliwości zawarcia kontraktu.

11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

12. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb olejowych kotłowni lokalnych położonych w:

- Sieniawce przy ul. Rolniczej 33 – w ilości szacunkowej 200 000 litrów - Bogatyni przy ul. Kolejowej 4 - w ilości szacunkowej 25 000 litrów Zapotrzebowanie ilościowe na olej opałowy określone w SWZ stanowi przewidywane, szacunkowe (+/-) zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia i nie jest wiążące dla Zamawiającego. Ilość faktycznie zamówionego oleju może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna ilość oleju, którą Zamawiający zobowiązuje się zamówić w ramach realizacji umowy wynosi:

- dla kotłowni w Sieniawce przy ul. Rolniczej 33 -od 10 000,00 litrów do 32 000,00 litrów. - dla kotłowni w Bogatyni przy ul. Kolejowe 4 – od 3 000,00 litrów do 7 000,00 litrów Rozliczenie tankowania odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiste zatankowanego oleju opałowego ( według wskazania przepływomierza). Posiadamy następujące zbiorniki na olej opałowy:

1. Rolnicza 33w Sieniawce – 2 zbiorniki o pojemności 25 000 litrów każdy

2. Kolejowa 4 w Bogatyni – 4 zbiorniki o pojemności 2 000 litrów każdy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju opałowego środkami transportu do tego przeznaczonymi, tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz z drukarką, pompę ssąco – tłoczącą oraz wąż gumowy o długości minimum 20 metrów. Olej opałowy dostarczony będzie jednorazowo, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w dzień roboczy w godz.7:00 – 14:

00. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oleju opałowego w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia wniosku przez Zamawiającego. Minimalne ( zgodne z Polską normą PN-C-96024:2001 ) warunki jakimi musi odpowiadać dostarczony olej opałowy:

a) Gęstość w temperaturze 15º C ( kg/m³), maksimum 860,

b) Wartość opałowa (MJ/kg), minimum 42,6,

c) Temperatura zapłonu ( ºC ), minimum 56,

d) Lepkość kinetyczna w temperaturze 20º C (mm²/s), maksimum 6,00,

e) Skład frakcyjny :

- do 250º C destyluje (% V / V), maksimum 65 – do 350º C destyluje (% V / V), minimum 85 f) Temperatura płynięcia (º C), maksimum -20,

g) Pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnej ( % m/m), maksimum 0,3,

h) Zawartość siarki ( % m/m), maksimum 0,1,

i) Zawartość wody (mg/ kg), maksimum 200,

j) Zawartość zanieczyszczeń stałych (mg / kg), maksimum 24,

k) Pozostałość po spaleniu (% m/m), maksimum 0,01,

l) Barwa czerwona.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 19 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

- Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej i zawodowej. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że:

- posiadają Aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, stosownie do art.32 ust. 1 pkt.4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 833 ze zm.) - są zarejestrowani w systemie SENT w celu zgłaszania przewozów towarów oraz informacji o ich odbiorach zgodnie z obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 9 marca 2017r o systemie monitorowania przewozu towarów ( Dz. U. 2020.859 tj.) Zamawiający zgodnie z obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 9 marca 2017r o systemie monitorowania przewozu towarów ( Dz. U. 2020.859 tj.) zobowiązuje się do wystawienia Wykonawcy stosownego Upoważnienia Podmiotu Odbierającego do uzupełniania zgłoszeń w przedmiotowym systemie SENT. - Zdolności technicznej i zawodowej. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują środkami transportu spełniającymi wymagania odnośnie przewozu oleju opałowego, tj. autocysterny zaopatrzone w legalizowany przepływomierz z drukarką, pompą ssąco – tłoczącą oraz wężem gumowym o długości minimum 20 metrów – minimum w ilości 2 szt.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 oraz dokumenty wymienione w pkt 13 ppkt 10 w zakresie jakim dotyczą Wykonawcę.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Wraz z ofertą Wykonawca składa również Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.