Sukcesywna dostawa owoców i warzyw dla Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu w I kwartale 2026 r. (3 części)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej przy użyciu Platformy zakupowej pod Profilem Nabywcy:

https://platformazakupowa.pl/pn/cuw_zawiercie (dalej: Platforma).

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, (opisane w Rozdz. XIII ust. 6 SWZ).

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem:

https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy PZP.

8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Usług Wspólnych w Zawierciu z siedzibą: 42-400 Zawiercie, ul. Parkowa 2 , reprezentowane przez Dyrektora.

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@cuwzawiercie.pl.

3) Dane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i z którym zostanie podpisana umowa na realizację zadania publicznego będą przekazane do Współadministratora. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą również osoby lub podmioty, którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo do wglądu lub kontroli, jak również osoby lub podmioty, którym dane zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji o którym mowa w art. 275 pkt 1 PZP.

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

9) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest realizowanie sukcesywnych dostaw warzyw i owoców do Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu w I kwartale 2026 r. Zamówienie zostało podzielone na 3 Części: Część 1 – Ziemniaki Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ziemniaków. Wyszczególniona w Załączniku nr 3 A do SWZ (tj. Formularz asortymentowo-cenowy dla Części 1) ilość asortymentu jest wielkością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zakupić w całym okresie obowiązywania umowy. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (dla wszystkich Części):

1) dostawy realizowane będą do siedziby Zamawiającego (Dom Pomocy Społecznej w Zawierciu) sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, wraz z rozładunkiem, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

2) ilości poszczególnych towarów podane w Formularzach asortymentowo-cenowych są ilościami przewidywanymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Ze względu na powyższe Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych towarów w zależności od bieżących potrzeb przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych i wysokości kwoty umownej, jak również prawo do możliwości ograniczenia zamówienia maksymalnie o 30 % jego zakresu, bez konieczności zmiany umowy;

3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktów o wysokiej jakości i świeżości, właściwej gramaturze ilościowej zgodnej z zamówieniem, właściwej gramaturze jednostkowej (jednej sztuki) zgodnej z zamówieniem;

4) realizacja dostaw następować będzie sukcesywnie (w transzach), średnio 5 razy w tygodniu, na podstawie zleceń Zamawiającego przekazywanych Wykonawcy,

5) Transport:

a) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności,

b) na każde pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca umożliwi kontrolę środka transportu oraz pojemników do przewozu towarów pod względem ich czystości;

c) Wykonawca na każde pisemne żądanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedstawi (jeżeli dotyczy):

– decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dla środka transportu, która zezwala na przewóz owoców i warzyw,

– aktualne orzeczenie lekarskie z badania do celów sanitarno – epidemiologicznych osoby dostarczającej towar,

d) Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć towar na czas transportu (używając opakowań, pojemników przystosowanych do przewozu danego produktu), celem zapewnienia właściwej jakości i ilości dostarczanych artykułów;

6) Wykonawca oświadcza, że realizacja zamówienia będzie zgodna z wdrożonymi i stosowanymi w zakładzie Wykonawcy zasadami systemu HACCP.

Przedmiotem zamówienia jest realizowanie sukcesywnych dostaw warzyw i owoców do Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu w I kwartale 2026 r. Zamówienie zostało podzielone na 3 Części: Część 2 – Warzywa Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa warzyw (buraki czerwone nowe, cebula, cukinia, czosnek główka, fasola Jaś, kapusta biała, kapusta czerwona, kapusta kiszona, kapusta pekińska, koper zielony, marchew, ogórek kiszony, ogórek zielony szklarniowy, papryka kolorowa, pieczarka, pietruszka natka, pietruszka korzeń, brokuł, rzepa, rzodkiewka pęczek, szczypiorek, pomidory, por, sałata lodowa, sałata zielona masłowa, seler korzeń). Wyszczególniona w Załączniku nr 3 B do SWZ (tj. Formularz asortymentowo-cenowy dla Części 2) ilość asortymentu jest wielkością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zakupić w całym okresie obowiązywania umowy. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (dla wszystkich Części):

1) dostawy realizowane będą do siedziby Zamawiającego (Dom Pomocy Społecznej w Zawierciu) sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, wraz z rozładunkiem, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

2) ilości poszczególnych towarów podane w Formularzach asortymentowo-cenowych są ilościami przewidywanymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Ze względu na powyższe Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych towarów w zależności od bieżących potrzeb przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych i wysokości kwoty umownej, jak również prawo do możliwości ograniczenia zamówienia maksymalnie o 30 % jego zakresu, bez konieczności zmiany umowy;

3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktów o wysokiej jakości i świeżości, właściwej gramaturze ilościowej zgodnej z zamówieniem, właściwej gramaturze jednostkowej (jednej sztuki) zgodnej z zamówieniem;

4) realizacja dostaw następować będzie sukcesywnie (w transzach), średnio 5 razy w tygodniu, na podstawie zleceń Zamawiającego przekazywanych Wykonawcy,

5) Transport:

a) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności,

b) na każde pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca umożliwi kontrolę środka transportu oraz pojemników do przewozu towarów pod względem ich czystości;

c) Wykonawca na każde pisemne żądanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedstawi (jeżeli dotyczy):

– decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dla środka transportu, która zezwala na przewóz owoców i warzyw,

– aktualne orzeczenie lekarskie z badania do celów sanitarno -epidemiologicznych osoby dostarczającej towar,

d) Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć towar na czas transportu (używając opakowań, pojemników przystosowanych do przewozu danego produktu), celem zapewnienia właściwej jakości i ilości dostarczanych artykułów;

6) Wykonawca oświadcza, że realizacja zamówienia będzie zgodna z wdrożonymi i stosowanymi w zakładzie Wykonawcy zasadami systemu HACCP.

Przedmiotem zamówienia jest realizowanie sukcesywnych dostaw warzyw i owoców do Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu w I kwartale 2026 r. Zamówienie zostało podzielone na 3 Części: Część 3 – Owoce Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa owoców (jabłka, banany, cytryny, gruszki, mandarynki, brzoskwinie, pomarańcze, borówki amerykańskie). Wyszczególniona w Załączniku nr 3 C do SWZ (tj. Formularz asortymentowo-cenowy dla Części 3) ilość asortymentu jest wielkością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zakupić w całym okresie obowiązywania umowy. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (dla wszystkich Części):

1) dostawy realizowane będą do siedziby Zamawiającego (Dom Pomocy Społecznej w Zawierciu) sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, wraz z rozładunkiem, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

2) ilości poszczególnych towarów podane w Formularzach asortymentowo-cenowych są ilościami przewidywanymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Ze względu na powyższe Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych towarów w zależności od bieżących potrzeb przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych i wysokości kwoty umownej, jak również prawo do możliwości ograniczenia zamówienia maksymalnie o 30 % jego zakresu, bez konieczności zmiany umowy;

3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktów o wysokiej jakości i świeżości, właściwej gramaturze ilościowej zgodnej z zamówieniem, właściwej gramaturze jednostkowej (jednej sztuki) zgodnej z zamówieniem;

4) realizacja dostaw następować będzie sukcesywnie (w transzach), średnio 5 razy w tygodniu, na podstawie zleceń Zamawiającego przekazywanych Wykonawcy,

5) Transport:

a) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności,

b) na każde pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca umożliwi kontrolę środka transportu oraz pojemników do przewozu towarów pod względem ich czystości;

c) Wykonawca na każde pisemne żądanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedstawi (jeżeli dotyczy):

– decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dla środka transportu, która zezwala na przewóz owoców i warzyw,

– aktualne orzeczenie lekarskie z badania do celów sanitarno – epidemiologicznych osoby dostarczającej towar,

d) Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć towar na czas transportu (używając opakowań, pojemników przystosowanych do przewozu danego produktu), celem zapewnienia właściwej jakości i ilości dostarczanych artykułów;

6) Wykonawca oświadcza, że realizacja zamówienia będzie zgodna z wdrożonymi i stosowanymi w zakładzie Wykonawcy zasadami systemu HACCP.

1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. (Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ);

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Na Ofertę składa się: Formularz ofertowy - sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ oraz Formularz asortymentowo-cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 A lub 3 B lub 3 C do SWZ (w zależności od tego, na które Części składana jest oferta). Uwaga - Formularz ofertowy oraz Formularz asortymentowo-cenowy nie podlega uzupełnieniu. Ponadto do udziału w postępowaniu należy złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 PZP – odpowiednio w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale X ust. 1 SWZ, stanowiącym wstępne potwierdzenie, że Wykonawca / Wykonawca występujący wspólnie - nie podlega wykluczeniu z postępowania (Oświadczenie należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ),

2) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo (lub inny stosowny dokument) w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku Wykonawców występujących wspólnie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa regulująca współpracę Wykonawców - umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej), potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie, winno być załączone do oferty w formie spełniającej wymagania rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania - (Oświadczenie zawarte jest w treści Załącznika nr 4 do SWZ - odpowiednio).

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z podmiotem wskazanym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie Umowy.

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w Projekcie Umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.