Dostawę paliw płynnych do pojazdów służbowych i sprzętu drogowego Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku w roku 2026, z podziałem na 3 części

1 Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku: https://pzd-bialystok.logintrade.net/. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

2 Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3 Szczegółowe Instrukcje korzystania z Platformy dostępne są pod adresem:

https://pzd-bialystok.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S. A. ul. Legnicka 57 D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 - 16:00.

4 Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu:

Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu:

1) Zalecenia Zamawiającego odnoście kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAd ES,

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES.

2) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego:

- dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

3) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego:

- wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB.

• dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),

• dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje o obowiązujących zasadach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

1) administratorem danych osobowych jest: Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku, ul. Borsucza 2, 15-569 Białystok, tel. (85) 740-22-17, e-mail: pzd@pzd.bialystok.pl

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: pzd@iod.podlasie.pl

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego realizowanym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych dalej jako: Pzp oraz przepisami wykonawczymi do Pzp.

4) odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy, w szczególności na bieżącą obsługę platformy przetargowej PZP24.pl, świadczenie usług prawnych, osoby lub podmioty uczestniczące przy realizacji dostaw/usług/robót budowlanych, osoby lub podmioty, którym udostępniono dokumentację postępowania na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, osoby lub podmioty, które złożyły wniosek o udostępnienie informacji publicznej, w przypadku zadań współfinansowanych ze środków zewnętrznych podmioty wskazane w przepisach prawa i decyzjach/umowach w sprawie dofinansowania, a także inne podmioty/osoby/organy w zakresie i na zasadach określonych innymi przepisami prawa;

5) dane osobowe przechowywane będą zgodnie z obowiązującym w jednostce Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, względnie przez okres gwarancji/rękojmi wynikający z zawartej umowy albo przez okres wskazany w umowie o dofinansowanie w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków zewnętrznych/europejskich;

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz wymogiem umownym/warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych lub mogą uniemożliwić zawarcie umowy;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) dane osobowe zostaną przekazane poza teren Polski, tylko w sytuacji, gdy taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa;

9) osobie przysługuj prawo:

− na podstawie art. 15 RODO do dostępu do danych osobowych;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania 1);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

10) osobie nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.

Szczegóły wskazano w SWZ

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych i sprzętu drogowego Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku, z podziałem na 3 części: Część 1 – Biuro i Obwód Drogowo-Mostowy w Białymstoku Przewidywana szacunkowa ilość paliwa dla danej części zamówienia podstawowego wynosi odpowiednio:

- benzyna Pb 95 – 10 000 litrów,

- olej napędowy ON – 35 000 litrów,

- gaz LPG – 1 200 litrów.

1. Zamawiający w zakresie danej części zamówienia przewiduje opcję, o której mowa w art. 441 ustawy pzp w pełnym lub w częściowym zakresie w następującym asortymencie i przewidywanych ilościach szacunkowych:

- benzyna Pb 95 – 1 000 litrów,

- olej napędowy ON – 3 550 litrów,

- gaz LPG – 120 litrów.

2. Wymagania dotyczące zakupu paliw płynnych w ramach opcji są takie same, jak w zakresie podstawowym zamówienia.

3. Opcja jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji w przypadku gdy zostanie wykorzystane zamówienie podstawowe.

4. Skorzystanie z opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

5. Realizacja opcji będzie następowała poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o realizacji opcjonalnej części zamówienia w całości lub w części.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem:

1) cena brutto łącznie z opcją 60 %

2) opust cenowy na paliwo 30 %

3) termin płatności faktury 10 % gdzie 1% = 1 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie ww. kryteriów oceny.

Szczegóły wskazano w ust. 17 SWZ

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych i sprzętu drogowego Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku, z podziałem na 3 części: Część 2 – Obwód Drogowo-Mostowy w Michałowie Przewidywana szacunkowa ilość paliwa dla danej części zamówienia podstawowego wynosi odpowiednio:

- benzyna Pb 95 – 5 500 litrów,

- olej napędowy ON – 32 000 litrów,

1. Zamawiający w zakresie danej części zamówienia przewiduje opcję, o której mowa w art. 441 ustawy pzp w pełnym lub w częściowym zakresie w następującym asortymencie i przewidywanych ilościach szacunkowych:

- benzyna Pb 95 – 550 litrów,

- olej napędowy ON – 3 200 litrów, 2. Wymagania dotyczące zakupu paliw płynnych w ramach opcji są takie same, jak w zakresie podstawowym zamówienia.

3. Opcja jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji w przypadku gdy zostanie wykorzystane zamówienie podstawowe.

4. Skorzystanie z opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

5. Realizacja opcji będzie następowała poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o realizacji opcjonalnej części zamówienia w całości lub w części.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem:

1) cena brutto łącznie z opcją 60 %

2) opust cenowy na paliwo 30 %

3) termin płatności faktury 10 % gdzie 1% = 1 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie ww. kryteriów oceny.

Szczegóły wskazano w ust. 17 SWZ

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych i sprzętu drogowego Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku, z podziałem na 3 części: Część 3 – Obwód Drogowo-Mostowy w Surażu Przewidywana szacunkowa ilość paliwa dla danej części zamówienia podstawowego wynosi odpowiednio:

- benzyna Pb 95 – 3 200 litrów,

- olej napędowy ON – 35 000 litrów,

1. Zamawiający w zakresie danej części zamówienia przewiduje opcję, o której mowa w art. 441 ustawy pzp w pełnym lub w częściowym zakresie w następującym asortymencie i przewidywanych ilościach szacunkowych:

- benzyna Pb 95 – 320 litrów,

- olej napędowy ON – 3 500 litrów, 2. Wymagania dotyczące zakupu paliw płynnych w ramach opcji są takie same, jak w zakresie podstawowym zamówienia.

3. Opcja jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji w przypadku gdy zostanie wykorzystane zamówienie podstawowe.

4. Skorzystanie z opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

5. Realizacja opcji będzie następowała poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o realizacji opcjonalnej części zamówienia w całości lub w części.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem:

1) cena brutto łącznie z opcją 60 %

2) opust cenowy na paliwo 30 %

3) termin płatności faktury 10 % gdzie 1% = 1 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie ww. kryteriów oceny.

Szczegóły wskazano w ust. 17 SWZ

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań:

2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się, że: a) posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań;

4) zdolności technicznej lub zawodowej – w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się, że: a) dysponuje bądź będzie dysponować w celu realizacji zamówienia stacją paliw zlokalizowaną w odległości nie większej niż: - W zakresie część 1 – Biuro i Obwód Drogowo-Mostowy w Białymstoku, Wykonawca będzie dysponował stacja paliw w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Obwodu Drogowo-Mostowego w Białymstoku ul. Usługowa 6/3, 15-521 Zaścianki, do wskazanej stacji paliw Wykonawcy po drogach publicznych. Odległość mierzona trasą – samochodem, wg „Google maps” na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps - W zakresie część 2 – Obwód Drogowo-Mostowy w Michałowie, Wykonawca będzie dysponował stacja paliw w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Obwodu Drogowo-Mostowego w Michałowie, ul. Białostocka 80, 16-050 Michałowo, do wskazanej stacji paliw Wykonawcy po drogach publicznych. Odległość mierzona trasą – samochodem, wg „Google maps” na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps - W zakresie część 3 – Obwód Drogowo-Mostowy w Surażu, Wykonawca będzie dysponował stacja paliw w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Obwodu Drogowo-Mostowego w Surażu, ul. Piłsudskiego 61, 18-105 Suraż, do wskazanej stacji paliw Wykonawcy po drogach publicznych. Odległość mierzona trasą – samochodem, wg „Google maps” na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps

1. W zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca składa:

1) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia.

Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca w oświadczeniu wstępnym (zał. nr 1 do SWZ) wskazał podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa wyżej, a który można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, oraz dane umożliwiające dostęp do tych środków, wówczas Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego koncesji, o której mowa.

2. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca składa:

1) wykaz stacji paliw, którą/którymi będzie dysponował Wykonawca, zawierający min.: nazwę stacji, lokalizację stacji paliw, odległość stacji od siedziby Obwodu Drogowo-Mostowego dla danej części zamówienia, wskazanej przez Zamawiającego w ust. 5 pkt 1 ppkt 4 lit. a) – na lub zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ

Oferta złożona przez Wykonawcę powinna zawierać:

1) Wypełniony formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego Rozdział II SWZ;

2) Informację o części zamówienia jaką Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy na formularzu oferty;

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zwarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;

6) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby Załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy);

7) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy);

8) Oświadczenie o podziale zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 10 pkt 2 SWZ, Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);