Usługa przygotowywania i wydawania gorących posiłków podopiecznym Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w regulaminie platformazakupowa.pl, https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.

Zamawiający określa minimalne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar,

h) maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

10) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.

Ofertę oraz oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Waryńskiego 34 A, 86-300 Grudziądz, tel. 56 69 68 700, faks 56 69 68 702, e-mail: poczta@mopr.grudziadz.pl;

2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Grudziądzu jest Pan Sebastian Drzymalski, e-mail: iod@mopr.grudziadz.pl;

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 275 pkt 1 ustawy Pzp w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa przygotowywania i wydawania gorących posiłków podopiecznym Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. w lokalu gastronomicznym na podstawie wystawionych przez MOPR decyzji administracyjnych przyznających posiłki osobom uprawnionym do ich otrzymania” prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 5 lat kalendarzowych, a umowa zawarta w wyniku postępowania przez okres 10 lat, licząc od dnia pierwszego stycznia roku następnego od daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada na podstawie RODO:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych;

b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych*;

c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;

9) dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Zamawiający przy wyborze złożonej oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:

1) cena brutto oferty – 60 %

Maksymalną liczbę punktów, tj. 60 punktów uzyska oferta z najniższą ceną wskazaną w formularzu ofertowym. Pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów.

Punkty zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena jednego posiłku (C) = Cmin/ Cbad x 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę jednego posiłku,

Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto za jeden posiłek,

Cbad – cena brutto jednego posiłku zaoferowana w badanej ofercie.

2) doświadczenie zawodowe osoby wskazanej przez Wykonawcę na stanowisko kucharza – 20 %

Maksymalną liczbę punktów, tj. 20 punktów uzyska oferta, w której osoba wskazana przez Wykonawcę na stanowisko kucharza posiada doświadczenie w zawodzie kucharza wynoszące powyżej 2 lat.

Punkty zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Doświadczenie kucharza (D) = Dbad/Dmax x 20 pkt gdzie:

D – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium doświadczenie kucharza,

Dbad – liczba punktów przyznana Wykonawcy w kryterium doświadczenie kucharza

Dmax – najwyższa liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium doświadczenie kucharza.

W ramach kryterium doświadczenia zawodowego osoby wskazanej przez

Wykonawcę na stanowisko kucharza Zamawiający zastosuje następujące zasady przydziału punktów:

- za doświadczenie zawodowe 1 rok oferta otrzyma 0 punktów,

- za doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku do 2 lat oferta otrzyma 10 punktów,

- za doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat oferta otrzyma 20 punktów.

3) niepowtarzalność zaoferowanych posiłków – 20 %

Maksymalną liczbę punktów, tj. 20 punktów uzyska oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że składnik główny drugiego dania, tj. mięso, ryba, podroby, itp. przyrządzony w takiej samej formie/w taki sam sposób nie będzie powtarzał się przez okres minimum 16 dni.

Punkty zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Niepowtarzalność posiłków (N) = Nbad/Nmax x 20 pkt gdzie:

N – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium niepowtarzalność zaoferowanych posiłków,

Nbad – liczba punktów przyznana Wykonawcy w kryterium niepowtarzalność zaoferowanych posiłków,

Nmax – najwyższa liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium niepowtarzalność zaoferowanych posiłków.

W ramach kryterium niepowtarzalność zaoferowanych posiłków Zamawiający zastosuje następujące zasady przydziału punktów:

- za zadeklarowanie przez Wykonawcę niepowtarzalności posiłków przez 10 dni oferta otrzyma 0 punktów,

- za zadeklarowanie przez Wykonawcę niepowtarzalności posiłków od 11 do 15 dni oferta otrzyma 10 punktów,

- za zadeklarowanie przez Wykonawcę niepowtarzalności posiłków powyżej 15 dni oferta otrzyma 20 punktów.

4) Zamawiający wyliczy łączną ocenę punktową badanej oferty na podstawie poniższego wzoru uwzględniającego kryteria:

P = C + D + N gdzie:

P – całkowita liczba punktów badanej oferty,

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena,

D – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium doświadczenie kucharza,

N – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium niepowtarzalność posiłków.

Zamawiający przy wyborze złożonej oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:

1) cena brutto oferty – 60 %

Maksymalną liczbę punktów, tj. 60 punktów uzyska oferta z najniższą ceną wskazaną w formularzu ofertowym. Pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów.

Punkty zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena jednego posiłku (C) = Cmin/ Cbad x 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę jednego posiłku,

Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto za jeden posiłek,

Cbad – cena brutto jednego posiłku zaoferowana w badanej ofercie.

2) doświadczenie zawodowe osoby wskazanej przez Wykonawcę na stanowisko kucharza – 20 %

Maksymalną liczbę punktów, tj. 20 punktów uzyska oferta, w której osoba wskazana przez Wykonawcę na stanowisko kucharza posiada doświadczenie w zawodzie kucharza wynoszące powyżej 2 lat.

Punkty zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Doświadczenie kucharza (D) = Dbad/Dmax x 20 pkt gdzie:

D – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium doświadczenie kucharza,

Dbad – liczba punktów przyznana Wykonawcy w kryterium doświadczenie kucharza

Dmax – najwyższa liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium doświadczenie kucharza.

W ramach kryterium doświadczenia zawodowego osoby wskazanej przez

Wykonawcę na stanowisko kucharza Zamawiający zastosuje następujące zasady przydziału punktów:

- za doświadczenie zawodowe 1 rok oferta otrzyma 0 punktów,

- za doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku do 2 lat oferta otrzyma 10 punktów,

- za doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat oferta otrzyma 20 punktów.

3) niepowtarzalność zaoferowanych posiłków – 20 %

Maksymalną liczbę punktów, tj. 20 punktów uzyska oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że składnik główny drugiego dania, tj. mięso, ryba, podroby, itp. przyrządzony w takiej samej formie/w taki sam sposób nie będzie powtarzał się przez okres minimum 16 dni.

Punkty zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Niepowtarzalność posiłków (N) = Nbad/Nmax x 20 pkt gdzie:

N – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium niepowtarzalność zaoferowanych posiłków,

Nbad – liczba punktów przyznana Wykonawcy w kryterium niepowtarzalność zaoferowanych posiłków,

Nmax – najwyższa liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium niepowtarzalność zaoferowanych posiłków.

W ramach kryterium niepowtarzalność zaoferowanych posiłków Zamawiający zastosuje następujące zasady przydziału punktów:

- za zadeklarowanie przez Wykonawcę niepowtarzalności posiłków przez 10 dni oferta otrzyma 0 punktów,

- za zadeklarowanie przez Wykonawcę niepowtarzalności posiłków od 11 do 15 dni oferta otrzyma 10 punktów,

- za zadeklarowanie przez Wykonawcę niepowtarzalności posiłków powyżej 15 dni oferta otrzyma 20 punktów.

4) Zamawiający wyliczy łączną ocenę punktową badanej oferty na podstawie poniższego wzoru uwzględniającego kryteria:

P = C + D + N gdzie:

P – całkowita liczba punktów badanej oferty,

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena,

D – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium doświadczenie kucharza,

N – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium niepowtarzalność posiłków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną decyzję właściwego terenowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zatwierdzającą lokal gastronomiczny do prowadzenia działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania i wydawania dań lub inny równoważny dokument potwierdzający ww. uprawnienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg reguły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego dokumentu.

b) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej 2 usługi w zakresie przygotowywania i wydawania gorących posiłków o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda usługa;

- dysponuje osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, tj. minimum 1 osobą zatrudnioną na stanowisku kucharza posiadającą wykształcenie minimum zawodowe gastronomiczne i doświadczenie minimum 1 roku w zawodzie kucharza. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg reguły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych wykazów.

Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona Zamawiający wezwie do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona Zamawiający wezwie do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

a) aktualnej decyzji właściwego terenowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zatwierdzającej lokal gastronomiczny do prowadzenia działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania i wydawania dań lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego ww. uprawnienia,

b) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – załącznik nr 3 do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

W sytuacji, gdy Wykonawca wykonywał usługi wyszczególnione w wykazie na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania dla tych zamówień dowodów, o których mowa powyżej.

c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonania zmian postanowień umowy, w zakresie:

a) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji zamówienia,

b) zmiany lokalu gastronomicznego – gdy wystąpią szczególnie uzasadnione okoliczności, których zaistnienia strony umowy nawet przy dołożeniu należytej staranności nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, powodujące, że wydawanie klientom MOPR posiłków obiadowych w danym punkcie jest niemożliwe. W takich okolicznościach Wykonawca niezwłocznie wskaże Zamawiającemu inny lokal gastronomiczny, położony w tym samym rejonie miasta Grudziądza. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie określonym w projekcie umowy.