Dostawa ciepła dla budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Dopuszczalna jest komunikacja za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem spwieprz@poczta.onet.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Więcej informacji zawarto w SWZ.

18.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu,

• wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Zamawiającego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, należy kierować do Inspektora Ochrony Danych Osobowych na adres: iod@kiran.pl

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (nr SPW. 332.1.2025) oraz realizacji zadania publicznego pn.: Dostawa ciepła dla budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*,  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**,  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***,  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

• nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,  prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa ciepła dla budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027 r. oraz modernizacja kotłowni o mocy minimum 500 KW na paliwo stałe. W ramach zamówienia Dostawca zobowiązany jest do realizacji następujących usług na własny koszt:

- dostawy ciepłej wody przez cały okres realizacji zamówienia,

- dostawy energii cieplnej przez cały okres realizacji zamówienia - przeprowadzania konserwacji i remontów instalacji i urządzeń grzewczych znajdujących się w budynku;

- dostawy i montażu urządzeń grzewczych – kotłów o mocy minimum 500 KW, a w przypadku awarii do ich wymiany;

- dostawy i montażu pomp obiegowych do CO i CWU, a w przypadku awarii do ich wymiany;

- dostawy i montażu licznika ciepła Ø80 mm,

- dostawy i montażu licznika ciepła Ø50 mm. Zasady rozliczeń pomiędzy Wykonawcą - Dostawcą a Zamawiającym - Odbiorcą muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 7 kwietnia 2020 r.w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz. U. 2020.718 z dnia 2020.04.23 z pózn. Zmianami). Cena Wykonawcy musi być wyliczona na podstawie następujących składowych:

1) cena za zamówioną moc cieplną - wyrażona w złotych za MW;

2) cena ciepła - wyrażona w złotych za GJ; Szacowane roczne zużycie energii cieplnej w budynku wynosi 1850 GJ. Szacowane zużycie energii cieplnej na czas trwania umowy szacuje się na 3700 GJ. Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktycznego zużycia energii cieplnej - powyższa prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii cieplnej w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii cieplnej. Zamawiający określa zamówioną moc cieplną na 0,19 MW miesięcznie. Stawka zamówionej mocy cieplnej określona jest wartością roczną, płatną w miesięcznych ratach. Zaleca się Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynku Szkoły Podstawowej im. J. Klicha w Wieprzu, szczególnie w istniejącej tam kotłowni celem zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do należytego wykonania zamówienia i prawidłowego obliczenia ceny ofertowej. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do niniejszej SWZ – wzór umowy.

6.3. DOKUMENTY, KTÓRE WSZYSCY WYKONAWCY MUSZĄ ZŁOŻYĆ DO OFERTY:

1) Wypełniony formularz ofertowy, dostępny w platformie e Zamówienia - wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji;

2) wypełniony załącznik nr 3 do SWZ, stanowiący oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, o którym mowa w punkcie 6.1. SWZ;

3) wypełniony załącznik do formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SWZ;

4) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to powinno zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale bądź w formie notarialnie uwierzytelnionej kopii. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeśli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeśli są wymienieni z nazwiska w odnośnym dokumencie rejestrowym. Wykonawca musi udokumentować – przy ofercie – że pełnomocnictwo ustanowione do jego reprezentacji zostało podpisane przez osobę/y uprawnione do działania w jego imieniu;

a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. UWAGA: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.

b) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą udokumentować – przy ofercie - że pełnomocnictwo ustanowione do ich reprezentowania zostało podpisane przez osobę[y] uprawnione do działania w ich imieniu.

c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w dziale 6.3 ust. 2), 3), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

d) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę,

a) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie ofertą najkorzystniejszą, wówczas Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego - umowy regulującej współpracę tych wykonawców