Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/332949/notice/public/details. Wykonawca musi bezpłatnie zarejestrować się lub zalogować na Platformie, akceptując regulamin dostępny pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Rejestracja trwa maksymalnie 2 dni robocze.

Minimalne wymagania techniczne: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s, komputer PC lub Mac z pamięcią RAM minimum 2 GB, aktualna wersja systemu Windows, mac OS lub Linux, aktualna przeglądarka obsługująca protokół TLS 1.2 lub nowszy oraz oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF.

Dopuszczalne formaty plików: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, csv, txt, rtf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, zip, 7z oraz formaty podpisów elektronicznych XAd ES, CAd ES, PAd ES, ASIC. Dopuszcza się również inne formaty możliwe do odczytania przy użyciu ogólnodostępnego oprogramowania. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB. Dopuszcza się przesyłanie wielu plików lub plików skompresowanych.

Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dla dokumentów PDF zaleca się podpis PAd ES, a dla pozostałych formatów dopuszcza się podpis zewnętrzny, np. XAd ES lub CAd ES. Zamawiający akceptuje kwalifikowane podpisy elektroniczne wydane w innych państwach członkowskich UE, zgodnie z rozporządzeniem e IDAS.

Złożenie, zmiana i wycofanie oferty następują wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Zmiana lub wycofanie oferty wymagają podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Złożenie oferty następuje przez użycie polecenia „Złóż ofertę”. Potwierdzeniem jest komunikat „Oferta złożona” oraz raport ofert w zakładce „Oferty”.

Za datę i godzinę złożenia dokumentu uznaje się czas serwera Platformy. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje czas pełnego przetworzenia pliku przez Platformę. Zamawiający uzyskuje możliwość odszyfrowania ofert dopiero po upływie terminu ich składania.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w odrębnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, załączonym w systemie jako „Tajne”.

W sytuacjach awaryjnych dopuszcza się komunikację pocztą elektroniczną na adres: gmina@przelewice.pl, z zastrzeżeniem, że ofertę można złożyć wyłącznie przez Platformę. Pomoc techniczna: tel. +48 22 576 22 23, poniedziałek–piątek, godz. 9:00–17:00, e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Szczegółowe wymagania dotyczące komunikacji elektronicznej oraz formy i postaci dokumentów określono w rozdziałach VIII i IX SWZ.

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice, Przelewice 75, 74-210 Przelewice. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@przelewice.pl, numer telefonu: +48 91 391 38 10.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej „RODO”, w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a także inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy kontroli oraz instytucje uprawnione do prowadzenia czynności nadzorczych i kontrolnych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej trwania. Ponadto dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji oraz przez okres wynikający z zasad dotyczących realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wynikającym w szczególności z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres praw osoby, której dane dotyczą, może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów RODO, w szczególności w zakresie prawa do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO), prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), w związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.

Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Odbiorcą danych osobowych będzie również spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie (02-672), przy ul. Domaniewskiej 49, KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 5262535153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Gmina Przelewice prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://przelewice.ezamawiajacy.pl.

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób prowadzący do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

Zgodnie z rozdziałem XXI SWZ zakres praw osoby, której dane dotyczą, może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów RODO, w szczególności w zakresie:

prawa do usunięcia danych – art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO;

prawa do przenoszenia danych – art. 20 RODO;

prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych – art. 21 RODO, w związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.

Oferty zostaną ocenione według kryterium: cena – waga 100%.

Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

P = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) × 100 pkt

Ocenie podlega cena oferty brutto. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa:

Ważną koncesję na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz musi dotyczyć dostaw, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykonawca może potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu za pomocą certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli zakres certyfikacji obejmuje warunki określone w SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część warunków, pozostałe warunki należy wykazać w sposób określony w SWZ.

Szczegółowe zasady składania podmiotowych środków dowodowych określono w rozdziale VII SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w załączniku nr 6 do SWZ, w szczególności: Zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego – o kwoty wynikające ze zmiany tych stawek, od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów, bez konieczności zawierania aneksu. Zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnemu, wysokości składek na te ubezpieczenia albo zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeżeli zmiany te mają bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia. Zmiana wymaga pisemnego wniosku, uzasadnienia, dokumentów potwierdzających wpływ zmian na koszty oraz zawarcia aneksu. Zmianę liczby PPE, wynikającą m.in. z likwidacji punktu poboru, podłączenia lub włączenia do eksploatacji nowego punktu, zmiany stanu prawnego punktu, w tym jego przejęcia, lub zmiany Odbiorcy. Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu nie może przekroczyć 15% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §11 ust. 2 umowy. Zwiększenie liczby PPE lub zmiana grupy taryfowej są możliwe wyłącznie w obrębie grup taryfowych ujętych w SWZ. Zmiany wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie umowy do aktualnego stanu prawnego. Zastąpienie dotychczasowego Wykonawcy nowym Wykonawcą w wyniku sukcesji, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia Wykonawcy albo jego przedsiębiorstwa, jeżeli nowy Wykonawca spełnia warunki udziału, nie podlega wykluczeniu, a zmiana nie powoduje innych istotnych zmian umowy i nie służy uniknięciu stosowania ustawy Pzp. Waloryzację wynagrodzenia w związku ze zmianą cen energii elektrycznej na zasadach określonych w §17 umowy. Podstawą jest zmiana średniej ważonej ceny miesięcznej TGe BASE_WAvg na Towarowej Giełdzie Energii w odniesieniu do poziomu bazowego określonego w umowie. Waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy realizacji dostaw:

– przy zmianie wskaźnika od 30% do 40% – zmiana ceny jednostkowej o 3%;

– przy zmianie od 40,1% do 50% – o 4%;

– przy zmianie od 50,1% – o 6%. Zmiany dotyczą odpowiednio wzrostu lub spadku ceny i wolumenu pozostałego do zakupienia przez Wykonawcę. Mechanizm nie obejmuje energii zakontraktowanej do dnia zawarcia umowy. Maksymalna zmiana wynagrodzenia wynosi 8% wynagrodzenia określonego w §11 ust. 2, pomniejszonego o wynagrodzenie wypłacone do dnia złożenia wniosku. Wniosek można złożyć nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Zmiana wymaga uzasadnionego wniosku i podpisania aneksu; nowa stawka obowiązuje od dnia następnego po jego podpisaniu. Zmianę nazwy PPE, danych Nabywcy, Odbiorcy faktury lub Odbiorcy oraz grupy taryfowej, zgodnie z §20 umowy. Zmiana taryfy jest możliwa wyłącznie w obrębie grup ujętych w SWZ i po dokonaniu odpowiednich zmian u OSD. Szczegółowy zakres zmian, warunki ich wprowadzenia oraz wymagania dokumentacyjne określono w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.