OZE - edukacyjne warsztaty dla dzieci w Bytomiu i Radzionkowie.

1. Zamawiający zaleca Wykonawcy posiadanie konta na platformie. Instrukcje dotyczące korzystania z platformy (rejestracji, wymagań technicznych, zadawania pytań do postępowania, udziału w postępowaniu, w tym składania oferty) dostępne są pod adresem https://umbytom.logintrade.net/rejestracja/ w zakładce instrukcje. Skuteczne przekazanie pytania przez użytkownika niezalogowanego wymaga potwierdzenia informacji otrzymanej na skrzynkę mailową.

2. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia ww. wielkości. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesyłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferty przetargowej), dopuszczone są formaty danych wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024r., poz. 773) – z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych formatem .rar.

Uwaga: Przesłanie pliku w formacie .rar poprzez Platformę jest możliwe tylko po uprzednim jego skompresowaniu do innego formatu wskazanego w Rozporządzeniu o którym mowa powyżej (np. .zip).

4. Czas zapisany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS.

5. Zamawiający dopuszcza komunikację poprzez pocztę elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego: zamowienia@um.bytom.pl. Limit rozmiaru załączników przesyłanych pocztą elektroniczną wynosi łącznie 19 MB. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy. Przekazanie korespondencji poprzez pocztę elektroniczną wymaga na żądanie każdej ze stron niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Bytomia, 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2

2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Bytom: Inspektor IOD: Katarzyna Jurczyk-Kwiecień, Urząd Miejski w Bytomiu, ul. Parkowa 2 mail: pi@um.bytom.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacją zamówienia);

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zniszczenia dokumentacji postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub umową o dofinansowanie, lecz nie krócej niż przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (zgodnie z art.78 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych);

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników

c) na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO **;

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

cd. informacji podano poniżej

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, których mowa w art.20 RODO;

c) na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit. c RODO.

10) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

11) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

12) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklu prelekcji/warsztatów edukacyjnych z zakresu odnawialnych źródeł energii (OZE) w 25 szkołach podstawowych na terenie Gminy Bytom i w 5 szkołach podstawowych na terenie Gminy Radzionków, z wykorzystaniem materiałów edukacyjnych i pomocy dydaktycznych (30 szkół = 30 prelekcji / warsztatów). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku do SWZ.

2. Klauzula dostępności – art. 100 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników – vide: pkt 3 ppkt 3) i pkt 8 Opisu przedmiotu zamówienia.

3. Stosownie do art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy lub Podwykonawcy zatrudniania na podstawie stosunku pracy osób, które w zakresie realizacji zamówienia wykonują określony rodzaj czynności.

4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

5. Prelekcje / warsztaty winny być przeprowadzone przez co najmniej jedną osobę, która nie figuruje w rejestrze przestępstw na tle seksualnym i posiada wymagane doświadczenie (vide cz. VII SWZ). Wskazanie osoby o doświadczeniu większym niż określono w warunku udziału w postępowaniu będzie przedmiotem oceny w ramach kryteriów oceny ofert, na zasadach opisanych w cz. XVIII SWZ.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie podzielił postępowania na części, ponieważ zamówienie objęte niniejszym postępowaniem jest finansowane ze środków Unii Europejskiej, a podział postępowania na części wiązałby się z ryzykiem niezrealizowania zamówienia w pełnym jego zakresie, z uwagi na zagrożenie np. braku ofert na wszystkie części postępowania. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że niniejsze zamówienie jest jedną z części, stanowiących odrębne postępowania z zakresu edukacji ekologicznej. Wartość udzielanego zamówienia oszacowana została na poziomie nie przekraczającym „progu ustawowego”. Zamówienie jest zatem w pełni dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw.

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80521000-2 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych

80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego

Oferta winna składać się z: 1) formularza oferty 2) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunku udziału w postępowaniu,

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów oraz jeżeli dotyczy:

4) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) - oświadczenie, z którego winno wynikać, które prace wykonają poszczególni Wykonawcy ;

5) w przypadku składania oferty przez Wykonawcę, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - dokument dot. udostepnienia zasobów np. pisemne zobowiązanie 6) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ppkt 3); 7) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Strony umowy dopuszczają możliwość wprowadzenia do umowy następujących zmian:

1) zmiany postanowień umownych, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) zmiany postanowień umownych, których konieczność wprowadzenia jest wynikiem:

a) zmiany obowiązujących przepisów prawa lub działań organów państwowych, samorządowych, sądowych lub administracyjnych,

b) wprowadzenia zmian postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą umową;

3) zmiany zakresu, sposobu lub terminu wykonania przedmiotu umowy:

a) jeżeli zmiana wynika z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

b) spowodowane siłą wyższą, uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,

c) w przypadku wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwia usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jej jednoznacznej interpretacji przez Strony;

4) zmiany kwoty, do wartości której umowa może być rozliczona w roku 2025 – w przypadku zmian w budżecie Zamawiającego;

5) zmiany § 13 ust.1 umowy w zakresie wskazanych podwykonawców, rezygnacji z podwykonawców, zmiany wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa. Przepis § 14 stosuje się. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3.;

6) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 16 ust. 1 umowy, w tym ceny jednostkowej, o której mowa w § 16 ust.3 umowy, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT; Zmiana może polegać na podwyższeniu lub obniżeniu wynagrodzenia o wartość procentowego wzrostu stawki podatku VAT.,

7) zmiany konta bankowego Wykonawcy,

8) zmiany osoby/osób wskazanych w § 12 ust.3 umowy w przypadku:

a) ważnych zdarzeń losowych,

b) niewywiązywania się z obowiązków,

c) konieczności zmiany z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, – z zastrzeżeniem, że nowa osoba musi posiadać odpowiednie doświadczenie. co najmniej takie, jakie były wymagane w postępowaniu. Osoba wskazana w § 12 ust. 3 umowy powinna dodatkowo spełniać kryteria pozwalające uzyskać taką samą ilość punktów, jak osoba pierwotnie wskazana w ofercie;

9) zmian wynikających ze zmiany zasad uzyskania, wypłaty lub rozliczenia dofinansowania, a także wynikających z wytycznych dotyczących jego realizacji;

10) zmian spowodowanych niemożliwością realizacji umowy ze względu na okoliczności związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem chorób zakaźnych lub sytuacji kryzysowych wywołanych takimi chorobami;

11) zmiany postanowień umownych, których konieczność wprowadzenia jest wynikiem działania siły wyższej, która uniemożliwia należyte wykonywanie przedmioty umowy, w tym związanych z konfliktem na Ukrainie 12) wprowadzenia zmian nieistotnych, niezależnie od ich wartości, z zastrzeżeniem art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.