Świadczenie usług konserwacyjnych i serwisowych urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych znajdujących się w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem:

https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl . Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem:

https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl , za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty, z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy / Plany zamówień publicznych (plik w formacie pdf – Instrukcja dla Wykonawcy). Korzystanie z Platformy odbywa się na zasadach wskazanych w Instrukcji dla Wykonawcy. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania

Wykonawcy do systemu Platformy na subdomenie pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl lub na stronie internetowej:

https://oneplace.marketplanet.pl. Po zalogowaniu (założeniu konta) Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

- zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.

Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

- włączona obsługa Java Script;

- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

- podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB: txt, txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Zalecanym formatem jest pdf.

Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

- plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania

UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Wymagania techniczne i organizacyjne opisano w Instrukcji dla Wykonawcy zamieszczonej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od

Wykonawcy.

Część I zamówienia - usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1a do SWZ. Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia znajduje się w:

1) Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Zestawieniu urządzeń – załączniki do SWZ 1a dla I części zamówienia,

3) Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 5 do SWZ dla wszystkich części zamówienia;

4) Zakresie czynności konserwacyjnych - załączniku nr 4 do Projektowanych postanowień umowy dla wszystkich części zamówienia.

Część II zamówienia - usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1b do SWZ Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia znajduje się w:

1) Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Zestawieniu urządzeń – załączniki do SWZ: 1b dla II części zamówienia,

3) Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 5 do SWZ dla wszystkich części zamówienia;

4) Zakresie czynności konserwacyjnych - załączniku nr 4 do Projektowanych postanowień umowy dla wszystkich części zamówienia.

Część III zamówienia - usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1c do SWZ. Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia znajduje się w:

1) Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Zestawieniu urządzeń – załączniki do SWZ:1c dla III części zamówienia,

3) Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 5 do SWZ dla wszystkich części zamówienia;

4) Zakresie czynności konserwacyjnych - załączniku nr 4 do Projektowanych postanowień umowy dla wszystkich części zamówienia.

Część IV zamówienia - usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1d do SWZ Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia znajduje się w:

1) Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Zestawieniu urządzeń – załączniki do SWZ: 1d dla IV części zamówienia;

3) Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 5 do SWZ dla wszystkich części zamówienia;

4) Zakresie czynności konserwacyjnych - załączniku nr 4 do Projektowanych postanowień umowy dla wszystkich części zamówienia.

Część V zamówienia - usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1e do SWZ Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia znajduje się w:

1) Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Zestawieniu urządzeń – załączniki do SWZ: 1e dla V części zamówienia;

3) Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 5 do SWZ dla wszystkich części zamówienia;

4) Zakresie czynności konserwacyjnych - załączniku nr 4 do Projektowanych postanowień umowy dla wszystkich części zamówienia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ oraz:

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają:  dla części I, II, III, IV, V zamówienia: aktualny certyfikat dla przedsiębiorstw, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostka certyfikująca), na podstawie art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2065), oraz  dla części I zamówienia: autoryzacje producentów lub dystrybutorów urządzeń wykazanych w załączniku nr 1a niezbędne do wykonywania czynności serwisowych urządzeń będących w okresie gwarancji, oraz  dla części IV zamówienia: autoryzacje producentów lub dystrybutorów urządzeń wykazanych w załączniku nr 1d niezbędne do wykonywania czynności serwisowych urządzeń będących w okresie gwarancji,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

d) zdolności technicznej lub zawodowej – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: i. skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia tj.: co najmniej 1 osobę posiadającą łącznie uprawnienia w zakresie:  napraw i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych - osoba ta posiada certyfikat, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostka certyfikująca), na podstawie art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2065),  napraw i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych – osoba ta posiada świadectwo kwalifikacyjne eksploatacji grupy I, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji do obsługi instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 k V, wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 ze zm.), oraz co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia w zakresie kierowania czynnościami osób wykonujących prace eksploatacyjne lub sprawowania nadzoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, w zakresie obsługi instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 k V – osoba ta posiada świadectwo kwalifikacyjne dozorowe grupy I, wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 ze zm.). Świadectwo kwalifikacyjne eksploatacji i dozorowe grupy I może posiadać jedna osoba.

Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Kopia aktualnego certyfikatu dla przedsiębiorstw, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostka certyfikująca), na podstawie art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2065);

2) dla części I zamówienia autoryzacje producentów lub dystrybutorów urządzeń wykazanych w załączniku nr 1a niezbędne do wykonywania czynności serwisowych urządzeń będących w okresie gwarancji;

3) dla części IV zamówienia autoryzacje producentów lub dystrybutorów urządzeń wykazanych w załączniku nr 1d niezbędne do wykonywania czynności serwisowych urządzeń będących w okresie gwarancji;

4) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji zamówienia) zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie warunków udziału opisanych w Rozdziału VIII SWZ, w szczególności dane osobowe, zakres posiadanych przez pracownika uprawnień oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami;

5) Wykaz usług zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie warunków udziału opisanych Rozdziału VIII SWZ, w szczególności przedmiot/zakres usługi, wartość usługi, termin realizacji oraz podmiotu na rzecz którego usługi były/są wykonywane wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi, zamieszczone w „Wykazie usług” zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty,