Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu ”Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM"

[Numeracja zgodna z SWZ]

16.1 Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.

16.1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl

16.1.2 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

16.1.3 W postępowaniu przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

[Numeracja zgodna z SWZ]

16.1.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

16.1.11 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

16.1.11.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

16.1.11.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

16.1.11.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

16.1.11.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

16.1.12 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):

txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd

[Numeracja zgodna z SWZ]

35.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że:

35.1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl

35.1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

35.1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.

35.1.4 Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.

35.1.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:

35.1.5.1 ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

35.1.5.2 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;

35.1.5.3 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

35.1.5.4 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

35.1.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

35.1.6.1 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy;

35.1.6.2 zawarcia umowy;

35.1.6.3 rozliczenia finansowo- księgowego.

35.1.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – e Katalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.

35.1.8 Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.

o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat.

Ciąg dalszy w pkt 35.1.9 - 35.1.12 i 35.2 SWZ

[Numeracja zgodna z SWZ] 10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 10.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 10.1.4.1. Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: w części 1 zamówienia: 10.1.4.1.1. trenerem – specjalistą z zakresu dialogu motywacyjnego który:  posiada wykształcenie wyższe w obszarze nauk społecznych (np. psychologia, pedagogika, socjologia, praca socjalna). oraz  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził co najmniej 2 szkolenia lub warsztaty lub sesje indywidualne i/lub grupowe w zakresie dialogu motywującego. w części 2 zamówienia: 10.1.4.1.2. trenerem – specjalistą w zakresie redukcji szkód który:  posiada wykształcenie wyższe w obszarze nauk społecznych (np. psychologia, pedagogika, socjologia, praca socjalna) oraz  posiada ukończone szkolenie lub studia podyplomowe z zakresu terapii uzależnień i/lub redukcji szkód oraz  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w zakresie terapii uzależnień i/lub redukcji szkód w części 3 zamówienia: 10.1.4.1.3. trenerem – specjalistą w zakresie streetworkingu i problematyki bezdomności, który:  posiada wykształcenie wyższe w obszarze nauk społecznych (np. psychologia, pedagogika, socjologia, praca socjalna) oraz  posiada ukończone kursy lub szkolenie lub studia podyplomowe z zakresu streetworkingu lub pracy środowiskowej oraz  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w zakresie streetworkingu lub pracy z osobami wykluczonymi społecznie, oraz  posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy z osobami doświadczającymi bezdomności w charakterze streetworkera lub pracownika instytucji lub organizacji świadczącej pomoc osobom w kryzysie bezdomności w części 4 zamówienia: 10.1.4.1.4. trenerem – specjalistą w zakresie Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach (TSR) który:  posiada wykształcenie wyższe w obszarze nauk społecznych (np. psychologia, pedagogika, socjologia, praca socjalna) oraz  posiada ukończone szkolenie lub kurs z zakresu Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach oraz  posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego jako psycholog lub terapeuta lub psychoterapeuta, w tym prowadząc sesje indywidualne i/lub grupowe z wykorzystaniem TSR, oraz  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 2 szkolenia z zakresu TSR w części 5 zamówienia: 10.1.4.1.5. trenerem – specjalistą w zakresie traumy i interwencji kryzysowej, który:  posiada wykształcenie wyższe w obszarze nauk społecznych (np. psychologia, pedagogika, socjologia, praca socjalna) oraz  posiada ukończone kurs lub szkolenie lub studia podyplomowe z zakresu psychotraumatologii lub interwencji kryzysowej oraz  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 2 szkolenia z zakresu pracy z osobami doświadczającymi traumy lub będącymi w kryzysie psychicznym, oraz  posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy z osobami po traumie lub w stanie kryzysu psychicznego, w tym zrealizował co najmniej 50 godzin sesji indywidualnych i/lub grupowych z klientami wymagającymi wsparcia w zakresie traumy lub interwencji kryzysowej w części 6 zamówienia: 10.1.4.1.6. trenerem – specjalistą w zakresie zabiegów resuscytacyjnych, który:  posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk medycznych lub ratownictwa medycznego lub pielęgniarstwa oraz  jest aktualnie zatrudniony lub wykonuje zawód w charakterze ratownika medycznego lub lekarza lub pielęgniarki w podmiocie leczniczym, w tym co najmniej od 3 lat pracuje w zespołach ratownictwa medycznego oraz  w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: przeprowadził co najmniej 2 szkolenia z zakresu zaawansowanych zabiegów resuscytacyjnych (ALS) lub podstawowych zabiegów resuscytacyjnych z użyciem AED (BLS-AED), lub  ukończył kurs instruktorski ALS organizowany przez uprawnioną jednostkę (np. ERC, AHA, ITLS) potwierdzający uprawnienia do prowadzenia szkoleń z zakresu ALS w części 7 zamówienia: 10.1.4.1.7. trenerem – specjalistą w zakresie Zarządzania stresem i emocjami w pracy z osobami w kryzysie, który:  posiada wykształcenie wyższe w obszarze nauk społecznych (np. psychologia, pedagogika, praca socjalna oraz  ukończył kurs lub szkolenie lub studia podyplomowe z zakresu psychologii stresu, emocji lub interwencji kryzysowej oraz  posiada co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy z osobami doświadczającymi stresu lub kryzysu emocjonalnego, oraz  w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadził minimum 2 szkolenia lub warsztaty lub sesje (indywidualne lub grupowe) z zakresu zarządzania stresem, emocjami lub wsparcia psychologicznego Uwaga:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania tej samej osoby do realizacji zamówienia w części 1,2,3,4,5,6 i 7 zamówienia wymienionej w pkt. 10.1.4.1.1 – 10.1.4.1.7 po spełnieniu określonych wymagań.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie.

[Numeracja zgodna z SWZ]

11.5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

11.5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

11.5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

11.5.1.2. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

11.5.1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

11.5.1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia

11.5.1.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

– zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

[Numeracja zgodna z SWZ]

11.5.2. Wykaz osób (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

[Numeracja zgodna z SWZ]

13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

13.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 SWZ.

13.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

13.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

13.5. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).

13.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego, złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5 SWZ.  podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.5.2 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1 SWZ.