Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Gminy Krzemieniewo w roku 2026

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za poś rednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/krzemieniewo2. W celu skró cenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oś wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za poś rednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyś lij wiadomoś ć do Zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oś wiadczeń , wnioskó w,zawiadomień orazinformacjiprzyjmujesiędatęichprzesłaniazapoś rednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyś lij wiadomoś ć do Zamawiającego” po któ rych pojawi się komunikat, że wiadomoś ć została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za poś rednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, któ rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za poś rednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikató w i wiadomoś ci bezpoś rednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministró w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentó w elektronicznych oraz ś rodkó w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamó wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),“Rozporządzenie w sprawie ś rodkó w komunikacji”), okreś la niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowoś ci nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemó w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plikó w .pdf,

6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głó wnego Urzędu Miar.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialnoś ci za złożenie oferty w sposó b niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczegó lnoś ci za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treś cią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyś lij wiadomoś ć do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczegó lnoś ci logowania, składania wnioskó w o wyjaś nienie treś ci SWZ, składania ofert oraz innych czynnoś ci podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawcó w" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych dla pojazdów służbowych i sprzętów spalinowych będących w użytkowaniu Gminy Krzemieniewo w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. w łącznej ilości: - oleju napędowego – 32.000 litrów - benzyny bezołowiowej 95 – 2.900 litrów.

2. Wyżej opisane zużycie paliw płynnych ma charakter szacunkowy, orientacyjny, stanowi jedynie przybliżoną ilość zużycia, która w trakcie wykonywania umowy może ulec zwiększeniu w stosunku do prognoz. Faktyczne zużycie paliw płynnych uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb.

3. W toku realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego paliwa (prawo opcji) w zakresie: dla zwiększenia do 20%, dla zmniejszenia do 20% względem prognozowanej ilości (wartości) zamówienia. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. Zmiana ilości paliwa następuje automatycznie i nie wymaga oświadczenia strony. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego paliwa w zakresie: dla zwiększenia do 20%, dla zmniejszenia do 20% względem ilości zamówienia planowanego wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość paliwa, wg obowiązujących norm, przy czym Zamawiający będzie miał prawo wglądu w orzeczenie jakości paliwa, a w uzasadnionych przypadkach będzie miał prawo żądać od Wykonawcy skierowania próbki paliwa do kontrolnych badań laboratoryjnych.

5. Dostawa paliw odbywać się będzie poprzez bieżące bezgotówkowe tankowanie na terenie stacji paliw bezpośrednio do zbiorników pojazdów wskazanych w załączniku do umowy oraz przez uprawnione osoby jak również w kanistry do sprzętu spalinowego.

6. Stacja paliw powinna być usytuowana w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Urzędu Gminy w Krzemieniewie i być czynna co najmniej 5 dni w tygodniu od 6.00 do 17.00.

7. W przypadku awarii na stacji benzynowej, na skutek której nie będzie możliwości zatankowania paliwa, w czasie dłuższym niż dwie godziny od chwili podjechania pojazdu wskazanego przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia odpowiedniego rodzaju paliwa w takiej ilości, aby Zamawiający mógł bez opóźnień wykonywać swoje zadania.

8. Fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z minimum 14-dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury.

9. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w okresach rozliczeniowych – 1 raz w miesiącu, na podstawie zbiorczych faktur wraz z bilingiem za pobrane paliwo (faktura będzie wystawiona za pełny okres rozliczeniowy i będzie obejmować należność z tytułu sprzedaży produktów dokonanych w tym okresie). Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

10. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny za 1 litr tankowanego paliwa obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy uwidocznione na dystrybutorze w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o zadeklarowany upust (rabat).

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

1) cena – 60 pkt

2) wielkość upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra benzyny Pb 95 – 10 pkt

3) wielkość upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra oleju napędowego – 30 pkt.

2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

3. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium wielkości upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra benzyny Pb 95 ustalony będzie w skali do 10 punktów, w następujący sposób:

UPB = (UP Bb/UP Bn) x 10 pkt, gdzie:

UPB - ilość punktów za wielkość upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra benzyny Pb 95

UP Bb – wielkość upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra benzyny Pb 95 oferty badanej

UP Bn – najwyższa wielkość upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra benzyny Pb 95 spośród ofert nieodrzuconych

4. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium wielkości upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra oleju napędowego ustalony będzie w skali do 30 punktów, w następujący sposób:

UON = (UO Nb/UO Nn) x 30 pkt, gdzie:

UON - ilość punktów za wielkość upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra oleju napędowego

UO Nb – wielkość upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra oleju napędowego oferty badanej

UO Nn – najwyższa wielkość upustu (rabatu) procentowego od ceny 1 litra oleju napędowego spośród ofert nieodrzuconych

5. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis spełnienia warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, na podstawie koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:

1) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEIDG) lub innego rejestru zawodowego lub handlowego, prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Jeżeli Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do ww. rejestrów, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

2) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne.

1. Dokumenty stanowiące ofertę, które należy złożyć:

a) Formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ,

b) Dokument potwierdzający ceny na stacji paliw, tj. kopie paragonów fiskalnych lub faktur dla każdego rodzaju paliwa lub oświadczenie o obowiązujących cenach w dniu 01.12.2025 r., tj. w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

2. Dokumenty składane wraz z ofertą:

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2.1. do SWZ,

b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) - Załącznik nr 2.2. do SWZ,

c) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3) Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.

4) Wszelką korespondencję Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6) Dokumenty wspólne takie jak: formularz ofertowy składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. Wartość upustu (określonego w § 3 ust. 1 kolumna 7 tabeli) jest stała i nie ulega zmianie przez cały czas trwania umowy.

3. Zamawiający dopuszcza (zmiany na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych): a. zmianę umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy; b. zmianę obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości; c. aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.; d. zmianę podwykonawcy (jeśli był wskazany w umowie), e. zmianę umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny paliwa sukcesywnie w trakcie trwania umowy, podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny za 1 litr tankowanego paliwa obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy uwidocznione na dystrybutorze w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o zadeklarowany upust (rabat), który jest stały przez cały okres obowiązywania umowy (zmiany na podstawie art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych). Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający na podstawie niniejszego ustępu, to 7 zł/1 l. W sytuacji przekroczenia ceny wskazanej powyżej obowiązywać będzie cena jednostkowa paliwa brutto określona w § 3 ust. 1 kolumna 5 tabeli. 5. Poza sytuacjami wskazanymi w ust. 3 i 4, zmiana niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Jeżeli o zmianę postanowień umowy wnioskuje Wykonawca, przedkłada Zamawiającemu wniosek należycie uzasadniony.