Kompleksowa dostawa energii elektrycznej, obejmująca sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Drwinia oraz jednostek organizacyjnych Gminy Drwinia

Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a) stały dostęp do sieci Internet;

b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

e) włączona obsługa Java Script oraz Cookies

Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml

Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;

c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie

Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest GMINA DRWINIA, Drwinia 57 , 32-709 Drwinia.

2) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający informuje, że;

1) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;

2) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

3) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

5) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

6) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 266 z poźn. zm.) dla potrzeb Gminy Drwinia oraz jednostek organizacyjnych Gminy Drwinia, tj.

1. Urząd Gminy w Drwini, Drwinia 57, 32-709 Drwinia

2. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świniarach, Świniary 74 , 32-709 Drwinia

3. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Drwini, Drwinia 173, 32-709 Drwinia

4. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mikluszowicach, Mikluszowice 228, 32-708 Drwinia

5. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dziewinie, Dziewin 231, 32-708 Drwinia

6. Publiczna Szkoła Podstawowa w Grobli, Grobla 134, 32-709 Drwinia

7. Gminna Biblioteka Publiczna w Drwini, Drwinia 199, 32-709 Drwinia

8. Gminne Centrum Kultury i Promocji w Drwini z siedzibą w Grobli, Grobla 155, 32-709 Drwinia.

9. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Drwini, Drwinia 57, 32-709 Drwinia

10. Gminny Klub Sportowy GKS Drwinia, 32-709 Drwinia

11. Placówka Wsparcia Dziennego dla Dzieci i Młodzieży, Niedary 24, 32-813 Uście Solne

12. Gminne Centrum Opieki nad Dziećmi do lat trzech, Drwinia 173, 32-709 Drwinia

13. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Dziewinie, Dziewin 48a, 32-708 Drwinia

14. Eko-Drwinia Sp. z o.o., Drwinia 57, 32-709 Drwinia Całkowite szacunkowe zużycie energii [k Wh] w okresie od dnia udzielenia zamówienia do 31.12.2026r. wynosi 866.234 k Wh. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik do SWZ) wraz z wykazem obiektów zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia stanowiące integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wartość faktycznie zakupionej energii może różnić się od zadeklarowanej i zależeć będzie od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, a Zamawiający nie będzie ponosił żadnych konsekwencji z tego tytułu. Podane zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz wartość zakupu energii są wyłącznie wartościami szacunkowymi Uwaga: zamówienie obejmuje 4 instalacje fotowoltaiczne:

1. Mikroinstalacja – panele fotowoltaiczne pod adresem Mikluszowice 228 o mocy 39,6 k W przyłączona do sieci w 2022r., rozliczana w systemie net-metering.

2. Mikroinstalacja – panele fotowoltaiczne pod adresem Wyżyce 115 o mocy 3,375 k W przyłączona do sieci w 2022r., rozliczana w systemie net-metering.

3. Mikroinstalacja – panele fotowoltaiczne pod adresem Zielona 52 o mocy 5 k W przyłączona do sieci w 2022r., rozliczana w systemie net-metering.

4. Mikroinstalacja – panele fotowoltaiczne pod adresem Dziewin 351 o mocy 5,3 k W przyłączona do sieci w 2023r., rozliczana w systemie net-biling.

Koncesja, zezwolenie lub licencja

Koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. tj: Aktualna koncesja lub kopia aktualnej koncesji poświadczoną za zgodność z oryginałem na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

1. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z punktów odbioru energii wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy, w szczególności w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu, przy czym nie ma to wpływu na wysokość należnego Wykonawcy Wynagrodzenia, zgodnie z § 5 ust. 4 IPU. Rezygnacja z punktów odbioru energii następuje w formie pisemnego zgłoszenia do Wykonawcy, skutecznego począwszy od kolejnego okresu rozliczeniowego.

2. Zamawiający ma prawo do zwiększenia ilości punktów odbioru energii, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy poprzez dokonanie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy, przy czym nie ma to wpływu na wysokość należnego Wykonawcy Wynagrodzenia, zgodnie z § 5 ust 4 IPU. Rozliczenie dodatkowych punktów odbioru będzie się odbywać odpowiednio do pierwotnej części zamówienia i według tych samych cen/stawek rozliczeniowych. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej dla dodanych zgodnie z niniejszym ustępem punktów odbioru energii nastąpi po zawarciu umowy dystrybucji z OSD dla dodanego punktu odbioru energii.

3. Zamawiający ma prawo do zwiększenia kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 4 IPU, jeżeli przed upływem okresu obowiązywania niniejszej umowy zużycie energii elektrycznej przez Zamawiającego osiągnie wartość określoną w § 5 ust. 4 IPU .

4. Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w okolicznościach związanych:

a) ze zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych punktów poboru energii,

b) przedłużeniem okresu obowiązywania niniejszej umowy, o nie więcej niż 6 miesięcy, w przypadku gdy zużycie energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy, nie osiągnie wartości określonej w § 5 ust. 4 IPU.

c) wystąpieniem siły wyższej,

d) wystąpieniem okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

e) w przypadku zmiany przepisów bezwzględnie obowiązujących ulegają automatycznie zmianie postanowienia Umowy.

f) ze zmianą zakresu usług, które wykonawca powierzył podwykonawcom, a które określone są w złożonej ofercie,

g) z wprowadzeniem do realizacji części zamówienia przez podwykonawcę pomimo, że Wykonawca nie dopuścił takiej możliwości w treści oferty, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców.

5. Warunki zmiany: Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności