Przygotowanie i dostawa zestawów obiadowych dla Centrum Usług Społecznych w Świdniku - Dziennego Domu Seniora w 2026 r.

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ffb459f5-cccc-4186-8a6d-baf368427783

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Świdniku (dalej zwane: CUS) reprezentowane przez Dyrektora, ul. Aleja Lotników Polskich 5, 21-040 Świdnik.

2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@cus.swidnik.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: ,,Przygotowanie i dostawa zestawów obiadowych dla Centrum Usług Społecznych w Świdniku - Dziennego Domu Seniora w 2026 r.” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na mocy art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) oraz podmioty świadczące usługi serwisu lub wsparcia dla CUS.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa zestawów obiadowych dla Centrum Usług Społecznych w Świdniku - Dziennego Domu Seniora w 2026 r.

2. W zakres przedmiotu zamówienia podstawowego wchodzi dostarczenie:

a) 2160 zestawów obiadowych w całym okresie trwania zamówienia podstawowego do siedziby Dziennego Domu Seniora, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 5, 21-040 Świdnik (szacunkowo 360 obiadów na miesiąc);

b) 1440 zestawów obiadowych w całym okresie trwania zamówienia podstawowego z dowozem pod wskazane adresy na terenie miasta Świdnik (szacunkowo 240 obiadów na miesiąc);

c) zestawów obiadowych codziennie, tj. od poniedziałku do piątku, oprócz dni świątecznych;

d) zestawów obiadowych do DDS na godzinę 12.30;

e) zestawów obiadowych w termosach Wykonawcy (wydawanie w miejscu zamawiającego przez pracowników DDS);

f) zestawów obiadowych pod wskazane adresy na terenie miasta Świdnika w pojemnikach jednorazowego użytku, w godzinach od 12:45 do 14:00;

3. Zamawiający wraz z Wykonawcą będzie ustalał jadłospisy.

4. Przez zestawy obiadowe dostosowane dla Uczestników DDS należy rozumieć posiłki dwudaniowe wraz z napojem, obejmujące poniżej określone przykładowe składniki zawierające co najmniej następującą gramaturę:

a) zupa – 400 ml,

b) ziemniaki, kasza (gryczana, jaglana, pęczak), ryż – 200g,

c) kluski, kopytka, kluski leniwe – 300g,

d) mięso (m.in. kotlety mielone, pulpety, kotlety drobiowe) – 120 g,

e) gulasz – 200 g,

f) ryba – 120 g,

g) naleśniki, pierogi – 270 g,

h) surówka ze świeżych owoców i warzyw – 120 g,

i) warzywa na ciepło – 120 g,

j) napój – 350 ml, 5. Zestawy te skomponowane powinny być w następujących proporcjach:

a) 5 razy w tygodniu – zupa,

b) 3 razy w tygodniu – obiady mięsne,

c) 2 razy w tygodniu – obiady jarskie.

6. Zestawy te powinny uwzględniać rację pokarmową dla osób powyżej 60 roku życia.

7. Posiłki powinny być urozmaicone, sporządzone z pełnowartościowych produktów.

8. Dostarczane posiłki powinny posiadać odpowiednią temperaturę, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zależności od ich rodzaju.

9. Dany rodzaj posiłku nie powinien powtarzać się w ciągu 10 dni.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia jadłospisu obejmującego okres 10 dni oraz dostarczenie go Zamawiającemu do zatwierdzenia najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem jego realizacji. Zmiany w dostarczonym jadłospisie wymagają zgody Zamawiającego.

11. W ramach wykonywanej usługi wykonawca zobowiązany będzie:

a) dostarczyć zestawy obiadowe w stanie gotowym do spożycia, własnym środkiem transportu, w termosach przeznaczonych do przewożenia żywności, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków, do siedziby Dziennego Domu Seniora w Świdniku oraz w jednorazowych opakowaniach pod wskazane adresy na terenie miasta Świdnik codziennie od poniedziałku do piątku, oprócz dni świątecznych,

b) odebrać odpady żywieniowe (kuchenne) wskazane przez Zamawiającego w zamykanych pojemnikach, odpornych na wilgoć i uszkodzenia mechaniczne.

12. Ilość dostarczanych posiłków może być mniejsza niż określona w ust. 2 lit. a i b, przy czym Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Dokładną ilość posiłków Zamawiający będzie określał każdego dnia do godz. 9.00 w zamówieniu.

13. Dostawa zestawów obiadowych oraz odbiór odpadów żywieniowych (kuchennych) odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

14. Zamawiający zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Pzp określa minimalny poziom zamówienia na poziomie 50 %.

1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. Realizacja prawa opcji polegać będzie na przedłużeniu terminu realizacji zamówienia na dodatkowy okres 6 miesięcy.

3. Chęć skorzystania z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do umowy ani dodatkowej umowy i odbywać się będzie w oparciu o skierowanie do Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w formie pisemnej.

4. Prawo opcji oznacza, że Zamawiający ma możliwość zakupienia zestawów obiadowych w ilości 2160 zestawów obiadowych w okresie kolejnych 6 miesięcy do siedziby Dziennego Domu Seniora, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 5, 21-040 Świdnik (szacunkowo 360 obiadów na miesiąc) oraz 1440 zestawów obiadowych w okresie kolejnych 6 miesięcy z dowozem pod wskazane adresy (szacunkowo 240 obiadów na miesiąc) przez okres kolejnych 6 miesięcy, zaś przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zostanie zakupiony w okresie kolejnych 6 miesięcy w ilościach jak wyżej, w zależności od potrzeb i posiadanych środków przez Zamawiającego zgodnie z następującymi zasadami:

1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;

2) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem złożonym do dnia 20 czerwca 2026 r.

5. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

6. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

Na ofertę składają się wypełnione i podpisane dokumenty:

1) Formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ- oryginał podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

2) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru oraz jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo (w przypadku, w którym ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawcy), podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy,

4) Jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy wykonawców składających ofertę wspólnie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy lub mocodawców;

5) Jeżeli dotyczy – oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy składający ofertę wspólnie, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pełnomocnika (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ);

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;

2) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia pełnomocnictwa musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów;

4) pełnomocnictwo składa się w formie określonej w Rozdziale XI ust. 6 pkt 4 SWZ.

5) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6) składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów określonych w załączniku nr 3 do SWZ.

1. Umowa może być zmieniona w następujących przypadkach:

1) zmiany terminu realizacji zamówienia:

a) wydłużenie terminu realizacji zamówienia lub jego części w przypadku zmiany terminu lub opóźnień w realizacji zamówień lub działań powiązanych z usługą objętą niniejszą umową powodujących konieczność weryfikacji terminu realizacji umowy lub jej części, albo sposobu spełnienia świadczenia wynikającego z umowy;

b) gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji umowy;

c) w przypadku wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej umowy i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością.

2) zmiany zakresu zamówienia:

a) zmiany ilości dostarczanych posiłków (poprzez zmniejszenie lub zwiększenie) w przypadku zmiany ilości uczestników Dziennego Domu Seniora, na skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego.

3) zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotowego umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia związane z:

a) koniecznością spowodowaną zmianą obowiązujących przepisów prawa powodującą, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa,

b) zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy,

c) koniecznością modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego (m.in. wystawienia faktury, zasad i terminów rozliczeń i dokonywania płatności między stronami), wynikającą z obowiązujących przepisów prawa lub zaistnienia innej okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takiej modyfikacji,

d) zaistnieniem niemożliwych do wcześniejszego przewidzenia i niezależnych od stron umowy okoliczności powodujących niecelowość, zbędność czy bezzasadność realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia z punktu widzenia realizowanego zamówienia czy interesu społecznego lub interesu Zamawiającego, przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia umownego o wartość niezrealizowanych elementów przedmiotu zamówienia i/lub skróceniu terminu realizacji usługi,

4) zmiany porządkujące i informacyjne postanowień umowy, w szczególności związane ze zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) strony umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych).

2. Ponadto Zamawiający dopuszcza jednorazową waloryzację Wynagrodzenia, według wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych dla żywności i napojów niealkoholowych opublikowanego w Biuletynie Statystycznym Województwa Lubelskiego wydanym przez Urząd Statystyczny w Lublinie.

3. Waloryzacja jest dopuszczalna w razie łącznego spełnienia następujących warunków:

1) złożenia pisemnego wniosku przez Wykonawcę wraz z dokumentem wskazanym w ust. 2 zawierającym wskaźniki cenowe oraz wyliczeniem wpływu zmiany wskaźnika na wysokość wynagrodzenia.

2) upływu co najmniej 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, że kolejne waloryzacje mogą być dokonywane po upływie 6 miesięcy od dokonania ostatniej waloryzacji.

3) zmiany wskaźnika o co najmniej 20% w stosunku do cen/y wskazanych/ej w załączniku nr 1 do SWZ.

4. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający, to łącznie 5% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto.