2026- Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem CCTV w obiektach Muzeum Zagłębia w Będzinie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „regulamin Platformy e Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za ich pośrednictwem odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia w szczególności SWZ, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@muzeumzaglebia.pl - nie dotyczy składania ofert.

9. Zamawiający umieszcza link do postępowania oraz ID postępowania pod adresem: https://muzeumzaglebia.pl/. Dane postępowania można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk "przeglądaj postępowania/konkursy") Szczegółowy opis zasad komunikacji zawiera część XXVII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanych dalej „RODO” informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Zagłębia w Będzinie z siedzibą ul. Gzichowska 15, 42-500 Będzin, tel. / fax 32 267-77-07 e-mail: sekretariat@muzeumzaglebia.pl;

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Muzeum Zagłębia w Będzinie jest możliwy pod adresem do korespondencji: Muzeum Zagłębia w Będzinie, ul. Gzichowska 15, 42-500 Będzin lub adresem e-mail: iodo@marwikpoland.pl;

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „2026 - Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem CCTV w obiektach Muzeum Zagłębia w Będzinie” w trybie przewidzianym dla usług społecznych (w celu zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki prawne ciążące na Administratorze) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z potrzebą wyłonienia Wykonawcy w ramach postępowań o udzielenie zamówienia lub organizacji konkursu realizowanych w trybie wynikającym z odpowiednich przepisów prawa lub w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy z Muzeum Zagłębia w Będzinie;

5. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora danych.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji;

7. obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, nie będą poddawane przetwarzaniu polegającym na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji lub profilowaniu;

9. Posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Nie przysługuje Państwu:

− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO. UWAGI: * skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności produktu oraz jego załączników. ** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem CCTV w obiektach Muzeum Zagłębia w Będzinie wraz z przynależnościami. Usługa musi być wykonywana przez koncesjonowany podmiot gospodarczy świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi stawiane specjalistycznym uzbrojonym formacjom ochronnym, tj. posiadający broń na okaziciela oraz zatrudniający pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: Część I: POSTERUNEK PAŁAC-OFICYNA obejmuje Zespół pałacowo - parkowy tj:

• budynek: Pałac

• budynek: Oficyna Południowa

• przyległy park o powierzchni około 4 ha terenu zielonego otoczonego murem

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.

1. Kryteria oceny ofert:

1.1 Cena – 60% maksymalnej liczby punktów.

1.2. Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – 10% maksymalnej liczby punktów.

1.3. Nadzór i kontrola realizacji usług – 10% maksymalnej liczby punktów.

1.4. Czas reakcji grupy interwencyjnej – 20% maksymalna liczba punktów.

Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez daną ofertę wynosi 100 punktów

2. Sposób liczenia punktów przy dokonaniu oceny i wyborze najkorzystniejszej oferty:

2.1. W kryterium cena – oferta z najniższą oferowaną ceną, otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 60. Każda kolejna oferta zawierająca wyższą cenę otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej. Maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 60 punktów. Szczegółowy opis punktacji i sposobu oceny ofert zawarto w części XXXII SWZ.

2.2. W kryterium doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – Zamawiający w przedmiotowym kryterium oceni doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony skierowanych przez Wykonawcę do wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania na podstawie długości stażu pracy w świadczeniu usług ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, przy czym należy wskazać zakres obowiązków w trakcie świadczenia usługi. Zamawiający będzie uwzględniał pełne kalendarzowe miesiące. Maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 10 punktów. Szczegółowy opis punktacji i sposobu oceny ofert zawarto w części XXXII SWZ.

2.3. W kryterium nadzór i kontrola realizacji usług – poprzez nadzór i kontrolę Zamawiający rozumie niezapowiedziane, odbywające się o różnych porach działania kontrolne wykonywane przez dowódcę obiektu, inspektora ochrony, koordynatora ochrony, kierownika ochrony lub dyrektora ochrony, mające na celu zweryfikowanie poprawności działań w tym w szczególności zgodność podejmowanych działań z obowiązującymi procedurami, poprawność prowadzonej dokumentacji, stan trzeźwości oraz wpisy do książki służby. Maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 10 punktów. Szczegółowy opis punktacji i sposobu oceny ofert zawarto w części XXXII SWZ.

2.4. W kryterium czas reakcji grupy interwencyjnej – poprzez czas reakcji Zamawiający rozumie podany w ofercie czas dojazdu grupy interwencyjnej z siedziby Wykonawcy lub innego stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (zgodnie z dokumentami rejestrowymi) do wskazanego obiektu Zamawiającego. (I część zamówienia - główny obiekt Zamawiającego tj. Muzeum Zagłębia w Będzinie przy ul. Gzichowskiej 15 – główna brama wjazdowa do parku przy Pałacu Mieroszewskich).

Oferta z najniższym deklarowanym czasem reakcji, otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 20. Każda kolejna oferta zawierająca wyższy deklarowany czas reakcji otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do najniższego deklarowanego czasu reakcji.

Maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 20 punktów.

Szczegółowy opis punktacji i sposobu oceny ofert zawarto w części XXXII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem CCTV w obiektach Muzeum Zagłębia w Będzinie wraz z przynależnościami. Usługa musi być wykonywana przez koncesjonowany podmiot gospodarczy świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi stawiane specjalistycznym uzbrojonym formacjom ochronnym, tj. posiadający broń na okaziciela oraz zatrudniający pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: Część II: POSTERUNEK ZAMEK obejmuje Zamek z murem okalającym. Zamawiający jest w trakcie realizacji monitoringu wizyjnego w obiekcie Zamek oraz uzgadniania nowego planu ochrony. W czasie trwania umowy nastąpi zmiana sposobu wykonywania zadania.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.

1. Kryteria oceny ofert:

1.1 Cena – 60% maksymalnej liczby punktów.

1.2. Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – 10% maksymalnej liczby punktów.

1.3. Nadzór i kontrola realizacji usług – 10% maksymalnej liczby punktów.

1.4. Czas reakcji grupy interwencyjnej – 20% maksymalna liczba punktów.

Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez daną ofertę wynosi 100 punktów

2. Sposób liczenia punktów przy dokonaniu oceny i wyborze najkorzystniejszej oferty:

2.1. W kryterium cena – oferta z najniższą oferowaną ceną, otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 60. Każda kolejna oferta zawierająca wyższą cenę otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej. Maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 60 punktów. Szczegółowy opis punktacji i sposobu oceny ofert zawarto w części XXXII SWZ.

2.2. W kryterium doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – Zamawiający w przedmiotowym kryterium oceni doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony skierowanych przez Wykonawcę do wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania na podstawie długości stażu pracy w świadczeniu usług ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, przy czym należy wskazać zakres obowiązków w trakcie świadczenia usługi. Zamawiający będzie uwzględniał pełne kalendarzowe miesiące. Maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 10 punktów. Szczegółowy opis punktacji i sposobu oceny ofert zawarto w części XXXII SWZ.

2.3. W kryterium nadzór i kontrola realizacji usług – poprzez nadzór i kontrolę Zamawiający rozumie niezapowiedziane, odbywające się o różnych porach działania kontrolne wykonywane przez dowódcę obiektu, inspektora ochrony, koordynatora ochrony, kierownika ochrony lub dyrektora ochrony, mające na celu zweryfikowanie poprawności działań w tym w szczególności zgodność podejmowanych działań z obowiązującymi procedurami, poprawność prowadzonej dokumentacji, stan trzeźwości oraz wpisy do książki służby. Maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 10 punktów. Szczegółowy opis punktacji i sposobu oceny ofert zawarto w części XXXII SWZ.

2.4. W kryterium czas reakcji grupy interwencyjnej – poprzez czas reakcji Zamawiający rozumie podany w ofercie czas dojazdu grupy interwencyjnej z siedziby Wykonawcy lub innego stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (zgodnie z dokumentami rejestrowymi) do wskazanego obiektu Zamawiającego. (II część zamówienia - obiekt Zamawiającego tj. Muzeum Zagłębia w Będzinie przy ul. Zamkowej 1 – główna brama wjazdowa do Zamku).

Oferta z najniższym deklarowanym czasem reakcji, otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 20. Każda kolejna oferta zawierająca wyższy deklarowany czas reakcji otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do najniższego deklarowanego czasu reakcji.

Maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 20 punktów.

Szczegółowy opis punktacji i sposobu oceny ofert zawarto w części XXXII SWZ.

Dotyczy wszystkich części zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie przepisów ustawy Pzp – art. 108 ust. 1 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, (tekst jednolity: Dz. U. 2025 poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

2.3. Zdolności zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

• w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi fizycznej ochrony osób i mienia wraz z monitoringiem CCTV w obiekcie (lub obiektach) podlegającym obowiązkowej ochronie SUFO, których wartość jest nie mniejsza niż 400.000,00 zł brutto każda – za okres dowolnych, wskazanych przez Wykonawcę, kolejnych 12 miesięcy, z czego co najmniej jedna usługa wykonana lub wykonywana jest na dwóch obiektach użyteczności publicznej jednocześnie objętych jedną usługą podlegającej obowiązkowej ochronie SUFO z udziałem grup interwencyjnych. Za obiekt użyteczności publicznej należy rozumieć: budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, szkolnictwa, nauki, ochrony zdrowia lub obsługi mieszkańców, wyklucza się obiekty handlowe wielkopowierzchniowe;

2.4. Zdolności technicznej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że:

• dysponuje co najmniej jednym własnym Centrum monitorowania (posiada prywatne APN) sygnałów elektronicznych (alarmowych, antynapadowych) poprzez przesyłanie i odbiór sygnałów przekazywanych za pośrednictwem operatorów publicznych oraz innym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia;

• co najmniej jednym oznakowanym samochodem patrolowym posiadającym oznaczenia wskazujące przedsiębiorcę i charakter działalności (ochrona);

• co najmniej 5 (pięcioma) urządzeniami osobistymi do prowadzenia bezpośredniej i stałej łączności na wydzielonej częstotliwości oraz posiada ważne zezwolenie Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sprawie przydziału częstotliwości i zezwoleniem na używanie urządzeń radiokomunikacyjnych, wydanym na podstawie art. 138 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo Komunikacji elektronicznej (Dz. U. 2024 poz. 1221, ze zm.) dla obszaru obejmującego miasto Będzin;

2.5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie zgodnie z formułą - spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, o których mowa w rozdziale XXIII SWZ.

4. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki określone w rozdziale XXIII SWZ, to po nieskutecznym wezwaniu do uzupełnienia zgodnie z art. 107 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

5. Zgodnie z art. 110 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert:

1.1. Oświadczenie Wykonawcy składane w celu potwierdzenia kryteriów oceny ofert – załącznik nr 2 do SWZ.

1.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ.

1.3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 4 do SWZ.

1.4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 6 do SWZ.

1.5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 7 do SWZ.

1.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 8 do SWZ.

FORMA DOKUMENTÓW: oryginały w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Dotyczy wszystkich części zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, oraz o których mowa w rozdziale XXIII SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty, o których mowa w rozdziale XX i XXIII składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.