Prace techniczne i porządkowe w Amfiteatrze w Płocku przy ul. Rybaki 15 oraz w Siedzibie POKiS im. F. i S.Themersonów, przy ul. Jakubowskiego 10 z zastosowaniem technik alpinistycznych w 2026 r

1. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:

a) Platforma, dostępna pod adresem https://pokis.ezamawiajacy.pl/

b) zamowienia@pokis.pl w sytuacjach awaryjnych np. nie działania Platformy.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w Regulaminie

Platformy.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na Platformie został podany w instrukcji dla Wykonawców.

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy.

6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf.

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip .7 Z.

7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.

Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji podpisów.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

9. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 9, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

11. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 9, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz nie ma obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

12. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

13. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

14. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest:

Maja Zasadowska, tel. 24 366 43 47

Maciej Woliński – 604 548 400

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów z siedzibą w Płocku, przy ulicy Jakubowskiego 10, 09-402 Płock

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się z:

-Inspektorem Ochrony Danych

-pod adresem e-mail na adres: ido@pokis.pl

-pisząc na adres: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Themersonów, ul. Jakubowskiego 10, 09-402 Płock

3. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F RODO.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty do tego uprawnione na podstawie przepisów

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00607420/01 z dnia 2024-11-21 2024-11-21 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi prawa – min. w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 19 września 2019r. (Dz. U. Z 2019, poz. 1843 z pózn. zm.), bądź w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego na nich ciążącego. Administrator może również udostępniać dane osobowe podmiotom realizującym cele administratora na podstawie jego polecenia oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału, a następnie wykonania umowy. W przypadku nie podania danych

Zamawiający może odrzucić ofertę.

7. Posiadają Państwo

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do ich sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych z zastrzeżeniem, że sprostowanie lub uzupełnienie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp; *

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

8. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193

Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, stosowanie do art. 22 RODO;

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w 2026 roku następujących prac technicznych i porządkowych w Amfiteatrze znajdującym się w Płocku przy ul. Rybaki 15 oraz w Siedzibie Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów, przy ul. Jakubowskiego 10 z zastosowaniem technik alpinistycznych I. ZAKRES PRAC 1. Czyszczenie dwa razy w roku:

a) zewnętrznej powłoki membrany ( powierzchnia 3800 m2) Amfiteatru tj. usuwanie śmieci, liści, butelek i innych zanieczyszczeń b) rynien i rewizji spustowych (50 m. bieżących)

c) wewnętrznej powłoki membrany ( powierzchnia 3800 m2) i linowej konstrukcji dachu z zanieczyszczeń tj.z pajęczyn, ptasich odchodów, zapobieganiu powstawaniu ptasich gniazd 2. Mycie dwa razy w roku a) zewnętrznej powłoki membrany zadaszenia Amfiteatru( powierzchnia 3800 m2)

b) konstrukcji nośnej zadaszenia Amfiteatru c) wewnętrznej strony membrany Amfiteatru ( powierzchnia 3800 m2), konstrukcji linowej i opraw oświetleniowych ( 121 szt.)

d) szybu windy od strony zewnętrznej i wewnętrznej, oraz mycie kabiny od strony zewnętrznej ( 80 m2)

e) widowni Amfiteatru (3503 miejsca)

f) rolet zewnętrznych w siedzibie PO Ki S (39 szt. 80 m2)

g) neonu na elewacji budynku PO Ki S im. Themersonów ( wysokość 7m od powierzchni gruntu , powierzchnia 3 m2)

h) okien wraz z ramami przy użyciu podnośnika lub zastosowaniu technik alpinistycznych na zewnątrz i wewnątrz hali widowiskowej PO Ki S im. Themersonów (40 m2)

3. Wykonywanie jeden raz w roku w okresie wiosennym dezynsekcji w Amfiteatrze(oprysków przeciw pająkom)

a) wewnętrznej powłoki membrany (3800 m2)

b) konstrukcji zadaszenia c) elewacji budynku (480 m2)

4. Czyszczenie oraz mycie dwa razy do roku a) elewacji szklanej, aluminiowej, drewnopodobnej Amfiteatru (480 m2)

b) zewnętrznych schodów i balustrad w Amfiteatrze (50 m2)

5. Naprawa lub wymiana opraw oświetleniowych zamontowanych na konstrukcji linowej zadaszenia oświetlające widownię amfiteatru. Na zadaszeniu zamontowanych jest 121 opraw oświetleniowych).

6. Lokalizacja nieszczelności w zadaszeniu membranowym oraz naprawa membrany Amfiteatru zgodnie z technologią producenta.

7. Wymiana pasów napinających zadaszenie Amfiteatru zgodnie z technologią producenta.

8. Odśnieżanie zadaszenia Amfiteatru (3800 m2) oraz usunięcie oblodzeń. Za odśnieżony uważa się dach z którego usunięto warstwę śniegu.

9. Mycie elewacji szklano-aluminiowych i innych przeszkleń zewnętrznych w Siedzibie PO Ki S (Prace alpinistyczne lub wykonywane z podnośnika, prace na wysokości wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania umowy. Termin wykonania: maj lub czerwiec i wrzesień lub październik). Elewacje szklano-aluminiowe o powierzchni łącznej z zewnątrz i wewnątrz (120 m2), II. WARUNKI WYKONANIA 1. Do realizacji zamówienia Wykonawca używać będzie:

a) własnego sprzętu specjalistycznego i narzędzi b) własnych środków czystości c) własnego materiału membranowego odpowiadającego parametrom aktualnego materiału zadaszenia, posiadającego atesty i certyfikaty producenta.

2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu sukcesywnej usługi serwisu obiektu z zadaszeniem membranowym polegającym na myciu, czyszczeniu, naprawie oraz odśnieżaniu zadaszenia membranowego o powierzchni minimum 3500 m2 przy użyciu technik alpinistycznych przez okres 6 następujących po sobie miesięcy. W ramach konserwacji powinno się zawierać czyszczenie jak i naprawa membran dachowych oraz taśm napinających membranę za pomocą techniki zgrzewania z certyfikatem producenta lub z jego upoważnienia.

3. Wszystkie zastosowane materiały oraz urządzenia muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty oraz spełniać wymagania wymienionej klasy.

4. Wykonawca musi posiadać zaplecze osobowe i techniczne pozwalające na przystąpienie do wykonywania odśnieżania dachu w ciągu jednej godziny od telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego lub rozpoczęcia dużego opadu śniegu, przy czym Wykonawca przystępując do powyższych prac winien telefonicznie powiadomić Zamawiającego. Usługa odśnieżania winna być wykonana nieprzerwanie do momentu usunięcia warstwy śniegu z zadaszenia. W przypadku nie przystąpienia do wykonywania odśnieżania w wyznaczonym czasie (jednej godziny od telefonicznego zlecenia) Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50.000 zł.

5. Do usuwania śniegu Wykonawca użyje sprzętu, który nie zniszczy powłoki zadaszenia.

6. Do mycia membrany Wykonawca użyje takich środków chemicznych, które nie spowodują jej zniszczenia.

7. Do wykonywania dezynsekcji Wykonawca użyje takich środków chemicznych, które mogą być stosowane w otoczeniu ludzi i są przyjazne dla środowiska.

8. Wszystkie prace wykonywane na terenie Amfiteatru winny być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia.

9. Wykonawca po zakończeniu prac winien uporządkować teren.

10. Prace określone w niniejszym Przedmiocie zamówienia – pkt. I opisu przedmiotu zamówienia, winny być wykonywane przez co najmniej 2 pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonywania zamówienia tj. posiadających kurs (szkolenie) alpinistyczne do prac na wysokości w dostępie linowym

11. Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 1 000.000,00 PLN, ważnej w czasie określonym, jako termin wykonania przedmiotu zamówienia.

12. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia winien przestrzegać następujących przepisów prawnych: - w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy - w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych - w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy - w sprawie rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej Konieczne jest dokonanie wizji lokalnej obiektu Amfiteatru oraz Siedziby PO Ki S im. Themersonów po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym pod numerem telefonu 604-548-400 – Pan Maciej Woliński

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 1.000.000,00 złotych za szkody związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia wyrządzone zarówno Zamawiającemu jak i osobom trzecim 4) zdolności technicznej lub zawodowej 4.1. zrealizował lub jest w trakcie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na:

- świadczeniu sukcesywnej usługi serwisu obiektu z zadaszeniem membranowym polegającym na myciu, czyszczeniu, naprawie oraz odśnieżaniu zadaszenia membranowego o powierzchni minimum 3500 m2 przy użyciu technik alpinistycznych przez okres 6 następujących po sobie miesięcy. W ramach konserwacji powinno się zawierać czyszczenie jak i naprawa membran dachowych oraz taśm napinających membranę za pomocą techniki zgrzewania z certyfikatem producenta lub z jego upoważnienia. 4.2 Dysponuje:

- minimum dwiema osobami posiadającymi uprawnienia do pracy za pomocą technik alpinistycznych posiadających certyfikaty IRATA, OTDL, SPRAT itp.

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ

2. aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 1.000.000,00 złotych za szkody związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia wyrządzone zarówno Zamawiającemu jak i osobom trzecim

3. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i posiadanych uprawnień, itd.-załącznik nr. 9 do SWZ

1) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.

2) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

3) Wypełniony Formularz cenowy oraz ofertowy – Załącznik Nr 1 i 2 do SWZ. 4)Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy pzp – o ile dotyczy wg załącznika nr 5 SWZ. 5) Oświadczenie sankcyjne – załącznik nr 10 do SWZ

1) W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Oferta wspólna musi spełniać wymagania: a) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1 składa: - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu) lub - pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców osobno.