Bieżąca obsługa i konserwacja oświetlenia zlokalizowanego na obiektach administrowanych przez Zakład Usług Komunalnych, będącego własnością Gminy Miasto Szczecin

1. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej

Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

2. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, wysyłania i odbierania dokumentów oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UEL119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usług Komunalnych z siedzibą w Szczecinie przy ul. Ku Słońcu 125 A;kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Zakładzie

Usług Komunalnych w Szczecinie jest możliwy pod numerem telefonu 91 48 57 132 oraz adresem email: iod@zuk.szczecin.pl, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Bieżąca obsługa i konserwacja oświetlenia zlokalizowanego na obiektach administrowanych przez Zakład Usług Komunalnych, będącego własnością Gminy Miasto Szczecin”, prowadzonym w trybie podstawowym; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zmianami), dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od zamawiającego ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) konserwację i bieżące utrzymanie oświetlenia - czynności eksploatacyjne zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń oświetlenia elektrycznego, obejmujące w szczególności oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego wraz z oceną stanu urządzeń i czynności eksploatacyjne, w tym:

a) naprawę uszkodzonych styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli,

b) wymianę uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania,

c) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli,

d) wymianę źródeł światła, oprawek, dławików,

e) wymianę kondensatorów w oprawach świetlnych,

f) wymianę lub naprawę, uszkodzonych i połamanych słupów,

g) wymianę wysięgników oraz sprawdzanie mocowania wysięgników,

h) wymianę przekaźników zmierzchowych,

i) wymianę opasek zabezpieczających,

j) wymianę zegarów sterujących,

k) wymianę uszkodzonych tabliczek słupowych,

l) wymianę drzwiczek latarni,

m) wymianę tabliczek ostrzegawczych,

n) wymianę bezpieczników mocy,

o) wymianę skorodowanych elementów rozdzielnic,

p) wymianę wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych, wymianę lub naprawę uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych słupowych, wymianę przewodów zasilających oprawy,

q) wymianę wszystkich uszkodzonych lub wyeksploatowanych elementów oświetlenia,

r) konserwację szaf elektrycznych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych,

s) likwidację awarii oświetlenia nie wynikającej z działania sił natury, aktów wandalizmu i niespowodowanych kolizjami drogowymi,

t) sprawdzanie posadowienia i przywrócenia pionowości słupów, prostowanie fundamentów słupów do pozycji pionowej oraz ukierunkowanie wysięgników i opraw na nich zamontowanych celem uzyskania optymalnych paramentów świetlnych oświetlanych odcinków alejek, ścieżek, chodników,

u) kwartalne i doraźne kontrole stanu oświetlenia przeprowadzone z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. Terminy i zakres okresowych kontroli Strony każdorazowo uzgodnią z 3-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z przeprowadzonej kontroli,

v) dokonywanie przeglądów szafek oświetleniowych oraz bieżące ich czyszczenie z zewnątrz i w wewnątrz z zanieczyszczeń tj. piasek, ziemia, osy, pajęczyny, korzenie oraz przeglądów opraw świetlnych tj. sprawdzenie prawidłowości załączania, czyszczenie w razie potrzeby, smarowanie połączeń gwintowanych i części ruchomych – przed przystąpieniem do prac, Strony ustalą zakres, miejsce i termin ich realizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z wykonanych prac,

w) czyszczenie wszystkich opraw, mycie wszystkich kloszy, oczyszczenie słupów oraz wnęk słupów, czyszczenie skrzynek elektrycznych w okresie wiosennym (kwiecień-lipiec) – przed przystąpieniem do ww. czynności, Strony ustalą zakres, miejsce i termin ich realizacji. Zamawiający będzie przeprowadzał kontrole wykonywanych czynności. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z wykonanych czynności,

x) usuwanie plakatów, naklejek, zanieczyszczeń ze słupów i szafek oświetleniowych,

y) kontrola świecenia – raz w miesiącu,

z) sprawdzenie mocowania opraw, sprawdzenie stanu mechanicznego i elektrycznego opraw, aa) sprawdzenie stanu technicznego mocowania szafek sterowniczych, bb) malowanie antykorozyjne metalowych części urządzeń.

2) usuwanie skutków uszkodzeń - innych niż określone pkt 3 ppkt. 1; Wykonawca zobowiązany będzie usuwać skutki:

a) działania sił natury (klęski żywiołowe),

b) uszkodzeń oświetlenia spowodowanych kolizjami drogowymi,

c) aktów wandalizmu.

2. Wykaz obiektów i ilość punktów świetlnych zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

3. Podczas organizowanych przez Zamawiającego eventów, w ramach których będą udostępniane skrzynki energetyczne, Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów we wskazanych przez Zamawiającego terminach i godzinach. O terminach i godzinach dyżurów Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem.

4. Uszkodzenia nowo postawionych punktów świetlnych, objętych gwarancją Wykonawcy Robót, nie stanowią przedmiotu zamówienia.

5. Sposób realizacji przedmiotu umowy:

1) Wykonawca, wykonując konserwację i bieżące utrzymanie oświetlenia, zobowiązany będzie przestrzegać obowiązujące przepisy i polskie normy techniczne dotyczące oświetlenia, a za skutki ich nieprzestrzegania ponosić będzie pełną odpowiedzialność prawną i materialną,

2) zgłoszenia prac wykonanych w ramach konserwacji i bieżącego utrzymania oświetlenia będą dokonywane telefonicznie. ¬Wykonawca przez przystąpieniem do ww. prac poinformuje Zamawiającego, na jakim obiekcie będą wykonywane ww. czynności.

3) zgłoszenia do odbioru wykonanych prac oraz zgłoszenia wszelkich uszkodzeń, awarii i zgłoszenia usunięcia uszkodzeń, awarii, będą dokonywane drogą mailową,

4) usuwanie uszkodzeń, o których mowa w pkt 3 ppkt 1:

a) w przypadku elementów oświetlenia odpowiedzialnych za jego funkcjonowanie — w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia,

b) w przypadku elementów oświetlenia nie mających bezpośredniego wpływu na jego działanie — w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia,

c) w przypadku wystąpienia ww. uszkodzenia, Wykonawca niezwłocznie sporządzi i przedłoży Zamawiającemu protokół awarii wraz z wstępnym zakresem robót niezbędnych do usunięcia uszkodzenia i z dokumentacją fotograficzną,

5) usuwanie uszkodzeń, o których mowa w pkt 3 ppkt 2:

a) w przypadku wystąpienia uszkodzenia, Wykonawca w ciągu 24 godzin zabezpieczy miejsce uszkodzenia oraz niezwłocznie sporządzi i przedłoży Zamawiającemu protokół awarii wraz z dokumentacją fotograficzną i zakres prac niezbędnych do usunięcia uszkodzenia,

b) termin usunięcia uszkodzenia każdorazowo zostanie ustalony przez Zamawiającego i będzie nie dłuższy niż 30 dni od daty zgłoszenia. Przed przystąpieniem do usunięcia uszkodzeń Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię dokumentu dot. zamówionego materiału,

c) po usunięciu uszkodzenia, sporządzony będzie protokół odbioru prac, który zostanie obustronnie podpisany i Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kosztorys powykonawczy, który będzie stanowił podstawę rozliczenia,

6) w razie zaistnienia awarii Wykonawca podejmie natychmiast niezbędne działania w celu jej niezwłocznego usunięcia,

7) w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia w bezpieczeństwie ruchu, zdrowia i życia ludzi, Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowych działań zabezpieczających miejsce awarii i do usunięcia zagrożenia.

6. Wykonawca zobowiązany będzie - na koniec każdego miesiąca – przesłać na mail: karolina.walkowiak@zuk.szczecin.pl zestawienie wykonanej bieżącej konserwacji oświetlenia, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

7. Odpady:

1) Wykonawca oświadcza, iż w myśl przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zmianami) jest wytwórcą odpadów powstałych w wyniku świadczonej usługi, w tym odpadów niebezpiecznych i przejmuje wszystkie obowiązki dotyczące wytwórców odpadów oraz zasad gospodarowania odpadami, jakie wynikają z ww. ustawy o odpadach oraz innych przepisów o ochronie środowiska,

2) Wykonawca zobowiązany jest udokumentować sposób gospodarowania odpadami,

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli w zakresie postępowania z odpadami w trakcie realizacji niniejszej umowy.

8. Rękojmia i gwarancja:

1) Wykonawca udzieli rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac,

2) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac,

3) Warunki gwarancji zostają ustalone w załączniku nr 8 do SWZ.

4) W przypadku, gdy gwarancja producenta na zastosowane materiały, urządzenia przekracza okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę, wówczas Wykonawca przekaże Zamawiającemu – wraz z dokumentacją odbiorową - dokumenty pozwalające na skorzystanie z uprawnień wynikających z gwarancji producenta.

9. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – zamówienia udzielane w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, do 30 % wartości zamówienia podstawowego.

Zakres usług udzielanych w ramach zamówienia podobnego będzie zgodny z całością lub częścią zakresu usług udzielonych w ramach zakresu zamówienia podstawowego.

Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie brak wykonywania tożsamego zakresu prac na tym samym obiekcie przez innego Wykonawcę.

1. Wybór oferty najkorzystniejszej, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

1) cena – 60 %

Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt. Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

C = najniższa cena za konserwację i bieżące utrzymanie odnośnie jednego punktu świetlnego miesięcznie / cena za konserwację i bieżące utrzymanie odnośnie jednego punktu świetlnego miesięcznie w ofercie ocenianej x 100 pkt x 60 %

2) wysokość kary umownej z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania w danym miesiącu usług związanych z konserwacją i bieżącym utrzymaniem oświetlenia – 40 %

Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kary umownej” (K):

Punkty zostaną przyznane w zależności od wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę kary umownej z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania w danym miesiącu usług związanych z konserwacją i bieżącym utrzymaniem oświetlenia, w następujący sposób:

a) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 2 000,00 zł – 40 pkt

b) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 1 500,00 - 20 pkt

c) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 1 000,00 zł – 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości mniejszej niż 1 000,00 zł, wówczas oferta zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości większej niż 2 000,00 zł, wówczas do oceny ofert zostanie przyjęta maksymalna wysokość kary umownej, czyli 2 000,00 zł.

S = C + K

2. Największa ilość punktów (S) wyliczonych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 i 6 ustawy i z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514),

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 57 – 60 ustawy.

2. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia.

3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającej, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia,

4) wskazanie wykonawcy upoważnionego do wystawienia faktury.

Zmiana umowy:

1) zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie i pod rygorami art. 455 ustawy,

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:

a) włączeń lub wyłączeń związanych z modernizacją i remontami sieci oświetlenia albo włączeniem nowych punktów oświetleniowych, powodujących konieczność korekty ilości punktów świetlnych (na podstawie protokołu przekazania), określonych w załączniku nr 6 do SWZ i powodujących zmianę wynagrodzenia, w oparciu o cenę jednostkową zawartą w umowie,

b) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, powodującej zwiększenie lub zmniejszenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy; (...)

c) innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy.

3) poza przypadkami wskazanymi w pkt 2, Zamawiający przewiduje także zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za realizację umowy, w przypadku zmiany kosztów Wykonawcy związanych z realizacją umowy. Zmiana zostanie dokonana z uwzględnieniem poniżej wskazanych zasad:

a) początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia: 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

b) sposób ustalenia wynagrodzenia: A. zmiana wynagrodzenia odbywa się na pisemny wniosek Strony; Strona wnioskująca zobowiązana jest uzasadnić swój wniosek potwierdzając wzrost lub spadek cen, o których mowa w lit. B poniżej, B. Strony dokonają zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z wykorzystaniem wskaźnika ogłaszanego przez Główny Urząd Statystyczny, w tym wskaźnika ogłaszanego w informacjach sygnalnych – wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (pot. Inflacja) w miesiącu, w którym przypada dzień zmiany w stosunku do miesiąca, w którym została zawarta umowa, zw. dalej „wskaźnikiem” (np. jeżeli umowa została zawarta w styczniu 2026 r., jako wskaźnik 2026 r. zostanie przyjęty ogłoszony przez GUS wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w listopadzie 2026 r. wskazując poziom zmiany (wzrost/spadek) cen towarów i usług konsumpcyjnych w listopadzie 2025 r. w porównaniu z styczniem 2026 r., C. jeżeli wskaźnik, o którym mowa w lit. B, będzie wynosił więcej niż (+/-) 4%, wówczas dokonuje się zmiany wynagrodzenia Wykonawcy według poniższych zasad: Wzm = (W – 4) * 0,5 gdzie: Wzm – wskaźnik zmiany wynagrodzenia, W - wskaźnik D. wartość powstała zgodnie z lit. C stanowić będzie procentową wartość, o którą to zostanie odpowiednio zwiększone (w przypadku wzrostu cen) lub zmniejszone (w przypadku spadku cen) wynagrodzenie Wykonawcy,

c) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w niniejszym punkcie: 5 % wynagrodzenia wskazanego pierwotnie w umowie, (....)

4) Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.

5) Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy, przez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmiany w formie pisemnej, które powinny zawierać:

a) rodzaj i zakres zmian,

b) warunki wprowadzenia zmian,

c) ustalenie, że zmiany nie modyfikują ogólnego charakteru umowy. Ze względu na limit znaków, szczegółowe informacje dot. zmian umowy zawiera Rozdział XIX SWZ.