"Sporządzanie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości, na potrzeby Urzędu Miasta Olsztyna w 2026 roku"

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:

a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,

b) instrukcja dla Wykonawcy,

c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin.pl

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)

(Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”) oraz przepisami krajowymi. Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. Szczegółowe informacje odnoszące się do obowiązku informacyjnego RODO znajdują się w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzanie opinii w formie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości oraz wartość praw związanych z nieruchomościami, dla potrzeb gospodarowania mieniem przez Gminę Olsztyn i Skarb Państwa.

2. Zamówienie obejmuje wykonanie operatów szacunkowych dotyczących nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych oraz lokali mieszkalnych i niemieszkalnych, położonych na terenie miasta Olsztyna, wraz z dokonywaniem oceny aktualności sporządzonych operatów. W wyjątkowych przypadkach wycenie mogą podlegać nieruchomości położone na terenie gmin sąsiednich.

3. Zamówienie obejmuje sporządzenie, dla różnych celów, operatów szacunkowych dotyczących nieruchomości w następującym zakresie:

1) określenie wartości nieruchomości gruntowej niezabudowanej – przewidywane sporządzenie 215 operatów szacunkowych;

2) określenie wartości nieruchomości gruntowej wraz z nakładami lub zabudowanej garażem, budynkiem gospodarczym o powierzchni zabudowy do 30 m2 albo stacją TRAFO itp. – przewidywane sporządzenie 2 operatów szacunkowych;

3) określenie wartości nieruchomości zabudowanej budynkiem lub zespołem budynków o łącznej powierzchni użytkowej do 500 m2 – przewidywane sporządzenie 4 operatów szacunkowych;

4) określenie wartości nieruchomości zabudowanej budynkiem lub zespołem budynków o łącznej powierzchni użytkowej powyżej 500 m2 – przewidywane sporządzenie 7 operatów dla Gminy Olsztyn;

5) określenie wartości udziału w nieruchomości zabudowanej, związanego z pomieszczeniami/lokalem lub określenie wartości lokalu mieszkalnego bądź niemieszkalnego, łącznie z pomieszczeniami przynależnymi do lokalu i z udziałem w nieruchomości wspólnej oraz w gruncie dodatkowym niezbędnym do racjonalnej obsługi budynku – przewidywane sporządzenie 5 operatów szacunkowych;

6) dokonanie oceny aktualności operatów szacunkowych – przewidywane sporządzenie 31 ocen. Szczegółowy zakres usługi został zawarty w Rozdziale III SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji po wcześniejszym zrealizowaniu zamówienia podstawowego w zakresie maksymalnych ilości poszczególnych operatów i pod warunkiem posiadania środków finansowych przeznaczonych na ten cel. Określona cena jednostkowa za operaty szacunkowe oraz oceny aktualności operatów szacunkowych w ramach prawa opcji będzie taka sama, jak dla zamówienia podstawowego.

2. Zamówienie obejmuje sporządzenie, dla różnych celów, operatów szacunkowych dotyczących nieruchomości w następującym zakresie:

1) określenie wartości nieruchomości gruntowej niezabudowanej – W ramach opcji przewiduje się dodatkowo 75 operatów szacunkowych;

2) określenie wartości nieruchomości gruntowej wraz z nakładami lub zabudowanej garażem, budynkiem gospodarczym o powierzchni zabudowy do 30 m2 albo stacją TRAFO itp. – W ramach opcji przewiduje się 2 operaty szacunkowe;

3) określenie wartości nieruchomości zabudowanej budynkiem lub zespołem budynków o łącznej powierzchni użytkowej do 500 m2 – W ramach opcji przewiduje się dodatkowo 1 operat szacunkowy;

4) określenie wartości nieruchomości zabudowanej budynkiem lub zespołem budynków o łącznej powierzchni użytkowej powyżej 500 m2 – W ramach opcji przewiduje się dodatkowy 1 operat szacunkowy;

5) określenie wartości udziału w nieruchomości zabudowanej, związanego z pomieszczeniami/lokalem lub określenie wartości lokalu mieszkalnego bądź niemieszkalnego, łącznie z pomieszczeniami przynależnymi do lokalu i z udziałem w nieruchomości wspólnej oraz w gruncie dodatkowym niezbędnym do racjonalnej obsługi budynku – W ramach opcji przewiduje się dodatkowy 3 operaty szacunkowe;

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w rozdz. X SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą sporządzającą operaty szacunkowe, która posiada uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości, nadane w trybie przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami. Szczegóły dotyczące warunku udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale XII SWZ.

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia przedmiotowego środka dowodowego tj. Formularza „KRYTERIUM POZACENOWE” z wykazem doświadczenia wskazanej osoby, który będzie podlegać ocenie ofert w kryteriach „Doświadczenie rzeczoznawcy majątkowego” - o ile Wykonawca wykazuje doświadczenie.

2. Wzór Formularza „KRYTERIUM POZACENOWE” stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

3. Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w ust.1, Wykonawca składa wraz z ofertą.

4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złoży niekompletny przedmiotowy środek dowodowy, Zamawiający nie wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonego przedmiotowego środka dowodowego.

1. Wykonawca wraz z FORMULARZEM OFERTY sporządzonym wg wzoru - Załącznik nr 1 do SWZ składa:

1) Formularz Cenowy - sporządzony wg wzoru Załącznika nr 1 A do SWZ,

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – sporządzone wg wzoru Załącznika nr 2 do SWZ,

3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru Załącznika nr 3 do SWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego,

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby do oddania ich do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - Załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy,

5) Oświadczenie w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego powinno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – Załącznik nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy,

6) Przedmiotowy środek dowodowy - Formularz „KRYTERIUM POZACENOWE” sporządzony wg wzoru Załącznika nr 6 do SWZ,

7) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

8) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zmówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania:

1) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:

a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),

b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika,

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy, wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

4) w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

5) przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), Wykonawcy składający ofertę wspólną (zwani dalej konsorcjum) będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać:

a) określenie członków konsorcjum, poprzez podanie nazw podmiotów, siedzib, numer odpowiedniej ewidencji (działalności gospodarczej, wpisu do właściwego rejestru, etc.),

b) wskazanie celu gospodarczego ustanowienia konsorcjum, w sposób precyzyjny wskazać nazwę zamówienia, określenie Zamawiającego,

c) określenie udziału stron umowy w realizacji przedmiotu zamówienia,

d) szczegółowy podział prac, który jasno określi punkty styku między konsorcjantami podczas realizacji przedmiotu zamówienia,

e) określenie lidera Konsorcjum, jego praw i obowiązków,

f) postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy konsorcjum, określenie czasu obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Datą rozpoczęcia funkcjonowania konsorcjum może być dzień podpisania umowy lub wskazana w umowie inna data. Istotne jest, aby konsorcjum było powołane najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert,

6) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. X SWZ,

7) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 3 niniejszego rozdziału. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 58 ust. 2 ustawy,

8) w przypadku spółki cywilnej art. 58 ust. 2 ustawy nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej,

9) stosownie do treści art. 117 ust. 4 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie - Załącznik nr 5 do SWZ, z którego powinno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Umowa może ulec zmianie na zasadach określonych w ustawie PZP.

2. Zamawiający ponadto przewiduje możliwość zmiany , w formie pisemnego aneksu, zmiany wynagrodzenia, w ramach zamówienia podstawowego i w ramach prawa opcji, w przypadku zmiany:

1) ustawowej stawki podatku od towarów i usług - stosownie do zmiany tej stawki;

2) ustawowej stawki podatku akcyzowego - stosownie do zmiany tej stawki oraz wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

5) wysokości opłat za materiały państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Szczegółowe informacje w zakresie rodzajów i zakresu zmian Umowy znajdują się w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.