Dostawa artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej we Włoszczowie w 2026 r.

1. Komunikacja między Zamawiającymi a Wykonawcami odbywa się za pomocą platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Preferowana jest forma kontaktu Wykonawców z Zamawiającym przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji przy użyciu poczty elektronicznej pod adresem sekretariat@dpswloszczowa.pl, z zastrzeżeniem, iż dokumenty dotyczące postępowania muszą być składane na platformie zakupowej.

5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pomocą platformy.

6. Wykonawca zobowiązuje się sprawdzać komunikaty i wiadomości wysyłane na platformie na bieżąco.

7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowe umożliwiające korzystanie z platformazakupowa.pl:

1) stały dostęp do sieci Internet o przepustowości co najmniej 256 kbit/s;

2) przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”;

3) platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli;

4) komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub nowszy, system operacyjny MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje;

5) program obsługujący format plików .pdf, np. Adobe Acrobat Reader;

6) szyfrowanie na platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas generowany wg czasu lokalnego serwera zsynchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8. Decydując się na udział w postępowaniu Wykonawca akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl zawarte w Regulaminie zamieszczonym na stronie platformy link.

9. Wszelkie informacje dla Wykonawców dotyczące udziału w postępowaniu na platformie znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie;

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które z dostaw wykonają poszczególni Wykonawcy.

a) zmianę cen jednostkowych poszczególnego asortymentu w przypadku, o którym mowa w § 8 umowy,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz.427), jeżeli Wykonawca udowodni, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

c) zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT lub podatku akcyzowego, jeśli zmiana ta będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy,

d) zmianę asortymentu, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania produkcji poszczególnych asortymentów, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia umowy, na tzw. „zamiennik” pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego e) dostosowanie postanowień umowy do przepisów wedle których Wykonawca jest obowiązany do wystawiania faktury ustrukturyzowanej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur f) w przypadku waloryzacji cen jednostkowych w sposób wskazany w §4,

h) strony ustalają, że w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy mniejszych potrzeb w zakresie ilości zamawianych produktów niż określone w Formularzu cenowym -załącznik nr 2 do SWZ z uwagi na charakter prowadzonej działalności (np. zmniejszenie liczby pensjonariuszy lub ich potrzeb), Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości zamawianego towaru w stosunku do wartości określonych w Formularzu cenowym bez jakichkolwiek konsekwencji prawnych; Strony ustalają, że maksymalny wymiar zmniejszenia zakresu rzeczowego Umowy wyniesie max 10% pierwotnej wysokości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 2 Umowy. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia ilości zamówionych produktów,

i) strony ustalają, że w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy większych potrzeb w zakresie ilości zamawianych produktów niż określone w Formularzu cenowym -załącznik nr 2 do SWZ z uwagi na charakter prowadzonej działalności (np. zwiększenie potrzeb mieszkańców), Zamawiający ma prawo do zwiększenia ilości zamawianego towaru w stosunku do wartości określonych w Formularzu cenowym bez jakichkolwiek konsekwencji prawnych. Strony ustalają, że maksymalny wymiar zwiększenia zakresu rzeczowego Umowy wyniesie max 10% pierwotnej wysokości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 2 Umowy. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu zwiększenia ilości zamówionych produktów.

3. Ponad to Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w jej przedmiocie lub terminie wykonania w następujących przypadkach:

a) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią,

b) zmiany wykonania umowy na skutek okoliczności, niezależnych i obiektywnych, m.in. stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii albo w przypadku niebezpieczeństwa szerzenia się zakażenia lub choroby zakaźnej, które może stanowić zagrożenie dla zdrowia publicznego.

4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić, w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art.454- 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz okoliczności wynikających z treści zawartej umowy.