Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 7 w Olsztynie w 2027 r.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji, zadawanie pytań, wniosków w oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń , odbywa się przy użyciu środków w komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna zamawiającego nie jest środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy) za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/

2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.

1. Warunki techniczne korzystania z

Platformy ZETO PZP:

1. ZETO określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Osx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet

Explorer;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej Wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez

Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

2. ZETO podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych,

2) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę ZETO PZP stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh: mm: ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

2. Korzystając z Platformy Przetargowej, wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3. Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

4. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help (Instrukcje – Regulamin korzystania z platformy ZETO PZP.pdf, Instrukcja dla Wykonawcy) w następującym zakresie:

1) tworzenie konta wykonawcy,

2) pytania i odpowiedzi do postępowania,

3) składanie ofert,

4) zmiana lub wycofanie oferty,

5) komunikacja po otwarciu ofert,

6) wnioskowanie o dostęp do załączników oferty.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Olsztyńskim Centrum

Usług Wspólnych:

1. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”).

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych – Szkoła Podstawowa nr 7 im. Ziemi Warmińskiej w Olsztynie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w Szkole Podstawowej nr 7 im. Ziemi Warmińskiej w Olsztynie jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 7 im. Ziemi Warmińskiej,

Aleja Przyjaciół 42, 10-148 Olsztyn

Całość zapisów RODO dostępna jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych:

1. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Centrum przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);

c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku kiedy podstawą przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody obok praw wymienionych powyżej ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, usunięcia danych (art. 17 RODO) oraz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”).

Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:

a. listownie: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn;

b. przez e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu c. przez adres do e-Doręczeń: AE: PL-68497-72870-WSVBF-26

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych – Szkoła Podstawowa nr 7 im. Ziemi Warmińskiej w Olsztynie:

1) dane osobowe przetwarzane w są zgodnie art. 6 ust 1 pkt a/b/c/d/e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz w celu realizacji zadań statutowych szkoły;

2) odbiorcą danych osobowych przetwarzanych w Szkole Podstawowej nr 7 im. Ziemi Warmińskiej w Olsztynie mogą być wyłącznie podmioty, którym ustawowo przysługuje takie uprawnienie;

3) dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej na podstawie: umów międzynarodowych i przepisów prawa zezwalających na takie przekazanie;

4) dane osobowe przetwarzane w Szkole Podstawowej nr 7 im. Ziemi Warmińskiej w Olsztynie będą przechowywane jedynie przez okres na jaki pozwalają przepisy prawa w zakresie realizowanych zadań przez Dyrektora Szkoły na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

5) każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza w zależności od celu przetwarzania jego danych osobowych przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

6) każdej osobie, której dane przetwarzane są w Szkole Podstawowej nr 7 im. Ziemi Warmińskiej w Olsztynie przysługuje prawo żądania od Dyrektora Szkoły dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych odnoszącego się do jego danych osobowych, a w przypadku przetwarzania danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

7) każdej osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.– przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

8) wszystkie dane osobowe przetwarzane w Szkole Podstawowej nr 7 im. Ziemi Warmińskiej w Olsztynie, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. posiadają wymóg ustawowy;

9) dane osobowe przetwarzane w Szkole Podstawowej nr 7 im. Ziemi Warmińskiej w Olsztynie na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa - obejmująca również transport wraz z wniesieniem i rozładunkiem - artykułów żywnościowych na potrzeby do Szkoły Podstawowej nr 7 w Olsztynie w 2027 r., zgodnie z podziałem zamówienia na 6 części:

• część nr 1: dostawa mięsa i produktów mięsnych;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 2a-2f do SWZ i wykonawca zobowiązany będzie dostarczać produkty o parametrach szczegółowo w nim określonych.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 6.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa - obejmująca również transport wraz z wniesieniem i rozładunkiem - artykułów żywnościowych na potrzeby do Szkoły Podstawowej nr 7 w Olsztynie w 2027 r., zgodnie z podziałem zamówienia na 6 części:

• część nr 2: dostawa ryb i przetworów rybnych mrożonych, warzyw i owoców mrożonych, wyrobów kulinarnych chłodzonych i mrożonych;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 2a-2f do SWZ i wykonawca zobowiązany będzie dostarczać produkty o parametrach szczegółowo w nim określonych.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 6.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa - obejmująca również transport wraz z wniesieniem i rozładunkiem - artykułów żywnościowych na potrzeby do Szkoły Podstawowej nr 7 w Olsztynie w 2027 r., zgodnie z podziałem zamówienia na 6 części:

• część nr 3: dostawa nabiału i jego przetworów;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 2a-2f do SWZ i wykonawca zobowiązany będzie dostarczać produkty o parametrach szczegółowo w nim określonych.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 6.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa - obejmująca również transport wraz z wniesieniem i rozładunkiem - artykułów żywnościowych na potrzeby do Szkoły Podstawowej nr 7 w Olsztynie w 2027 r., zgodnie z podziałem zamówienia na 6 części:

• część nr 4: dostawa warzyw, owoców i jaj;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 2a-2f do SWZ i wykonawca zobowiązany będzie dostarczać produkty o parametrach szczegółowo w nim określonych.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 6.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa - obejmująca również transport wraz z wniesieniem i rozładunkiem - artykułów żywnościowych na potrzeby do Szkoły Podstawowej nr 7 w Olsztynie w 2027 r., zgodnie z podziałem zamówienia na 6 części:

• część nr 5: dostawa różnych produktów spożywczych;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 2a-2f do SWZ i wykonawca zobowiązany będzie dostarczać produkty o parametrach szczegółowo w nim określonych.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 6.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa - obejmująca również transport wraz z wniesieniem i rozładunkiem - artykułów żywnościowych na potrzeby do Szkoły Podstawowej nr 7 w Olsztynie w 2027 r., zgodnie z podziałem zamówienia na 6 części:

• część nr 6: dostawa pieczywa, świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 2a-2f do SWZ i wykonawca zobowiązany będzie dostarczać produkty o parametrach szczegółowo w nim określonych.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 6.

Ofertę wykonawcy stanowi:

1) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (wykonawca wypełnia formularz w części, na którą składa ofertę);

2) wypełniony i podpisany FORMULARZ CENOWY - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a-2f do SWZ (wykonawca wypełnia formularz w części, na którą składa ofertę); UWAGA -formularze cenowe prosimy przekazać w formacie XLS.

3) wypełnione i podpisane oświadczenie art. 125 ust. 1 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy);

5) informacje zastrzeżone przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 2.1. postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2.2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 2.3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, 3.2. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wstępne, zgodne z art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.