Zakup i dostawa żywności do Centrum Wypoczynku JordaNova w Gołkowicach Górnych w 2026 r., fili nr 2 Centrum Młodzieży im. dr. H. Jordana w Krakowie

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

sekretariat@cmjordan.krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 5 A i nr 5 B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 5 A i nr 5 B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty

Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

Lp. Kryterium Waga kryterium (pkt) 1 Cena brutto wykonania zamówienia 60 pkt 2 Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy 40 pkt

Sposób oceny ofert:

Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena=█(Najniższa cena wykonania zamówienia @spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy”, zostanie dokonana według poniższych zasad:

Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy:

do 1 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 40 pkt. 2 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 25 pkt. 3 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 15 pkt. 4 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy w ofercie nie zostanie wskazany żaden termin, Zamawiający uzna, że oferowany termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy wynosi 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden z terminów oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca wskaże termin dłuższy niż 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

W kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

Lp. Kryterium Waga kryterium (pkt) 1 Cena brutto wykonania zamówienia 60 pkt 2 Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy 40 pkt

Sposób oceny ofert:

Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena=█(Najniższa cena wykonania zamówienia @spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy”, zostanie dokonana według poniższych zasad:

Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy:

do 1 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 40 pkt. 2 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 25 pkt. 3 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 15 pkt. 4 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy w ofercie nie zostanie wskazany żaden termin, Zamawiający uzna, że oferowany termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy wynosi 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden z terminów oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca wskaże termin dłuższy niż 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

W kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

Lp. Kryterium Waga kryterium (pkt) 1 Cena brutto wykonania zamówienia 60 pkt 2 Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy 40 pkt

Sposób oceny ofert:

Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena=█(Najniższa cena wykonania zamówienia @spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy”, zostanie dokonana według poniższych zasad:

Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy:

do 1 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 40 pkt. 2 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 25 pkt. 3 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 15 pkt. 4 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy w ofercie nie zostanie wskazany żaden termin, Zamawiający uzna, że oferowany termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy wynosi 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden z terminów oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca wskaże termin dłuższy niż 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

W kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

Lp. Kryterium Waga kryterium (pkt) 1 Cena brutto wykonania zamówienia 60 pkt 2 Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy 40 pkt

Sposób oceny ofert:

Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena=█(Najniższa cena wykonania zamówienia @spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy”, zostanie dokonana według poniższych zasad:

Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy:

do 1 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 40 pkt. 2 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 25 pkt. 3 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 15 pkt. 4 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy w ofercie nie zostanie wskazany żaden termin, Zamawiający uzna, że oferowany termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy wynosi 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden z terminów oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca wskaże termin dłuższy niż 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

W kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

Lp. Kryterium Waga kryterium (pkt) 1 Cena brutto wykonania zamówienia 60 pkt 2 Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy 40 pkt

Sposób oceny ofert:

Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena=█(Najniższa cena wykonania zamówienia @spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy”, zostanie dokonana według poniższych zasad:

Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy:

do 1 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 40 pkt. 2 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 25 pkt. 3 dni robocze przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 15 pkt. 4 dni roboczych przed planowaną dostawą – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy w ofercie nie zostanie wskazany żaden termin, Zamawiający uzna, że oferowany termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy wynosi 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden z terminów oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca wskaże termin dłuższy niż 4 dni robocze przed planowaną usługą cateringową, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

W kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni wykonawcy.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 B do swz.

7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 1192 z późniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w szczególności zmiany stawki VAT w trakcie trwania umowy – w zakresie mającym wpływ na realizację umowy – dostosowanie postanowień umowy do zmiany przepisów prawa.

3. Zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony umowy zgodnie postanawiają, że dopuszczają zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

4. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3, będzie możliwa w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 30% w stosunku do ceny materiałów lub kosztów obowiązujących w dniu otwarcia ofert.

5. Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4 wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wykonawca lub Zamawiający zobowiązany jest do przedłożenia szczegółowej kalkulacji kosztów wraz ze wskazaniem ich wpływu na koszty realizacji zamówienia.

6. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania oświadczenia, o którym mowa ust. 5, Strona, która otrzymała oświadczenie, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza oświadczenie, oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie umowne powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

7. Poziom wzrostu kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz zmiana wysokości wynagrodzenia zostaną ustalone na podstawie wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego lub przez wskazanie innej podstawy, w szczególności wykazu rodzajów materiałów lub kosztów, w przypadku których zmiana ceny uprawnia strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia, odpowiednio na dzień otwarcia ofert oraz na dzień wprowadzenia zmiany do umowy.

8. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3-7 możliwa będzie nie częściej niż 1 raz w trakcie trwania umowy i nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.

9. Zmiana wynagrodzenia dokonana w trybie ust. 3-8 będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy wykonywanej po dniu wejścia w życie aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia.

10. Przez zmianę wysokości cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia rozumie się zarówno wzrost, jak i obniżenie odpowiednio cen lub kosztów względem cen lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ofercie.

11. W przypadku dokonania zmiany wynagrodzenia dokonanej w trybie ust. 3-8, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wysokości wynagrodzenia przysługującego jego podwykonawcom, z którymi zawarł umowy, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione zostaną następujące przesłanki:

1) Przedmiotem umowy o podwykonawstwo są usługi,

2) Okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

12. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 11 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% kwoty przysługującej z tytułu zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 11. Kwota kary umownej zostanie zapłacona w terminie 14 dni od otrzymania wezwania Zamawiającego do uiszczenia kary umownej.