Druk i usługi powiązane, dotyczące czterech wydań Magazynu Projektów Europejskich „w Centrum” w 2026 roku dla Centrum Projektów Europejskich.

1) Oferty, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

2) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt 3.

3) Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem https://cpe.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne

4) W postępowaniu zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy dla wykonawcy dostępna jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://cpe.ezamawiajacy.pl

5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich łożenia/wysłania na Platformie.

6) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy:

a) pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00);

b) pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

7) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

7.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

7.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

7.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

7.4. włączona obsługa Java Script;

7.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8) Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w rozdziale IX i XII SWZ.

1. Łączna cena brutto zamówienia – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 53.

Najwyższą liczbę punktów – 53 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia, a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru:

najniższa łączna cena brutto zamówienia

------------------------------------------------- x 53 pkt = liczba punktów oferty łączna cena brutto oferty ocenianej

2. Jakość przedstawionych w formie elektronicznej próbek 2 publikacji własnych Wykonawcy, opracowanych przez osoby wskazane do realizacji niniejszego zamówienia, o objętości min. 30 stron z okładkami każda, zawierających tekst ciągły wraz z obrazującymi go materiałami ilustracyjnymi (w tym zdjęciami), przy czym Zamawiający zastrzega, że nie mogą to być publikacje opracowane na zlecenie Zamawiającego – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 27.

Zamawiający w kryterium „jakość” oceni złożone w wersji elektronicznej wraz z ofertą próbki w trzech obszarach:

• poprawność językowa tekstu (ortograficzna, stylistyczna, interpunkcyjna): 0-9 pkt

• kreatywność i walory estetyczne (kompozycja tekstu i elementów graficznych na stronie, estetyka, kolorystyka, zgodność materiałów ilustracyjnych z treścią): 0-9 pkt

• warsztat graficzny (wykorzystanie/wykonanie materiałów ilustracyjnych: zdjęć, tabel, wykresów, infografik, rysunków; dbałość o detale; różnorodność form graficznych; łamanie i skład publikacji):

0-9 pkt. Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Jakość” zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie dołączonych do oferty próbek. Próbki publikacji własnych należy złożyć w wersji elektronicznej wraz z ofertą.

3. Czas realizacji zamówienia (z wyłączeniem przygotowania wersji elektronicznych Magazynu „w Centrum”), liczony w dniach roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej wersji całego numeru kwartalnika do dnia dostarczenia wymaganej liczby egzemplarzy do siedziby Zamawiającego oraz potwierdzenia drogą elektroniczną wysłania pozostałych egzemplarzy, zgodnie z wymogami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (termin realizacji przedmiotu umowy w protokole odbioru), przy czym do czasu nie liczy się sobót, niedziel i świąt - dni wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali 0 – 20:

• czas realizacji: poniżej 6 dni roboczych – 20 pkt,

• czas realizacji: 6 dni roboczych – 10 pkt,

• czas realizacji: 7 dni roboczych – 0 pkt. W przypadku zaproponowania terminu powyżej 7 dni oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 pkt 5.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędne kompetencje/ uprawnienia do prowadzenia działalności oraz posiadają zasoby, wiedzę i umiejętności, umożliwiające realizację zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli: 1.4.1.1. Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, składu i druku co najmniej 3 publikacji, zawierających tekst oraz obrazujące go materiały ilustracyjne, w tym zdjęcia (każda o objętości minimum 30 stron z okładkami), wraz z podaniem tytułu publikacji, terminu wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została zrealizowana; 1.4.1.2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje dwiema osobami do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, z których każda w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowała co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu graficznym i/lub składzie publikacji o objętości min. 30 stron z okładkami każda, zawierającej tekst oraz obrazujące go materiały ilustracyjne, w tym zdjęcia, wraz z podaniem tytułu publikacji, terminu wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została zrealizowana; Publikacje, które Wykonawca wskaże w celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków, mogą być te same dla obu warunków.

1.4.2 Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej w zakresie dysponowania personelem do realizacji zamówienia.

1.4.3 Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w rozdziale VII pkt 2, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania;

b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 8.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. Szczegółowo opisane w rozdziale VII i XII SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują wykaz usług wykonanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 i wykaz osób sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5a

UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.